滬體辦〔2024〕163號(hào)
局屬各單位：（略）
根據(jù)《（略）梳理編制《（略）體育局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表（2024年版）》。經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)審議，報(bào)市檔案局審批通過(guò)，現(xiàn)予以印發(fā)。
請(qǐng)局機(jī)關(guān)各處室認(rèn)真落實(shí)，請(qǐng)局屬各單位：（略）
原《關(guān)于印發(fā)〈（略））同時(shí)廢止。
特此通知。


（略）體育局
2024年11月27日
（略）體育局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍
和檔案保管期限表（2024年版）

一、檔案分類方案
（一）門類劃分
本機(jī)關(guān)檔案門類劃分為文書（WS）、科技（KJ）、會(huì)計(jì)（KU）、人事（RS）、專業(yè)（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、網(wǎng)頁(yè)信息（WY）、實(shí)物（SW）、政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”（WB）11個(gè)一級(jí)檔案門類；科技檔案分為科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、設(shè)備（KJ·SB）3個(gè)二級(jí)門類；本機(jī)關(guān)專業(yè)檔案為大型運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案（DY）1個(gè)二級(jí)門類。
檔案門類表
檔案類別
一級(jí)門類
二級(jí)門類
通用類
文書（WS）

科技（KJ）
科研（KJ·KY）
基建（KJ·JJ）
設(shè)備（KJ·SB）
人事（RS）

會(huì)計(jì)（KU）

專業(yè)類
專業(yè)（ZY）
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)（DY）
音像類
照片（ZP）

