湖南湘（略）管理委員會經(jīng)濟發(fā)展局第十次國家（略）工作經(jīng)驗交流會（略）工作推動會會務服務合同公告
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第十次國家（略）工作經(jīng)驗交流會（略）工作推動會會務服務-1：第十次國家級
新區(qū)工作經(jīng)驗交流會（略）工作推動會會務服務
政府采購合同
（服務類）
（略）：XJCG-（略）1-1
采購方式：（略）
合同類型：承攬合同
簽訂時間：2025年06月25日
采購人：（略）
濟發(fā)展局
采購人：（略）
（略）A棟
供應商（乙方）：湖南華年文化旅游投資有限
（略）
供應商地址：（略）
（略）201-5層
依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關(guān)的法律法規(guī)，以及第十次國家（略）工作經(jīng)
驗交流會（略）工作推動會會務服務-1：第十次國家（略）工作經(jīng)驗交流會（略）工作推動會會務服務的《采購文件》，乙方
的《投標（響應）文件》及《中標（成交）通知書》，甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下：
一、標的信息
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單價(元)：846,308.98數(shù)量：1.00單位：（略）
品目編碼C（略）品目名稱：（略）
采購標的第十次國家（略）工作經(jīng)驗交流會（略）工作推動會會務服務服務范圍第十次國家（略）工作經(jīng)驗交流會（略）工作推動會
合計金額人民幣（大寫）：捌拾肆萬陸仟叁佰零捌元玖角捌分（￥846,308.98）
二、服務要求
1.服務要求
1）會議物料
提供會議所需物料采購，包括但不限于停車場和會場入口指引，酒店大門口主畫面，酒店大廳簽到臺及主會場背景畫面，定制演講臺，定制紙袋、工作證
、接機牌、車貼、席位卡、會務手冊、手邊單、議程單以及會議資料等，并提供現(xiàn)場會議專用紙筆、飲用水及現(xiàn)場打印設(shè)備。提供以上物料的設(shè)計、制作
、運輸配送及現(xiàn)場布設(shè)等全流程服務。
2）食宿服務
提供會場地及用餐安排，場地暫定長沙大王山朗豪酒店，需預定容納約240人的宴會廳，VIP休息室2間，并提供參會人員會議期間工作用餐。
3）宣傳服務
提供不少于10分鐘的國家（略）宣傳片制作、拍攝、動畫包裝，以及承擔與18（略）溝通、視頻資料采集的設(shè)備、執(zhí)行導演的所有費用。
4）交通服務
提供參會團（18（略）參會團，（略）及發(fā)改委參會團）約240人（略）內(nèi)接送用車安排，并安排考斯特中巴車及大巴車用于項目實地考察活動的
全程接駁
2.人員配置要求
提供不少于9人的設(shè)計、策劃團隊，現(xiàn)場不少于13人的執(zhí)行團隊，另外需安排不少于24人的禮儀小組，并提供策劃及執(zhí)行人員籌備及正式會議期間的用餐
安排。
3.設(shè)施設(shè)備配置要求
主舞臺整體搭建，含舞臺地毯鋪設(shè)、兩側(cè)定制臺階安裝；主舞臺屏幕安裝、（略）（含燈光效果編程及硅箱控制）（略）調(diào)試；簽約儀式
專用臺搭建、現(xiàn)場電視機調(diào)試擺放；（略）配置、線槽板隱蔽工程安裝及所有設(shè)備的聯(lián)調(diào)測試。
4.其他要求
無
三、合同定價方式：（略）
1.合同定價方式：（略）
2.付款方式：（略）
期次支付金額（元）計劃支付日期收款人支付說明
1846,308.（略）-（略）所有服務內(nèi)容完成，經(jīng)政府采購履約驗收合格后，，甲方將根據(jù)最終審定的實際發(fā)生費用，一次性支付合同金額。（開戶銀行：長沙銀行華龍支行營業(yè)部，銀行賬戶：（略）2019）
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3.預付款保函：否
無
4.支付形式：國庫集中支付
所有服務內(nèi)容完成，并經(jīng)政府采購履約驗收合格后，采購人：（略）
四、合同服務期限
從2025年7月1日起至2025年8月31日止。(以最終確定的會議召開時間為準)
