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《公務員差旅費用報銷標準大全》！最新三公經費、差旅費報銷注意事項

所屬地區：遼寧 - 大連發布日期：2025-06-11

發布地址: 湖北

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“三公”經費，是指因公出國（境）費、公務接待費、公務用車運行維護費及購置費。

1.因公出國（境）費用

定義：是指工作人員公務出國（境）的國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。使用財政資金出國的都在此范圍內，包括訪學、科研項目出國。

管理單位：XXXXX

報銷資料必備要素：

1）有團組負責人審核簽字的出國任務批件。（省外事辦、省財政廳審核批復的批文。用財政資金支付的都必須經過財政審核；無財政預算、無審核批件的出國行為，是違規行為。）

2）護照復印件。護照包括簽證和出入境記錄。

3）有效費用明細票據。(電子發票需附稅務局網站查驗證明)

4）國外費用報銷匯總單。用中文注明開支內容、日期、數量、金額等，并由經辦人簽字（金額按照當天匯率換算），由團組負責人審核簽字。

5）其他資料。可以說明出國團組人員、天數、路線、經費預算的其他文件或報告、通知。

開支范圍：

開支范圍包括：協議約定的培訓費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、公雜費和其他費用。（必須是出國協議規定的各種費用。）

不得報銷與出國任務無關的開支。

不予報銷的開支：

違規擴大出國經費開支范圍的；擅自提高經費開支標準的；虛報團組級別、人數、國家數、天數等，套取出國經費的；使用虛假發票報銷出國費用的。

注意點：外文票據應附中文翻譯件和銀行付款憑據，中文翻譯件應由單位負責人審核簽字。

2.公務接待費

定義：是指單位按規定開支的各類公務接待（含外賓接待）費用。包括用于接待的住宿費、餐費等費用。

管理單位：XXXXX

報銷資料必備要素：

1）公函。派出單位公函或本單位邀請函。

2）接待報批單。黨院辦印制的《公務接待安排食宿審批表》。

3）接待清單。

4）發票或合規收據。

開支范圍：

各類公務接待費用，包括餐飲、住宿等費用。

不予報銷的開支：不得報銷無公函和無實質內容的接待費用、不得在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅費、會議、培訓等費用。不得超標準接待。

3.公務用車運行維護經費

定義：是指公務運行發生的燃料費、維修費、過橋過路費、保險費等支出。

管理單位：XXXXX

報銷資料必備要素：

1）燃料費：定點加油站出具的正規發票、公務卡結算的POS小票、車輛加油明細單。

2）維修費：政府采購規定的定點維修單位出具的正規發票、維修清單、維修材料入庫單。

3）停車過路費：和車牌號一致的過路費、加蓋收費章的停車場的停車費。

4）保險費：標注車輛信息、保險明細的保險票據。

開支范圍：

公務用車保險、維修、加油等按照政府采購程序實行定點管理，并使用公務卡結算。

不予報銷的開支：

不得在公務用車運行維護費中列支非本單位的車輛費用。

注意點：單車核算。

4.公務用車購置：

定義：指公務用車車輛購置支出（含車輛購置稅）。

管理單位：XXXXX

報銷資料必備要素：

1）購車發票。

2）購置車輛的批件。

3）政府采購合規手續。

4）車輛入庫單。

5）其他相關資料。

二、會議費

定義：單位在會議期間按規定開支的住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等支出。指本單位組織召開的會議，并不是指外出參加會議。

管理單位：XXXX

報銷資料必備要素：

1.會議審批文件。

2.會議通知及實際參會人員簽到表。

3.發票，及定點飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單。

4.其他相關資料。

開支范圍包括：

會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費、會議所需辦公用品等與會議有關的費用。

不予報銷的開支：

各類會議一律不制作、不發放紀念品和文件包；筆記本、筆等會議文具不統一發放，實行按需領取；不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與會議無關的其他費用；不得組織會議成員旅游和與會議無關的參觀；不得額外配發洗漱用品。

