0 引 言

你知道嗎？現(xiàn)在工程監(jiān)理實(shí)踐里有個(gè)挺普遍的小狀況，就是基礎(chǔ)監(jiān)理工作時(shí)不時(shí)就會(huì)“開小差”。比如說啊，進(jìn)場材料驗(yàn)收的時(shí)候，監(jiān)理人員就像忘了帶“火眼金睛”，不僅沒仔細(xì)檢查，還常常把材料品牌給弄混了，仿佛在玩一場“大家來找茬”還總找錯(cuò)的游戲。還有管樁施工控制，那控制得呀，就像開車沒踩好剎車，結(jié)果樁長就不夠啦，這工程能穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)才怪呢！ 別看這些基礎(chǔ)監(jiān)理工作好像挺簡單的，就像搭積木里最基礎(chǔ)的那幾塊，可一旦它們“罷工”了，那后果可就嚴(yán)重啦，就像多米諾骨牌倒了第一塊，后面全跟著遭殃。 再說說監(jiān)理日志記錄吧，這可是基礎(chǔ)監(jiān)理工作里的“大管家”呢。可惜呀，因?yàn)榇蠹矣袝r(shí)候不夠重視，或者水平稍微欠點(diǎn)火候，這“大管家”也常常“請(qǐng)假”，記錄不全。這事兒啊，確實(shí)值得咱們好好琢磨琢磨，想想辦法怎么把它給改善改善。

1 監(jiān)理日志的重要性

1.1 監(jiān)理工作的原始記錄

1.2 反映工程現(xiàn)場的真實(shí)施工情況

1.3 反映監(jiān)理工作的開展情況

1.4 ?提升監(jiān)理工程師的專業(yè)能力及監(jiān)理組織的管理水平

從工程開工到竣工，這監(jiān)理日志可是一天都不能斷更喲！要是想寫出一本超厲害的監(jiān)理日志，監(jiān)理工程師們可得下不少功夫呢。他們得仔細(xì)閱讀、研究圖紙、規(guī)范還有方案，就像偵探破案一樣，不放過任何細(xì)節(jié)。

施工現(xiàn)場的質(zhì)量、安全也得認(rèn)認(rèn)真真檢查，工序驗(yàn)收的技術(shù)要點(diǎn)也得好好琢磨。發(fā)現(xiàn)了問題，還得趕緊記下來，看看咋處理，處理得咋樣也得記清楚。這整個(gè)過程呀，就像是一場持續(xù)不斷的業(yè)務(wù)“特訓(xùn)”。等監(jiān)理工程師們的個(gè)人水平都提高了，那監(jiān)理組織的整體水平也就跟著水漲船高啦！

1.5 項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)的需要

那日積月累寫下來的監(jiān)理日志，可是項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)的“基石”呢！監(jiān)理的技術(shù)水平和管理水平要提高，事前得好好策劃，事后也得好好總結(jié)，而這總結(jié)呀，監(jiān)理日志可少不了。

有了監(jiān)理日志撐腰，監(jiān)理工作總結(jié)那叫一個(gè)有料、有深度，都是實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這樣一來，監(jiān)理自己能力的提升就像有了“彈簧”，越壓越有勁；專業(yè)水平的提升呢，就像有了“小馬達(dá)”，動(dòng)力十足后勁大！

1.6 反映監(jiān)理工程師的能力

2 監(jiān)理日志存在的問題

2.1 重視程度不夠

有不少項(xiàng)目總監(jiān)理工程師（咱就叫“總監(jiān)”吧）對(duì)監(jiān)理日志好像不太“感冒”，沒意識(shí)到它有多重要，重視程度也差那么點(diǎn)意思，把它晾在一邊當(dāng)“小透明”。總監(jiān)們對(duì)監(jiān)理日志的記錄，基本上沒啥整體規(guī)劃和安排，就像放養(yǎng)的小羊羔，愛咋記咋記；寫監(jiān)理日志也就是為了應(yīng)付一下，根本沒把它當(dāng)回事兒，心里頭也沒啥敬畏和尊重。

這么應(yīng)付著寫出來的監(jiān)理日志，用處能有多大呢？而且啊，大多數(shù)監(jiān)理工程師也沒意識(shí)到監(jiān)理日志成果能有啥用。就這么循環(huán)來循環(huán)去，監(jiān)理日志一直就在低水平上轉(zhuǎn)悠，出問題那也就是早晚的事兒啦。