五、服務地點：（略）
長沙大王山朗豪酒店
六、驗收標準和方法
1）驗收組織方式：（略）
2）是否邀請本項目的其他供應商：否
3）是否邀請專家：是
4）是否邀請服務對象：是
5）是否邀請第三方檢測機構(gòu)：否
6）履約驗收程序：整體驗收
7）履約驗收時間：計劃于何時驗收/供應商提出驗收申請之日起20日內(nèi)組織驗收
8）驗收組織的其他事項：
對于投標總價中列明但實際未發(fā)生的費用，采購人：（略）
購人書面確認后可按實報銷。
9）技術(shù)履約驗收內(nèi)容：
（略）分項名稱：（略）
一、會議物料
1停車場和會場入口指引套（略）.00木質(zhì)立屏
2酒店大門口主畫面平米（略）.00噴繪，尺寸：6m*3.5m
3酒店大廳簽到臺平米（略）.00噴繪，尺寸：9m*4m
4主會場背景畫面平米（略）.00噴繪，尺寸：18m*5m
5定制演講臺（略）.00木質(zhì)演講臺，烤漆+配重
6定制紙袋（略）.00尺寸：36*26*8cm
7工作證（略）.00pvc定制
8接機牌塊860480.0060*40CM
9車貼張（略）.00可移除車貼
10席位卡張（略）.00A4250克三折貼膠
11會務手冊本（略）.00封面250克啞粉紙+內(nèi)頁120克啞粉紙
12手邊單（略）.00A4220克壓痕雙面
13議程單（略）.00A4220克，雙面
14會議資料本（略）.00A4大小,50P
15會議專用紙（略）.00定制A4會議專用紙
16會議專用筆支（略）.00
17現(xiàn)場打印設(shè)備（略）.00大型打印機
18飲用水瓶（略）
小計51110.00
二、會場布置
19鋁合金舞臺平米（略）.00高：60cm，尺寸：7m*21m
20舞臺地毯平米（略）高：60cm，尺寸：7m*21m
21兩側(cè)定制臺階平米（略）.00尺寸：5m*0.6m*2
22主舞臺屏幕平米（略）.00P2屏幕，尺寸：21m*6m
23平米（略）.00P2屏幕，斜面屏，尺寸：14m*1m
（略）.00電腦
（略）.00BarcoEncore大型控制器
26燈光架（略）規(guī)格:40*60cm
27（略）（略）.00螺紋燈
（略）.00觀眾燈
（略）.00電腦燈
（略）.00光束燈
（略）.00染色燈
32燈光控臺（略）.00GRANDMA2FULLSIZE操控燈光效果
33硅箱（略）.00
34圍擋（略）.00桁架+高精無味遮光噴繪布，高度1.2m，定制
35線槽板（略）.00
36簽約儀式臺（略）.00（略），含技術(shù)人員
37電視機（略）.0075寸顯示器，含鐵藝立式背架
38會議麥支（略）.00鵝頸麥
39（略）套（略）.0032數(shù)字調(diào)音臺*1JBL線陣*12JBL低音*8JBL返送音箱*4無線手持*8鵝頸麥*4天線放大器*1數(shù)字音頻處理器*1PC播放器*1MC支架*4
小計210865.00設(shè)備租賃計四天，含超時增收
三、設(shè)計策劃及執(zhí)行
40設(shè)計人員項（略）.003人設(shè)計團隊，含平面及舞美設(shè)計
41策劃人員項（略）.00含6人主要策劃團隊
42流程視頻條（略）.00簽約儀式特效視頻，15秒
43執(zhí)行總導演人/天（略）.00資深8年從業(yè)經(jīng)驗
44執(zhí)行導演人/天（略）.006人，專業(yè)5年以上從業(yè)經(jīng)驗
45禮儀小組人（略）.00彩排一場、執(zhí)行一場，四小時一場，帶妝發(fā)
46音頻導演人/天（略）.00專業(yè)3年以上從業(yè)經(jīng)驗
47視頻導演人/天（略）.00專業(yè)3年以上從業(yè)經(jīng)驗
48燈光導演人/天（略）.00專業(yè)3年以上從業(yè)經(jīng)驗
49人工（8小時一個工）工（略）.00現(xiàn)場物料及道具搬運
50工（略）.00電工
51工日（略）.00會務執(zhí)行工作人員
小計157000.00
四、食宿服務
52場地費（略）0.00大宴會廳+2個VIP休息室計四天使用期
53工作餐（略）.00240人，2天，100元/天
小計203000.00
五、宣傳服務
54宣傳片（略）.00
55PPTP（略）.00海報設(shè)計
小計30500.00
六、交通服務
56別克商務輛/天（略）.00
57轎車輛/天（略）.00
58別克商務往返（略）.00機場
