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汽車行業(yè)解決方案:采購銷售、經(jīng)銷對賬等場景,如何打造更高效簽署體驗?

所屬地區(qū):浙江 發(fā)布日期:2025-06-20
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更新時間:2025/06/20 招標(biāo)代理:登錄查看 截止時間:登錄查看
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隨著汽車產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速,我國汽車行業(yè)正迎來結(jié)構(gòu)性變革。據(jù)行業(yè)報告顯示,2023年中國(略)場規(guī)模已達(dá)3.5萬億元,預(yù)計2026年新能源汽車銷量占比將突破50%,帶動全產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)字化升級。
汽車行業(yè)的生態(tài)結(jié)構(gòu)包含了上游、中游和下游的產(chǎn)業(yè)鏈,這一結(jié)構(gòu)涵蓋了整個汽車制造與銷售的過程。在汽車制造、整車銷售、零部件采購、售后服務(wù)、經(jīng)銷商管理等全業(yè)務(wù)鏈條中,每時每刻都在產(chǎn)生大量的合同、服務(wù)單據(jù)等,合同簽署場景覆蓋研發(fā)合作、供應(yīng)鏈協(xié)同、銷售協(xié)議、維修服務(wù)等多維度。據(jù)數(shù)據(jù)顯示,僅某頭部車企2024年1-4月全國經(jīng)銷商合同簽署量已突破120萬份。
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同在汽車行業(yè)龐大的業(yè)務(wù)量下弊端凸顯。在整車銷售環(huán)節(jié)中,經(jīng)銷商簽約周期長,甚至因快遞時效導(dǎo)致訂單流失;零部件供應(yīng)鏈場景里,跨區(qū)域合同郵寄,單份合同綜合成本甚至超過200元,給企業(yè)經(jīng)營成本承壓。并且,紙質(zhì)合同簽約還存在私刻印章、冒簽代簽等問題引發(fā)的法律糾紛,這都會給企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展帶來嚴(yán)重的影響。
隨著數(shù)字簽約的發(fā)展與普及,電子合同簽約為汽車行業(yè)數(shù)字化破局提供關(guān)鍵支撐。通過電子合同簽約,車企可實現(xiàn)從研發(fā)協(xié)議到售后工單的全場景電子化簽署,大幅縮短合同文件簽署周期,且全流程線上簽署的方式:(略)
01行業(yè)痛點
隨著汽車產(chǎn)業(yè)數(shù)字化進(jìn)程加速,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署模式已成為行業(yè)發(fā)展的明顯桎梏。當(dāng)前汽車廠商及4S店在采購、銷售、售后等全業(yè)務(wù)鏈中,仍有相當(dāng)部分依賴線下簽署各類合同單據(jù),這種滯后的簽約操作模式暴露出一系列問題1、(略)效率瓶頸顯著從采購合同到銷售協(xié)議,線下簽署周期普遍長達(dá)10-15天。試乘試駕單、維修工單等高頻單據(jù)需現(xiàn)場手工填寫,單店日均消耗2小時在流程流轉(zhuǎn)上,嚴(yán)重制約服務(wù)響應(yīng)速度。2、成本損耗與管理漏洞并存紙質(zhì)合同全生命周期成本高企。單份采購合同打印+跨省快遞成本多達(dá)數(shù)十元甚至上百元,部分車企年合同管理費用甚至超過1000萬元。采用紙質(zhì)合同簽約,合同文件倉儲管理需投入數(shù)千平米空間存放紙質(zhì)檔案,調(diào)閱效率低下。更嚴(yán)峻的是,經(jīng)銷商體系中“蘿卜章”“代簽”等風(fēng)險高發(fā),給品牌造成嚴(yán)重?fù)p失。