2.2 記錄形式上的問題

（1）填寫像“開盲盒”：項(xiàng)目名稱、編號(hào)、天氣，還有記錄人簽字，這些地方不是缺這個(gè)就是少那個(gè)，填寫得那叫一個(gè)不齊全，讓人看得云里霧里的。

（2）記錄像“擠牙膏”：監(jiān)理日志寫得那叫一個(gè)斷斷續(xù)續(xù)，跟擠牙膏似的，有的項(xiàng)目甚至直接“罷工”，不寫監(jiān)理日志了。等想起來再補(bǔ)記，那也是常有的事兒。可監(jiān)理日志講究的就是時(shí)效性和邏輯性啊，不及時(shí)寫，監(jiān)理工程師對(duì)工作都印象模糊了，前后順序、因果關(guān)系都分不清了，還怎么準(zhǔn)確判斷工作呢？

（3）總監(jiān)審核像“放鴿子”：總監(jiān)審核監(jiān)理日志這事兒，有時(shí)候等得花兒都謝了。1個(gè)月、3個(gè)月，甚至6個(gè)月不審核，那都不是啥新鮮事兒。好多總監(jiān)就簽個(gè)字就算審核過了，有的項(xiàng)目竣工的時(shí)候，總監(jiān)一次性簽字搞定。這審核環(huán)節(jié)都缺失了，監(jiān)理日志質(zhì)量能高到哪里去呢？

（4）書寫像“鬼畫符”：監(jiān)理日志寫得那叫一個(gè)潦草，不整潔也不美觀。內(nèi)容沒編號(hào)，擠成一團(tuán)，讀起來那叫一個(gè)費(fèi)勁。還有錯(cuò)別字，看得人眼睛都花了，辨識(shí)起來那叫一個(gè)難啊！

2.3 記錄內(nèi)容上的問題

（1）監(jiān)理日志“偏心”施工內(nèi)容，冷落監(jiān)理工作：有些監(jiān)理日志啊，就像個(gè)“偏心眼”的家長，只顧著記錄施工部位、施工內(nèi)容這些“寶貝孩子”，卻把監(jiān)理工作這個(gè)“親生孩子”晾在一邊。整篇日志就像流水賬一樣，對(duì)監(jiān)理工作的記錄少得可憐，簡直是本末倒置，根本反映不出現(xiàn)場監(jiān)理工作的真實(shí)面貌。

（2）監(jiān)理日志文字水平“有待加強(qiáng)”：寫監(jiān)理日志可不是件簡單的事兒，得有專業(yè)素養(yǎng)和文字能力才行。可有些監(jiān)理日志啊，寫得那叫一個(gè)“隨便”。有的簡單得要命，重點(diǎn)都找不著；有的記錄得亂七八糟，不準(zhǔn)確、不全面、不詳細(xì)，主題不明確，用語不規(guī)范，讓人看得一頭霧水；還有的監(jiān)理日志啊，就記了個(gè)大概，沒細(xì)節(jié)、沒過程、沒結(jié)果，簡直就是“三無產(chǎn)品”；更過分的是，有的監(jiān)理日志各專業(yè)之間還“各自為政”，繁瑣得要命，還沒啥條理；還有的監(jiān)理日志前后不呼應(yīng)，不閉合，對(duì)于同一個(gè)問題的記錄都沒形成個(gè)完整的循環(huán)，讓人想追溯都追溯不起來。

2.4 未充分運(yùn)用

寫監(jiān)理日志啊，可不是為了把它供起來當(dāng)擺設(shè)的，要是光寫不用，那可就白費(fèi)力氣啦！想當(dāng)初我參與高速公路工程監(jiān)理那會(huì)兒，還干過一年的試驗(yàn)檢測工作呢。那時(shí)候啊，瀝青混凝土配合比設(shè)計(jì)、調(diào)整的所有數(shù)據(jù)，我都老老實(shí)實(shí)記在監(jiān)理日志里。工程完工后，我還靠著這些記錄寫了篇論文呢。

可現(xiàn)在啊，在工程監(jiān)理實(shí)踐里，監(jiān)理日志的運(yùn)用那叫一個(gè)不充分，到處都是這種問題。所以啊，咱們得一邊改進(jìn)監(jiān)理日志的記錄方式，一邊也得把它的運(yùn)用給完善起來，這樣才能讓監(jiān)理日志真正發(fā)揮出它的價(jià)值嘛！