59別克商務往返（略）.00高鐵站
60考斯特輛/天（略）.00
61大巴車（49座位）輛/天（略）.00
小計47880.00
總計700355.00
間接費14%98049.70
總計金額（含稅6%）846308.98
10）商務履約驗收內(nèi)容：
無
11）履約驗收標準：
1.驗收依據(jù)主要為采購文件內(nèi)的采購需求、乙方的工作方案及雙方簽訂的合同。項目驗收國家有強制性規(guī)定的，按國家規(guī)
定執(zhí)行，其驗收費用由乙方承擔，驗收報告作為申請付款的憑證之一。
2.驗收過程中產(chǎn)生糾紛的，由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門認定的檢測機構(gòu)檢測,如為乙方原因造成的，由乙方承擔檢測費用；否則
，由甲方承擔。
3.項目完成后，乙方應將項目有關(guān)的全部資料移交給甲方。
4.項目驗收不合格，由乙方返工直至合格，有關(guān)返工、再行驗收，以及給甲方造成的損失等費用由乙方承擔。連續(xù)兩次項
目驗收不合格的，甲方可終止合同，另行按規(guī)定選擇其他供應商采購，由此帶來的一切損失由乙方承擔。
12）履約驗收其他事項：
無
七、知識產(chǎn)權(quán)歸屬和處理方式：（略）
1.乙方為履行本合同項下產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)成果，包括但不限于錄制或編輯制作的現(xiàn)場視頻、照片、圖片及乙方制作的任何
涉及甲方相關(guān)的物料、物品等知識產(chǎn)權(quán)成果，其著作權(quán)及所有權(quán)均歸甲方所有。
2.甲方授權(quán)乙方為本合同約定的目的使用其提供的企業(yè)名稱：（略）
目的正確、合理地使用上述名稱：（略）
，以任何形式自行使用或擅自許可任何第三方使用。
3.甲方保證根據(jù)本合同向乙方提供的資料及其中所包含的創(chuàng)意、設(shè)計、圖形、圖片等素材（包括但不限于任何圖案、圖像
、文字、配音、配樂等）享有知識產(chǎn)權(quán)，因乙方使用甲方所提供的素材侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的，由甲方承擔賠償責任（包括但
不限于賠償金、行政罰金、律師費、訴訟費等）。
4.本合同因履行完畢、解除或不可抗力等終止之日起，對于甲方提供的所有材料及乙方所完成的材料（包括但不限于廣告
樣片、樣稿或樣帶和其他宣傳資料），乙方不得繼續(xù)使用或擅自許可任何第三方使用。
八、甲方的權(quán)利和義務
1.甲方積極配合乙方完成合同約定的各項項目內(nèi)容。
2.甲方應按本合同約定向乙方支付費用。
3.如活動場地由甲方負責對接，則甲方需要提前與場地溝通乙方預留時間（預留時間不得少于一天），并提前通知乙方。
4.乙方在活動過程中，由于甲方或場地的不配合或干擾不能完成本次活動的，乙方概不負責，但乙方有過錯的除外。
5.甲方有權(quán)對乙方活動中所提供的物料或服務進行監(jiān)督，如乙方所提供的物料或服務不符合要求的，甲方有權(quán)要求乙方在
合理期限內(nèi)進行整改。
九、乙方的權(quán)利和義務
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1.乙方提供的各項產(chǎn)品物料質(zhì)量，均應符合國家相關(guān)規(guī)定或行業(yè)相關(guān)規(guī)范確定的要求，產(chǎn)品數(shù)量及要求均應當符合雙方約
定。如因此造成甲方損失，甲方有權(quán)不予支付未付款項，且要求乙方立即賠償甲方的直接損失。
2.乙方在活動過程中應當負責活動安全，因乙方原因造成甲、乙方人員或第三方人身、財產(chǎn)損害的，乙方應承擔一切賠償
責任，甲方不予承擔任何責任。
3.乙方在活動過程中，由于場地原因?qū)е峦Ｋｋ姡?span id="mgogky0qc22" class="open_quick_reg">（略）等一系列問題，導致甲方活動未能完成或達到預先設(shè)想的
效果并由此造成的損失，由甲方或場地方負責，乙方概不負責，但乙方有過錯的除外。
4.乙方應自行負責向其項目人員支付勞動報酬并保障人員安全，因前述事宜發(fā)生的責任由乙方處理并承擔法律責任。若因