3、數(shù)字化閉環(huán)斷裂與管控風(fēng)險汽車行業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、物流等環(huán)節(jié)已高度數(shù)字化,但合同簽署作為業(yè)務(wù)閉環(huán)的關(guān)鍵節(jié)點仍停留在線下,形成“信息孤島”。集團型車企中,各業(yè)務(wù)部門分散接入電子簽服務(wù),導(dǎo)致印章制作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、使用日志不互通,存在重大合規(guī)隱患。這些痛點不僅造成年均超百億的行業(yè)成本損耗,更會對車企全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程造成阻礙。通過部署統(tǒng)一的電子簽名解決方案,實現(xiàn)從供應(yīng)鏈到終端客戶的合同簽署全流程線上化,已成為汽車行業(yè)降本增效、防控風(fēng)險的必然選擇。
02解決方案
在汽車行業(yè)蓬勃發(fā)展的當(dāng)下,其市場規(guī)模持續(xù)擴張,產(chǎn)業(yè)鏈條愈發(fā)復(fù)雜多元。新車銷售、二手車交易、零部件采購、汽車金融服務(wù)等業(yè)務(wù)場景下,合同文件簽署量呈爆發(fā)式增長。然而,傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽約方式:(略)
隨著電子簽名技術(shù)在各行業(yè)的深入滲透,汽車行業(yè)也迎來了簽約模式變革的曙光。國家大力推動數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展,為電子合同在汽車行業(yè)的應(yīng)用提供了堅實政策支撐,《電子簽名法》明確電子合同法律效力,為汽車行業(yè)掃除法律障礙。眾多汽車企業(yè)積極擁抱變革,(略)。新車銷售時,客戶在4S(略)選車后,通過手機即可快速簽署購車合同,簽署時間得到巨大下降,極大提升客戶購車體驗,促進(jìn)銷售轉(zhuǎn)化率提升20%。零部件采購流程中,(略)打通,實現(xiàn)訂單、合同一鍵生成簽署,采購周期縮短,在節(jié)約合同管理成本等方面可節(jié)約一筆不少的錢。
簽盾針對汽車行業(yè)簽署場景需求,提供靈活多樣接入方案,無論是大型車企集團的私有云部署,還是中小經(jīng)銷商的SaaS平臺使用,亦或是與企業(yè)現(xiàn)有ERP、CRM等系統(tǒng)的API對接,都能精準(zhǔn)適配,助力汽車行業(yè)企業(yè)突破傳統(tǒng)簽約瓶頸,以高效、安全、低成本的簽約模式,在(略)場競爭中搶占先機,駛向數(shù)字化發(fā)展的快車道。
1、公有云
通過簽盾微信:(略)
方案特點:
覆蓋微信:(略)
一處發(fā)起,多方簽署主體簽署,可設(shè)置簽署順序。
支持多方協(xié)作、批量發(fā)起等各類功能,便捷HR操作。
一站式電子合同簽署、在線合同管理、合同歸檔分類。
2、獨立部署
簽盾【獨立部署產(chǎn)品解決方案】,(略)(略)部署,將電子簽名與電子合同管理能力,(略)(略)。既滿足用戶核心數(shù)據(jù)不出本地的需求,也滿足用戶需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點打造獨有簽署流程的需要,針對具體業(yè)務(wù)場景進(jìn)行差異化處理解決,以讓電子簽名簽署更順暢。
方案特點:
本地化部署,可實現(xiàn)獨享服務(wù)器資源。
獨家原文沙箱技術(shù),(略),保證客戶隱私安全。
集中化管理組織印章,確保用印安全。
可根據(jù)場景需求定制開發(fā),滿足各種內(nèi)外部簽署需求。
3、(略)
簽盾【(略)】,(略),以API接口調(diào)用方式:(略)
方案特點:
支持根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行適配調(diào)用。
簽署時全程取證,證據(jù)鏈直通法院。
支持界面自定義設(shè)計,(略)無縫融合。
