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業務小張:流程越短越好,審批越快越棒,弄一堆的部門/審批節點,多一秒鐘都是耽誤我談合同賺錢。
財務劉會計:流程要健全、合規,發起人、直屬領導、X2領導、費用會計、財務經理、BU經理、法務,一個節點都不能漏,出了事誰負責?
業務小張:報銷個差旅費,竟然還要填這么多費用類型,什么“終端促銷費”、“渠道促銷費”、“網點促銷費”,傻傻分不清,純粹為難人,增加我們的負擔。
財務劉會計:你做了什么業務不知道嗎?這些“費用類型”就是業務類型;后期需要據此分析業務開展情況及費效。。。。
流程「一刀切」:買支筆要走5個審批,百萬合同也走5個審批,純屬形式主義;
系統「反人類」:填報銷單得像做閱讀理解,光費用類型就20多個選項;
數據「兩頭堵」:業務覺得財務要的數據沒用,財務抱怨業務總填錯數;
目標「不一致」:業務前線沖鋒要求效率優先,后端財務風控的"安全第一"。
01
以預算為準繩,給審批流程裝「智能紅綠燈」 ??
10萬以下小額費用:預算內的,啟動「綠色通道」,只需直屬領導+費用會計雙簽,預算外加簽X2領導審批;20-100萬常規業務:按標準流程走,但規定每個節點最長審批時間(超時自動提醒+抄送上級),用NPS倒逼審批人提效;預算外單列會商。
100萬以上重大合同:啟用「特別護航」模式,提前拉通財務、法務開預審會,避免臨門一腳卡殼。
(上述分級金額根據企業實際情況靈活調整)
02
應用AI技術,把報銷單變「智能點餐」 ??
OCR發票自動識別:拍張發票照片,自動帶出時間、金額、稅號
場景化智能推薦示例:
銷售部選「差旅費」時,系統彈出歷史填報模板:"檢測到您常填高鐵票+住宿費,是否一鍵復用?"
市場部選「促銷費」時,彈出分類說明彈窗:"終端促銷=直接給消費者發優惠券,渠道促銷=給經銷商返點"
填錯實時預警:把「招待費」填進「會議費」?系統立刻彈出紅色提示:"檢測到發票含餐飲項目,請確認費用類型"
03
讓數據成為「共同語言」 ??
每月5號固定開「業財早餐會」:
財務拿出上月數據:"渠道促銷費同比漲25%,但對應區域銷量只漲3%,咱們要不要調整策略?"
業務反饋前線情報:"經銷商都在囤競品的貨,確實得加大返點力度"
信息化部現場演示:"下周上線促銷費分析看板,能實時看到各區域投入產出比"
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? ? ??? ??【業財老曾】專注企業財務信息化、財務產品、業財融合的最佳實踐近20年,服務美團、元氣森林等企業,歡迎加入【高端財務產品群】、聽星球【財務產品0至1課程】。??
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