甲方原因?qū)е氯魏伟踩鹿剩瑒t由甲方承擔相關(guān)的責任。
十、違約責任
1.甲方自交付之日起30日內(nèi)支付款項；另有約定的，付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結(jié)算、定期結(jié)算等
結(jié)算方式：（略）
檢驗或者驗收合格作為支付條件的，付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算；采購人：（略）
定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更，履行內(nèi)部付款流程，或者在合同未作約定
的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由，拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的，應
當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息X%（約定利率不得低于合同訂立時1年期（略）場報價利率），未
做約定的，按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。
2.甲方不得以（略）劃調(diào)整、政府換屆、機構(gòu)或者職能調(diào)整以及相關(guān)責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共
利益需要改變政策承諾、合同約定的，應當依照法定權(quán)限和程序進行，并依法對乙方因此受到的損失予以補償。
十一、成本補償和風險分擔約定
無
十二、不可抗力事件處理
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或全部免除責任，但應及時通知另一方并在
合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
十三、合同變更、中止或者終止合同
根據(jù)《政府采購法》第五十條規(guī)定：政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續(xù)履
行將損害國家利益和社會公共利益的，雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。
十四、解決合同糾紛的方式：（略）
因本合同引起的爭議，甲乙雙方應友好協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭議，可通過以下途徑之一解決：
?提請仲裁委員會
??向人民法院提起訴訟
十五、合同生效及其他事宜
1.合同經(jīng)雙方法定代表人（或主要負責人）或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋電子簽章后生效。
2.政府采購合同履行中，甲方需追加與合同標的相同的服務的，在不改變合同其他條款的前提下，可以與乙方協(xié)商簽訂補
充合同，但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協(xié)議簽訂后，報政府采購監(jiān)督管理部門備案，
方可作為主合同不可分割的一部分。
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十六、合同文件構(gòu)成
本協(xié)議書與下列文件一起構(gòu)成合同文件：
（1）中標(成交)通知書；
（2）專用合同條款及其附件；
（3）通用合同條款；
（4）采購文件；
（5）投標(響應)文件：
在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關(guān)的文件均構(gòu)成合同文件組成部分。
甲方：湖南湘（略）管理委員會經(jīng)濟發(fā)展局（蓋章），乙方：（略）(蓋章）
法定（授權(quán)）代表人：邢似飛，法定（授權(quán)）代表人：周穎
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