3 監(jiān)理日志的改進(jìn)方向

3.1 重視監(jiān)理日志記錄策劃工作

監(jiān)理日志可是個(gè)“寶藏”，有著原始性、基礎(chǔ)性這些特點(diǎn)呢，所以監(jiān)理人員可得好好重視它的記錄工作喲。

（1）監(jiān)理單位得從公司層面搞個(gè)“大管家”體系，來指導(dǎo)和監(jiān)控監(jiān)理日志的記錄工作，讓記錄更規(guī)范。

（2）總監(jiān)呢，得根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，給監(jiān)理日志來個(gè)“私人訂制”的策劃。一般來說，監(jiān)理日志分為個(gè)人日志和項(xiàng)目日志兩種。監(jiān)理工程師們?nèi)耸忠槐緜€(gè)人日志，專門記錄自己的工作；項(xiàng)目日志呢，就要看工程規(guī)模來定了。要是單體工程，設(shè)置一本項(xiàng)目日志就行，由總監(jiān)親自記錄。現(xiàn)在實(shí)名制考勤這么嚴(yán)格，一個(gè)總監(jiān)通常只能負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目，這樣設(shè)置監(jiān)理日志記錄方式，既合理又可行。

要是碰到大型群體項(xiàng)目，就像我之前參與過的那個(gè)第10.5代薄膜晶體管液晶顯示器件（TFT-LCD）項(xiàng)目，建筑面積超過140萬平方米，分為廠區(qū)和綜合配套區(qū)，單體數(shù)量大約40個(gè)，還有大體量的室外工程。這么龐大的項(xiàng)目，監(jiān)理日志就得按照區(qū)域（比如土建）、專業(yè)（比如機(jī)電、安全、室外等）來分別設(shè)置項(xiàng)目日志，由區(qū)域、專業(yè)負(fù)責(zé)人來記錄；總監(jiān)呢，也得單獨(dú)記錄一本監(jiān)理日志。工程竣工的時(shí)候，區(qū)域、專業(yè)負(fù)責(zé)人記錄的項(xiàng)目日志和總監(jiān)記錄的項(xiàng)目日志都得永久歸檔存放。在實(shí)際工程中，幾本項(xiàng)目日志每天匯總一下，就能形成項(xiàng)目監(jiān)理日?qǐng)?bào)，進(jìn)而形成一份完備的項(xiàng)目成長記錄啦。

3.2 重視監(jiān)理日志的完整性、準(zhǔn)確性

（1）得一直記，別斷檔：監(jiān)理日志可不能缺頁、扯頁，更不能隔著頁記。從開工到竣工，得一直記，就像追劇一樣，一集都不能落下。要是工程因?yàn)樯对蛲９ち耍堑糜浨宄９ぴ颉⒐さ啬菚r(shí)候啥樣、啥時(shí)候停的（得精確到分鐘）、啥時(shí)候復(fù)工的（也得精確到分鐘），還有復(fù)工時(shí)的安全檢查，得形成一個(gè)完整的“故事線”。這樣連續(xù)記，就要求監(jiān)理工程師得常駐現(xiàn)場，穩(wěn)定工作。現(xiàn)在建設(shè)行政主管部門實(shí)名制考勤要求這么嚴(yán)，總監(jiān)要是兼職，可能就忙不過來咯。

（2）得用專業(yè)話來說：記日志的時(shí)候，用詞得專業(yè)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，就像寫論文一樣。問題咋處理的，得思路清晰，簡明扼要地說清楚。語言得簡練，用詞得規(guī)范，書寫也得工工整整的，就像練書法一樣。

（3）得記全、記準(zhǔn)、記真：監(jiān)理日志記錄的內(nèi)容得真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。有啥大問題，得記詳細(xì)點(diǎn)，人、事、物、因、時(shí)這些要素都得有。問題記錄得包括現(xiàn)象咋樣的、原因咋分析的、咋處理的、誰負(fù)責(zé)的、整改結(jié)果咋樣，都得寫清楚。

（4）別記些沒用的：監(jiān)理日志里，就別記那些跟監(jiān)理工作沒關(guān)系的內(nèi)容了，得保持“純潔性”。

3.3 重視監(jiān)理日志記錄的可追溯性

（1）日志要“有頭有尾”：監(jiān)理日志得把問題發(fā)現(xiàn)到處理的全過程都記下來，前后得呼應(yīng)，有始有終，就像講個(gè)完整的故事，實(shí)現(xiàn)日志自己的“閉環(huán)管理”。

（2）個(gè)人日志和項(xiàng)目日志得“對(duì)上號(hào)”：對(duì)同一項(xiàng)工作的描述，比如時(shí)間、地點(diǎn)、人物、起因、發(fā)展、結(jié)果這些要素，個(gè)人日志和項(xiàng)目日志得一致，別出現(xiàn)“兩個(gè)版本”。