錄音（LY）

錄像（LX）

數(shù)字類
（略）頁(yè)信息（WY）

實(shí)物類
實(shí)物（SW）

其他類
政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”（WB）

（二）（略）結(jié)構(gòu)
1．文書檔案
文書檔案按照年度、機(jī)構(gòu)、保管期限等分類項(xiàng)，進(jìn)行復(fù)式分類。
（略）結(jié)構(gòu)為：（略）-檔案門類代碼·年度-保管期限代碼-機(jī)構(gòu)代碼-件號(hào)。
（略）結(jié)構(gòu)樣例：B126-WS·2022-Y-BGS-0001。
2．科技檔案
(1)科研檔案按科研課題進(jìn)行分類。
（略）結(jié)構(gòu)為：（略）-（略）·（略）·（略）-保管期限-（略）-件號(hào)。
（略）結(jié)構(gòu)樣例：B126-KJ·KY·0001-Y-（略）。
(2)基建檔案按基建項(xiàng)目進(jìn)行分類。
（略）結(jié)構(gòu)為：（略）-（略）·（略）·（略）-保管期限-（略）-件號(hào)。
（略）結(jié)構(gòu)樣例：B126-KJ·JJ·0001Y-（略）。
(3)（略）進(jìn)行分類。
（略）結(jié)構(gòu)為：（略）-（略）·（略）·（略）-保管期限-（略）-件號(hào)。
（略）結(jié)構(gòu)樣例：B126-KJ·SB·0001-D（略）。
3．人事檔案
（略）結(jié)構(gòu)參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4．會(huì)計(jì)檔案
會(huì)計(jì)檔案按會(huì)計(jì)類別、年度進(jìn)行分類。
（略）結(jié)構(gòu)為：（略）-（略）·（略）·年度-保管期限-（略）-件號(hào)。
（略）結(jié)構(gòu)樣例：B126-KU·PZ·2011-Y-（略）
5．專業(yè)檔案
本機(jī)關(guān)專業(yè)檔案為大型運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案，（略）、組委會(huì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類。
（略）結(jié)構(gòu)為：（略）-（略）·（略）·（略）-保管期限-內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)-件號(hào)。
（略）結(jié)構(gòu)樣例：B126-ZY·DY·SY17-Y-（略）
6．照片檔案
照片檔案按照機(jī)關(guān)或大型運(yùn)動(dòng)會(huì)類別、年度或運(yùn)動(dòng)會(huì)屆別進(jìn)行復(fù)式分類。
（略）結(jié)構(gòu)為：（略）-檔案門類代碼·類別·年度/運(yùn)動(dòng)會(huì)屆別-保管期限-（略）-件號(hào)。
（略）結(jié)構(gòu)樣例：
機(jī)關(guān)：B126-ZP·JG·2024-Y-（略）
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)：B126-ZP·DY·SY17-Y-（略）
7．錄音檔案
錄音檔案按照機(jī)關(guān)或大型運(yùn)動(dòng)會(huì)類別、年度或運(yùn)動(dòng)會(huì)屆別進(jìn)行復(fù)式分類。
（略）結(jié)構(gòu)為：（略）-檔案門類代碼·類別·年度/運(yùn)動(dòng)會(huì)屆別-保管期限-件號(hào)。
（略）結(jié)構(gòu)樣例：
機(jī)關(guān)：B126-LY·JG·2024-Y-0001
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)：B126-LY·DY·SY17-Y-0001
8．錄像檔案
錄像檔案按照機(jī)關(guān)或大型運(yùn)動(dòng)會(huì)類別、年度或運(yùn)動(dòng)會(huì)屆別進(jìn)行復(fù)式分類。
（略）結(jié)構(gòu)為：（略）-檔案門類代碼·類別·年度/運(yùn)動(dòng)會(huì)屆別-保管期限-件號(hào)。
（略）結(jié)構(gòu)樣例：
機(jī)關(guān)：B126-LX·JG·2024-Y-0001
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)：B126-LX·DY·SY17-0001
9．網(wǎng)頁(yè)檔案
（略）頁(yè)信息檔案按照年度、保管期限進(jìn)行分類。
（略）結(jié)構(gòu)為：（略）-檔案門類代碼·年度·保管期限代碼-欄目代碼-件號(hào)。
（略）結(jié)構(gòu)樣例為：B126-WY·2024-Y-（略）
10．實(shí)物檔案
實(shí)物檔案按照機(jī)關(guān)或大型運(yùn)動(dòng)會(huì)類別、年度或大型運(yùn)動(dòng)會(huì)屆別、問(wèn)題進(jìn)行復(fù)式分類。
（略）結(jié)構(gòu)為：（略）-檔案門類代碼·類別·年度/運(yùn)動(dòng)會(huì)屆別-保管期限-問(wèn)題代碼-件號(hào)。
（略）結(jié)構(gòu)樣例：
機(jī)關(guān)：B126-SW·JG·2024-Y-（略）
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)：B126-SW·DY·SY17-Y-（略）
11．政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”檔案
政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”（略）結(jié)構(gòu)按照國(guó)家（略）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（三）編號(hào)規(guī)范
（略）按照分類方法分段組成，上、下位代碼之間用“-”（短橫）連接，同一級(jí)分類項(xiàng)代碼之間用“·”（小圓點(diǎn)）隔開，“一”（短橫）和“·”（小圓點(diǎn)）垂直居中，占半個(gè)字符。
1．（略）：采用4位字母與數(shù)字的結(jié)合標(biāo)識(shí)，（略）為B126。
2．檔案門類代碼：采用2位字母標(biāo)識(shí)。存在二級(jí)門類的，一、二級(jí)門類均采用2位字母標(biāo)識(shí)，中間用“·”隔開，本機(jī)關(guān)各級(jí)門類代碼參見上表。
3．年度：采用4位數(shù)字標(biāo)識(shí)。
4．（略）、（略）、型號(hào)、（略）：采用4位數(shù)字或字母與數(shù)字的組合標(biāo)識(shí)。本機(jī)關(guān)科研、基建、（略）按0001、0002……順序編列；（略）按字母與數(shù)字的組合標(biāo)識(shí)，如（略）第十七屆運(yùn)動(dòng)會(huì)為SY17，依此類推編制。
5．機(jī)構(gòu)代碼：采用3位數(shù)字或字母與數(shù)字的組合標(biāo)識(shí)。本機(jī)關(guān)文書檔案機(jī)構(gòu)代碼按辦公室（BGS）、規(guī)劃產(chǎn)業(yè)處（法規(guī)處）（GFC）、人事處（外事處）（RWC）、財(cái)務(wù)處（設(shè)施建設(shè)處）（CJC）、群眾體育處（QTC）、競(jìng)技體育處（JTC）、青少年體育處（科教處）（QKC）、競(jìng)賽處（JSC）、直屬機(jī)關(guān)黨委（JGD）、直屬機(jī)關(guān)紀(jì)委（JGJ）編列；本機(jī)關(guān)大型運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案的機(jī)構(gòu)代碼分別按照001、002……順序編列。
6．類別代碼：本機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)類別代碼按會(huì)計(jì)憑證（PZ）、會(huì)計(jì)賬簿（ZB）、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（BG）、其它會(huì)計(jì)資料（ZL）編列；本機(jī)關(guān)照片、錄音、錄像、實(shí)物檔案的類別代碼按機(jī)關(guān)（JG）、大型運(yùn)動(dòng)會(huì)（DY）編列。
7．問(wèn)題代碼：采用3位數(shù)字或字母與數(shù)字的組合標(biāo)識(shí)。本機(jī)關(guān)實(shí)物檔案的問(wèn)題代碼按照榮譽(yù)類（001）、證照類（002）、禮品類（003）、書畫類（004）、印章類（005）編列。
8．保管期限代碼：采用字母或字母與數(shù)字的組合標(biāo)識(shí)。保管期限永久、定期30年、定期10年分別以代碼Y、D30、D10標(biāo)識(shí)。
9．（略）、（略）：采用3位數(shù)字標(biāo)識(shí)，不足3位的前面用“0”補(bǔ)足。
10．件號(hào)：采用4位數(shù)字標(biāo)識(shí)，不足4位的前面用“0”補(bǔ)足。
二、各門類文件材料歸檔范圍和保管期限表
（一）文書檔案WS
（略）
條款
保管期限
利用范圍
■辦公室BGS
1
本機(jī)關(guān)召開的局長(zhǎng)辦公會(huì)、局黨組會(huì)議、專題會(huì)