三、培訓費

定義：學院使用財政資金舉辦的三個月以內的崗位培訓、任職培訓、專業業務培訓等。

管理單位：XXXXXX

報銷資料必備要素：

1.培訓通知。

2.實際參訓人員簽到表、講課費簽收表、培訓機構出具的原始明細單據。

3.電子結算單、發票。

4.其他資料。

開支范圍包括：

住宿費、伙食費、培訓場地費、其他費用（主要包括：培訓資料費、交通費、現場教學費、授課教師交通費、食宿等支出）。

講課費執行標準（稅后）：

1）副高級技術職稱專業人員每半天（實際講授課2小時以上，）最高不超過1000元；

2）正高級技術職稱專業人員每半天最高不超過2000元；

3）院士、全國知名專家每半天一般不超過3000元。

其他人員講課參照上述標準確定。

不予報銷的開支：

培訓住宿不得安排高檔套房、不得額外配發洗漱用品、培訓期間不得組織調研、考察、參觀。

四、租車費（其他交通費用）

定義：公務活動中租賃社會車輛發生的費用支出。我院在頂崗實習支教、學生社會實踐活動、系部開展的部分活動中有租車行為。

管理單位：XXXXXX

報銷資料必備要素：

1）發票。

2）租車協議。與國家正式批準的正規運輸公司簽訂用車租賃合同，詳細寫清乘車人數、路線、車輛數、使用天數及相關費用等。

3）其他需要的說明。提供有關租車的事由、地點、特殊情況的租賃說明。

租車事項要公務卡或銀行轉帳方式結算，不得現金墊付。

五、差旅費

定義：是指單位工作人員或項目合作人員出差的住宿費、旅費、補助費等。開支范圍包括城市間交通費、住宿費、補助費等。適用于外出公務、參會、參加培訓。

管理單位：XXXXX

報銷資料必備要素：

1）出差審批表。出差事前審批，本部門教職工出差由部門負責人審批簽字；部門負責人出差由分管院領導審批簽字；乘坐飛機出行的一律由分管院領導審批簽字。

2）發票。機票、車票、住宿費、會議費、保險費、發票郵寄產生的快遞費等正規發票憑證。

3）會議通知。

4）其他相關資料及說明。

開支范圍包括：

城市間交通費、住宿費、伙食費補助和市內交通費補助。

1）城市間交通費。

交通工具及級別	火車（含高鐵、動車、全列軟席列車）	輪船（不包括旅游船）	飛機	其他交通工具（不包括出租車）
省級及相當職務人員	火車軟席（軟座、軟臥），高鐵、動車商務座，全列軟席一等座	一等艙	頭等艙	憑據報銷
廳局級及相當職務人員	火車軟席（軟座、軟臥），高鐵、動車一等座，全列軟席一等座	二等艙	經濟艙	憑據報銷
其余人員	火車軟席（軟座、軟臥），高鐵、動車二等座，全列軟席二等座	三等艙	經濟艙	憑據報銷

未按規定等級乘坐交通工具的，超值部分由個人自理。

2）住宿費：住宿費依照行政級別、出差地域、出差季節，標準內實報實銷。忻州市境內（指各縣）出差，住宿費限額標準為：廳級及相當職務人員每人每天400元，處級及以下人員每人每天240元。省級及相當職務人員住普通套間；廳局級及相當職務人員住單間或標準間；其余人員住標準間。

3）出差補助：出差交通費補助80元/人/天，伙食費補助因地域不同而標準不同，一般為100元/人/天，特殊地域為120元/人/天。市境內（指各縣）出差，伙食補助費標準每人每天60元，交通費補助每人每天30元。(此標準以當地財規定標準為準）

學院安排交通工具外出辦理公務出差且當日返回，乘車人和駕駛人可領取伙食補助100元/天（市縣標準30元/天），憑出差審批單、派車單（標明駕車人、往返時間）核發，市內交通費不予補助。

不予報銷的開支：

無出差審批手續的不予報銷；審批單不得涂改、不得隨意添加內容、無正當理由的“早去遲回”、繞道前往、非本人的出差費用、超出標準的費用等不予報銷。

注意事項：

1）實際發生住宿費而無住宿費發票的，因住在自己家中或出差地點偏遠無法取得住宿發票，由出差人員說明情況，經部門領導批準后，可報銷城市間交通費、伙食補助費和市內交通費。其他情況一般不予報銷差旅費。

2）未經審批乘坐飛機出行的，超出乘坐高鐵車票價格部分有個人負擔。

3）伙食補助費、市內交通費按出差自然（日歷）天數計算。

4）報銷時必須附會議或培訓通知。教職工外出參加會議、培訓，舉辦單位統一安排食宿的，只報銷往返城市間交通費，會議及培訓期間不再享受交通補助。

5）乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險一份。不得重復購買。

注意：本文僅供參考，請以當地財政規定要求為準執行。

公務員差旅費用報銷標準大全

交通費、差旅住宿費、伙食補助費、會議費等4項報銷標準

快來看看吧！

交通費

▼

財政部印發《中央和國家機關差旅費管理辦法》

01

—

城市間交通費

乘坐飛機的，民航發展基金、燃油附加費可以憑據報銷。
乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險一份。所在單位統一購買交通意外保險的，不再重復購買。
部級及相當職務人員出差，因工作需要，隨行一人可乘坐同等級交通工具。

02

—

市內交通費

市內交通費按出差自然（日歷）天數計算，每人每天80元包干使用，出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的，應向接待單位或其他單位交納相關費用。

差旅住宿費

▼

財政部印發《中央和國家機關工作人員赴地方差旅住宿費標準明細表》

單位：元/每人每天

01

—

華北地區

（北京、天津、河北、山西、內蒙古）

02

—

東北地區

（遼寧、大連、吉林、黑龍江）

03

—

華東地區

（上海、江蘇、浙江、寧波、安徽、

福建、廈門、江西、山東、青島）

04

—

華中地區

（河南、湖北、湖南）

05

—

華南地區

（廣東、深圳、廣西、海南）

06

—

西南地區

（重慶、四川、貴州、云南、西藏）

07

—

西北地區

（陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆）

伙食補助費

▼

《黨政機關國內公務接待管理規定》指出，接待對象應當按照規定標準自行用餐。確因工作需要，接待單位可以安排工作餐一次，并嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數的三分之一。

單位：元/每人每天

具體詳見【財政部關于印發《中央和國家機關差旅費管理辦法》的通知】

會議費

▼

會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。
此處交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。
會議代表參加會議發生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷。
會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調劑使用。綜合定額標準是會議費開支的上限。各單位應在綜合定額標準以內結算報銷。

單位：元/每人每天

具體詳見【財政部關于印發《中央和國家機關差旅費管理辦法》的通知】

以上是公務員差旅費用報銷標準的全部內容，更多具體細節還需自行到政府網、財政部官網搜索查看相關辦法。

來源：財政部、會計聯盟超級群

選稿編校：何影婷 ?穆莎麗
責任政審：李珂

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