（3）工作得“因果分明”：一項(xiàng)工作的因果關(guān)系、處理情況得記清楚、詳細(xì)。當(dāng)天沒處理完的問題，得定個(gè)整改時(shí)間，整改完了還得有記錄，事件記錄得完整、循環(huán)閉合，有因有果，過程得清楚。

（4）日志得“相互印證”：同事之間、上下級(jí)之間的日志得能相互對(duì)上，對(duì)于同一件事情得形成循環(huán)閉合，可以互相補(bǔ)充，形成一條“證據(jù)鏈”。

（5）收發(fā)文得“有據(jù)可查”：監(jiān)理日志得記收發(fā)文情況，收發(fā)文記錄得準(zhǔn)確，別到時(shí)候想查都查不到。

（6）旁站監(jiān)理得“同步記錄”：監(jiān)理日志得記旁站監(jiān)理工作，還得和旁站記錄保持一致，別出現(xiàn)“兩張皮”。

（7）驗(yàn)收情況得“一一對(duì)應(yīng)”：監(jiān)理日志得記檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程的驗(yàn)收情況，還得和相應(yīng)的驗(yàn)收記錄保持一致，別到時(shí)候驗(yàn)收了卻沒記錄。

（8）材料進(jìn)場得“有證可依”：監(jiān)理日志得記材料進(jìn)場情況，還得和相應(yīng)的材料品牌、質(zhì)量證明文件保持一致，別到時(shí)候材料進(jìn)場了卻沒“身份證”。

（9）危大工程管理得“有跡可循”：監(jiān)理日志得記危大工程管理情況，還得和危大工程管理記錄保持一致，別到時(shí)候出了問題卻找不到“責(zé)任人”。

這么一來，通過監(jiān)理日志就能把整個(gè)監(jiān)理工作都串起來，以日志為核心，還能延伸到監(jiān)理資料的各個(gè)方面，監(jiān)理工作水平自然就提升啦！

3.4 重視監(jiān)理日志的法律效力

（1）監(jiān)理日志，監(jiān)理工作的“日記本”：監(jiān)理日志可是監(jiān)理工程師干活的“原始記錄”，也是工程監(jiān)理過程最開始的“寶貝資料”。GB/T50319—2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》里都說了，監(jiān)理日志就是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每天記的關(guān)于建設(shè)工程監(jiān)理工作和施工情況的“小本本”。專業(yè)監(jiān)理工程師得負(fù)責(zé)填這個(gè)“小本本”，監(jiān)理文件資料里也得有它。監(jiān)理日志里得記啥呢？天氣、施工咋樣、監(jiān)理都干了啥（比如旁站、巡視啥的）、有啥問題、咋解決的，還有其他重要的事兒。規(guī)范還說了，總監(jiān)得定期看看這個(gè)“小本本”，全面了解監(jiān)理工作咋樣。按照規(guī)范記全了、簽字也規(guī)范的監(jiān)理日志，那可是得正式歸檔的重要資料，處理工程質(zhì)量、安全、造價(jià)、進(jìn)度、索賠啥的，都得靠它，它還有法律效力呢！

（2）監(jiān)理日志，工程的“成長日記”：理論上講，工程干完好幾年后，翻翻監(jiān)理日志，還能還原出工程建設(shè)的全過程呢。工程里的大事小情、異常情況、突發(fā)天氣、停電啥的，都得天天記，別斷。監(jiān)理日志就是監(jiān)理工程師履行職責(zé)、實(shí)施工程監(jiān)理的“證據(jù)”，也是監(jiān)理履約的重要“載體”。記全了的監(jiān)理日志，對(duì)現(xiàn)在這么復(fù)雜的監(jiān)理環(huán)境來說，可是個(gè)“護(hù)身符”。

（3）監(jiān)理日志，得記點(diǎn)“硬貨”：監(jiān)理日志里得詳細(xì)記場地原始地面標(biāo)高復(fù)測的數(shù)據(jù)，還得和施工單位負(fù)責(zé)人現(xiàn)場簽個(gè)字。快軌項(xiàng)目變更咋處理的、結(jié)果咋樣、計(jì)量數(shù)據(jù)啥的，都得記詳細(xì)，也得和建設(shè)單位、施工單位現(xiàn)場簽個(gè)字，這可是變更處理的第一手資料，也是工程造價(jià)控制的基礎(chǔ)。監(jiān)理日志里對(duì)現(xiàn)場安全問題的識(shí)別、處理過程也得記詳細(xì)，這樣監(jiān)理工程師才能有效開展安全管理工作，避開那些最頭疼的安全風(fēng)險(xiǎn)。