1.1
通知、名單、會(huì)議記錄、紀(jì)要
永久
控制
1.2
匯報(bào)材料、會(huì)議材料
30年

1.3
局黨組會(huì)議記錄、紀(jì)要
永久
控制
2
本機(jī)關(guān)承辦、市政府召開的（略）體育工作會(huì)議，本機(jī)關(guān)召（略）體育工作會(huì)議、區(qū)縣體育工作會(huì)議等材料


2.1
請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、紀(jì)要、總結(jié)、決議、講話、報(bào)告
永久
控制
2.2
典型材料、交流材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)等
30年

3
本機(jī)關(guān)召開的有關(guān)宣傳、兩會(huì)辦理、文秘、督查、信訪、檔案、信息化、后勤管理工作的會(huì)議材料


3.1
通知、議程、名單、講話、紀(jì)要
30年

3.2
匯報(bào)材料、簡(jiǎn)報(bào)
10年

4
本機(jī)關(guān)參加全國(guó)體育工作會(huì)議及局長(zhǎng)會(huì)議的發(fā)言交流材料
永久
開放
5
上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、（略）、本機(jī)關(guān)工作形成的文件材料


5.1
總局、市以上領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的材料
永久
控制
5.2
總局、市以下領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的材料
30年

5.3
本機(jī)關(guān)匯報(bào)材料
30年

6
本機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)


6.1
年度的
永久
控制
6.2
半年度、季度的
10年

7
本機(jī)關(guān)開展體育工作專項(xiàng)調(diào)研材料


7.1
重要職能活動(dòng)和問(wèn)題的專題調(diào)研
永久
控制
7.2
一般活動(dòng)和問(wèn)題的調(diào)研
10年

8
本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)任社會(huì)職務(wù)情況匯總表
30年

9
本機(jī)關(guān)（略）人大、政協(xié)有關(guān)議案、書面意見、提案的答復(fù)及辦理結(jié)果的文件材料


9.1
本機(jī)關(guān)主辦的
永久
控制
9.2
本機(jī)關(guān)會(huì)辦的
30年

10
上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)文秘、督查、信訪、宣傳、檔案、信息化、后勤管理等工作的文件及本機(jī)關(guān)貫徹的情況匯報(bào)、報(bào)告、函
30年

11
本機(jī)關(guān)制定的有關(guān)文秘、督查、信訪、宣傳、檔案、信息化、后勤管理等工作制度、規(guī)定和辦法
30年

12
本機(jī)關(guān)有關(guān)文秘、督查、信訪、宣傳、檔案、信息化、后勤管理等工作的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示
30年

13
下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文秘、督查、信訪、宣傳、檔案、信息化、后勤管理等工作的請(qǐng)示、來(lái)函及本機(jī)關(guān)的批復(fù)、復(fù)函等
30年

14
本機(jī)關(guān)新聞發(fā)言人制度的材料
永久
控制
15
本機(jī)關(guān)召開重大新聞發(fā)布會(huì)的文件材料
永久
控制
16
本市重大體育競(jìng)賽活動(dòng)宣傳工作的文件材料
30年

17
本機(jī)關(guān)信訪工作年度總結(jié)、分析、報(bào)告
永久
控制
18
本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的材料


18.1
有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的
永久
控制
18.2
其他有處理結(jié)果的
30年

19
本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料


19.1
大事記、組織沿革
永久
控制
19.2
重要情況專報(bào)
永久
控制
19.3
簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息
10年

20
本機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)
30年

21
本機(jī)（略）檔案館移交檔案的清單
永久
控制
22
本機(jī)關(guān)文件歸檔范圍和文書檔案保管期限表
永久
控制
23
本機(jī)關(guān)有關(guān)信息化工作的年度計(jì)劃、總結(jié)等
30年