支持微信:(略)
4、Ukey電子章
【簽盾Ukey電子章】解決方案,具備組織內(nèi)單體電子簽約及簽章場景能力,可隨身攜帶,使用非常方便,如招投標(biāo)文件、內(nèi)部管理文件、財稅單據(jù)等電子合同文檔,可以直接使用Ukey電子章進(jìn)行簽字蓋章。并且針對不同類型用戶的差異化簽章場景,打造了通用版、圖章版、系統(tǒng)集成版等多個產(chǎn)品版本,更好地滿足用戶的差異化需求。
方案特點:
桌面版簽章軟件+UKey電子印章,兼容性強
期限內(nèi)不限使用次數(shù),成本低下
權(quán)威CA機構(gòu)認(rèn)證,具有同等法律效力
即插即用,可隨身攜帶,適用場景強
圖示:簽盾Ukey電子章批量簽署等效果示意03場景應(yīng)用
1、采購/銷售合同傳統(tǒng)紙質(zhì)模式下,汽車零部件廠商與整車生產(chǎn)商的采購/銷售合同簽署需經(jīng)歷線下談判、合同打印、多輪郵寄,單份合同簽署周期可能長達(dá)7-10天,無形之中推高了簽約成本,影響項目進(jìn)度。同時,紙質(zhì)合同簽約容易導(dǎo)致與企業(yè)ERP(略)脫節(jié),需人工錄入數(shù)據(jù),易出現(xiàn)信息錯漏。簽盾電子合同簽約解決方案,可助力企業(yè)通過API與ERP等系統(tǒng)深度集成,采購/銷售模塊可自動生成合同模板,供應(yīng)商/客戶通過短信鏈接即可線上簽署,簽約流程最快可幾分鐘簽約搞定。此外,系統(tǒng)同步完成數(shù)據(jù)歸檔與ERP對接,實現(xiàn)“簽署-歸檔-數(shù)據(jù)同步”(略)的自動化,實現(xiàn)降本增效。2、經(jīng)銷商對賬紙質(zhì)對賬函需每月人工制作、快遞至全國經(jīng)銷商,往返周期經(jīng)常超過10天,且手寫簽字易出現(xiàn)筆跡不一致、印章模糊等爭議。某合資車企曾因紙質(zhì)對賬函篡改引發(fā)經(jīng)銷商糾紛,追溯證據(jù)耗時3個月,給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。(略),可一鍵批量發(fā)起電子對賬函,經(jīng)銷商實現(xiàn)在線確認(rèn)應(yīng)收賬款,并且(略)塊鏈存證等技術(shù)實時固化簽署時間與內(nèi)容,當(dāng)發(fā)生爭議時可一鍵調(diào)取司法存證記錄,避免糾紛。另外,(略)自動生成對賬臺賬,(略)實時同步,大幅縮短對賬周期。3、物流單據(jù)傳統(tǒng)物流單據(jù)需司機攜帶紙質(zhì)文件在車廠與經(jīng)銷商間面簽,單趟物流因簽署耗時增加4-6小時,遇雨雪天氣易導(dǎo)致單據(jù)損毀。某車企曾統(tǒng)計顯示,每年因物流單據(jù)丟失造成的理賠糾紛超200起,增加了車企的成本。通過簽盾電子合同簽約解決方案,物流單據(jù)通過車載終端實時推送,司機與經(jīng)銷商可通過人臉識別等方式:(略)
(略)是行業(yè)知名企業(yè),業(yè)務(wù)覆蓋全國數(shù)十(略),由于人員流動頻繁,每年需完成上萬份勞動合同、勞務(wù)協(xié)議等的簽署。傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約模式下,不僅要承擔(dān)打印、快遞等高額成本,合同簽署周期長達(dá)一周以上,新員工入職等待時間過長,影響人才留存率;大量紙質(zhì)合同的存儲管理更是難題,查找、調(diào)閱效率極低,且存在合同丟失、損毀風(fēng)險,給企業(yè)人力管理帶來巨大壓力。(略),該平臺實現(xiàn)人力簽約全流程數(shù)字化升級。平臺與企業(yè)HR系統(tǒng)無縫對接,新員工入職時,系統(tǒng)生成電子合同并通過短信、郵件等方式:(略)
(略)(略)(混合云/私有云)、UKey電子章、電子簽約釘釘版、(略)(略)等產(chǎn)品,目前已為30+行業(yè),超100000客戶打造“簽約簡單,盾守保障”的數(shù)字化簽署體驗。
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