（4）監(jiān)理日志，事后的“證據(jù)庫”：監(jiān)理日志里那些第一手資料，對(duì)事后了解工程真實(shí)情況、處理事故、解決糾紛、費(fèi)用結(jié)算、工程后評(píng)估、竣工后運(yùn)行啥的，都有重要的證據(jù)作用。工程管理實(shí)踐中，各參建方對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用啥的有爭端、異議時(shí)，翻翻監(jiān)理日志、查查當(dāng)時(shí)情況，那可是最可靠、最有效的方式，也是化解爭議、達(dá)成共識(shí)的重要依據(jù)。比如，2018年1月4日，合肥市望江路沿線多處島式公交站亭倒塌，事故造成1死36傷。現(xiàn)場監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)單位用了沒審過的圖紙，還沒履行監(jiān)理職責(zé)，對(duì)不符合要求的進(jìn)場材料也沒按標(biāo)準(zhǔn)抽檢復(fù)驗(yàn)，還把不合格的基材按合格簽字了。筆者作為專家參與了事故技術(shù)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)監(jiān)理工程師拿不出有效開展現(xiàn)場監(jiān)理工作的證據(jù)。如果現(xiàn)場監(jiān)理工程師詳細(xì)記了監(jiān)理日志，日志里明確提出了圖紙問題、材料問題、檢測問題及處理過程，還簽字齊全、有法律效力，那事故處理結(jié)果可能就不一樣了。

（5）監(jiān)理工程師，得把監(jiān)理日志當(dāng)“法律武器”：監(jiān)理工程師得站在法律的角度看待監(jiān)理日志，好好開展監(jiān)理工作，努力記出有法律效力的監(jiān)理日志，這樣才能最大程度地保護(hù)自己。

3.5 ?監(jiān)理日志的檢查與評(píng)價(jià)

（1）總監(jiān)每天“翻日記”：總監(jiān)每天得瞅瞅項(xiàng)目監(jiān)理日志，看看有啥問題，給指指改進(jìn)方向，再寫上幾句評(píng)語，然后簽字確認(rèn)，就像老師批改作業(yè)一樣。

（2）月度“大檢查”：到了月底，總監(jiān)得綜合檢查整個(gè)月的監(jiān)理日志，還得寫個(gè)書面檢查意見。這意見得對(duì)每本日志都進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，就像老師給全班同學(xué)寫評(píng)語一樣。月度檢查的目的就是確保日志都有，還得盡量寫得棒棒的。

（3）監(jiān)理日志，多方考核的“寶貝”：監(jiān)理日志可是項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)每天工作的“小影子”，也是監(jiān)理單位內(nèi)部考核項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和監(jiān)理人員的重要依據(jù)之一。業(yè)主單位和建設(shè)行政主管部門也會(huì)看看這日志，作為他們考核現(xiàn)場監(jiān)理工作和監(jiān)理企業(yè)工作的重要內(nèi)容之一。所以，這日志可得好好寫，別馬虎！

4 ? 結(jié) ? 語

監(jiān)理日志啊，那可是監(jiān)理工作的“寶貝記錄本”，它記錄著工程現(xiàn)場的真實(shí)施工情況，還有監(jiān)理工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，更能看出監(jiān)理工程師的本事呢！這日志啊，不僅能幫監(jiān)理工程師的專業(yè)能力“蹭蹭”往上漲，還能讓監(jiān)理組織的管理水平更上一層樓，更是項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)的“好幫手”。

不過呢，現(xiàn)在工程監(jiān)理領(lǐng)域里，有些人就是不太重視這監(jiān)理日志。本文就指出了監(jiān)理日志在記錄形式和內(nèi)容上的小毛病，還從五個(gè)方面給監(jiān)理日志的改進(jìn)指明了方向，就像給監(jiān)理日志“開了一劑良方”：得重視監(jiān)理日志的記錄策劃，得讓日志內(nèi)容更完整，得讓記錄能追溯，得讓日志有法律效力，還得定期檢查和評(píng)價(jià)日志。這樣一來，監(jiān)理行業(yè)的基礎(chǔ)工作質(zhì)量就能大大提升啦！

精品推薦??????邀請(qǐng)加入

建議關(guān)注星標(biāo)