24
（略）站、網(wǎng)絡(luò)安全的文件材料


24.1
重要的
30年

24.2
一般的
10年

25
本機(jī)關(guān)接待有（略）體育局考察交流工作的方案、總結(jié)
10年

26
有關(guān)機(jī)關(guān)事務(wù)管理的文件材料


26.1
本機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)招標(biāo)投標(biāo)購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料
30年

26.2
房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料，與有關(guān)單位：（略）


（略）
重要的
永久
控制
（略）
一般的
10年

27
本機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理文件材料


27.1
房產(chǎn)、機(jī)動(dòng)車等價(jià)值較大、使用壽命周期較長(zhǎng)的
永久
控制
27.2
辦公設(shè)備等價(jià)值較小、使用壽命周期較短的
10年

28
本機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的文件材料


28.1
重要的
永久
控制
28.2
一般的
10年

29
本機(jī)關(guān)開（略）區(qū)體育工作綜合評(píng)估的文件材料
10年

30
本機(jī)關(guān)有關(guān)安全保衛(wèi)、槍彈管理、消防安全、節(jié)假日值班工作的材料


30.1
本機(jī)關(guān)內(nèi)部及直屬單位：（略）
30年

30.2
有關(guān)消防安全工作的文件材料
30年

30.3
有關(guān)重大體育賽事的安全保衛(wèi)的文件材料
永久
控制
30.4
有關(guān)運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練槍支、彈藥管理工作的文件材料
30年

31
本機(jī)關(guān)有關(guān)保密工作的文件材料


31.1
本機(jī)關(guān)制定的有關(guān)保密工作的規(guī)定、辦法、意見
永久
控制
31.2
本機(jī)關(guān)保密委員會(huì)成立及調(diào)整成員的文件
永久
控制
31.3
本機(jī)關(guān)保密范圍一覽表，保密重點(diǎn)部門和重點(diǎn)部門確定、變動(dòng)情況材料
永久
控制
31.4
本機(jī)關(guān)機(jī)要工作的文件材料
30年

32
有關(guān)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定工作的文件材料
10年



（略）
條款
保管期限
利用范圍
■規(guī)劃產(chǎn)業(yè)處（法規(guī)處）GFC


1
本機(jī)關(guān)召開的體育法治工作會(huì)議的文件材料


1.1
通知、名單、日程、紀(jì)要、總結(jié)、決議、講話、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等
永久
控制
1.2
交流材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)
10年

2
本機(jī)關(guān)體育法規(guī)、政策研究工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào)
30年

3
上級(jí)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)政策法規(guī)等工作的文件
10年

4
本機(jī)關(guān)貫徹落實(shí)上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)政策法規(guī)工作的情況匯報(bào)、報(bào)告
30年

5
本機(jī)關(guān)制定的體育工作政策、規(guī)范性文件
永久
開放
6
本機(jī)關(guān)制定（略）體育事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和體育發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃
永久
開放
7
本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)性文件的最后草稿
30年

8
本機(jī)關(guān)關(guān)于體育事業(yè)政策法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研材料


8.1
重要的
永久
控制
8.2
一般的
30年

9
本機(jī)關(guān)組織實(shí)施體育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃的文件材料
30年

10
有關(guān)指導(dǎo)和推（略）體育體制改革的文件材料
永久
控制
11
審定本機(jī)關(guān)行政規(guī)范性文件的材料
30年

12
有關(guān)行政復(fù)議受理和行政訴訟應(yīng)訴工作的文件材料


12.1
重要的
永久
控制
12.2
一般的
30年

13
有關(guān)對(duì)外政策咨詢、政務(wù)和信息控制的文件材料
30年

14
有關(guān)本機(jī)關(guān)聘用法律顧問(wèn)事宜的文件材料
30年

15
體育標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相關(guān)文件材料
永久
控制
16
開展體育法治宣傳教育的文件材料
10年

17
有關(guān)開展高危險(xiǎn)性體育項(xiàng)目、體育健身行業(yè)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)監(jiān)管的文件材料
永久
控制
18
體育產(chǎn)業(yè)相關(guān)材料


18.1
有關(guān)體育產(chǎn)業(yè)規(guī)劃的文件材料


（略）
實(shí)施方案、請(qǐng)示、文件解讀
永久
控制
（略）
專報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)
10年

18.2
本市體育產(chǎn)業(yè)相關(guān)文件及報(bào)告
30年

18.3
體育產(chǎn)業(yè)相關(guān)會(huì)議材料


（略）
重要的
30年

（略）
一般的
10年

18.4
體育產(chǎn)業(yè)基地相關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、申報(bào)表等材料
30年

18.5
體育產(chǎn)業(yè)（略）相關(guān)文件及材料


18.6
體育旅游相關(guān)文件
10年

18.7
體育產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)相關(guān)文件材料
永久
控制
19
長(zhǎng)三角體育一體化發(fā)展相關(guān)材料
永久
控制
射擊競(jìng)技體育運(yùn)動(dòng)單位：（略）

（略）
條款
保管期限
利用范圍
■人事處（外事處）RWC
1
本機(jī)關(guān)召開的人事工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料


1.1
請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、紀(jì)要、總結(jié)、決議、講話、報(bào)告
永久
控制
1.2
典型材料、交流材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)等
10年

2
上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的人事工作的文件材料
30年

3
本機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示


3.1
重要的
永久
控制
3.2
一般的
30年

4
下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作的請(qǐng)示、來(lái)函及本機(jī)關(guān)的批復(fù)、復(fù)函


4.1
重要的
永久
控制
4.2
一般的
30年

5
本機(jī)關(guān)有關(guān)人事管理工作制度、規(guī)定和辦法
永久
控制
6
本機(jī)關(guān)人事年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告
30年

7
上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制等文件材料


7.1
上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)任免、人員編制等文件材料
永久
控制
7.2
本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)撤并、名稱：（略）
永久
控制
7.3
有關(guān)本機(jī)關(guān)直屬單位：（略）
永久
控制
8
下級(jí)事業(yè)單位：（略）
30年

9
上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)黨的機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)任免等文件材料
永久
控制
10
本機(jī)關(guān)黨組有關(guān)各級(jí)黨組織、領(lǐng)導(dǎo)干部任職的文件材料


10.1
本機(jī)關(guān)和直屬單位：（略）
永久
控制
11
（略）行政、事業(yè)單位：（略）
30年

12
本機(jī)關(guān)人員錄用、借用、調(diào)入、轉(zhuǎn)正、招工招標(biāo)、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等工作的文件材料
永久
控制
13
直屬事業(yè)單位：（略）
30年

14
有關(guān)復(fù)員退役軍人、軍轉(zhuǎn)干部安排的文件材料
永久
控制
15
本機(jī)關(guān)有關(guān)運(yùn)動(dòng)員、優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員吸收、分配、安置工作的文件材料
永久
控制
16
有關(guān)運(yùn)動(dòng)員試訓(xùn)、選調(diào)、分配及工資情況的材料
永久
控制
17
本機(jī)關(guān)及直屬單位：（略）
30年

18
本機(jī)關(guān)及直屬單位：（略）
30年

19
職工福利、困難補(bǔ)助、獎(jiǎng)金、公費(fèi)醫(yī)療、助學(xué)金、職工療休養(yǎng)等材料
30年

20
有關(guān)獎(jiǎng)懲工作的文件材料


20.1
受到局（含）以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)的
永久
控制
20.2
本機(jī)關(guān)職工受到警告（不含）以上處分的
永久
控制
20.3
本機(jī)關(guān)職工受到警告處分的
30年

20.4
本機(jī)關(guān)有關(guān)評(píng)選先進(jìn)的文件材料
30年

21
有關(guān)體育系列職稱評(píng)定工作的文件材料
30年

22
本機(jī)關(guān)職工考核、定職、晉升的文件材料
永久
控制
23
本機(jī)關(guān)職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資介紹信及存根
永久
控制
24
（略）老干部工作的文件材料


24.1
本機(jī)關(guān)老干部工作年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告
30年

24.2
本機(jī)關(guān)開展老干部活動(dòng)的請(qǐng)示、批復(fù)、計(jì)劃、總結(jié)
30年

24.3
（略）老干部工作年報(bào)表
永久
控制
25
本機(jī)關(guān)外事工作的文件材料


25.1
本機(jī)關(guān)召開的外事工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料


（略）
請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議安排、議程、名單、領(lǐng)導(dǎo)講話
永久
控制
（略）
交流材料、簡(jiǎn)報(bào)等
30年

26
出國(guó)、出境訪問(wèn)考察及來(lái)訪接待中簽定的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等
永久
控制
27
本機(jī)關(guān)外事工作總結(jié)、計(jì)劃
30年

28
關(guān)于開展國(guó)際間和與港、澳、（略）的體育合作與交流的文件材料
30年

29
本機(jī)關(guān)承辦的國(guó)際性會(huì)議的文件材料


29.1
請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)的主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文和譯文）、輔助報(bào)告（原文和譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賀詞、題詞、講話、會(huì)徽設(shè)計(jì)
永久
控制
29.2
代表發(fā)言、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道
30年

29.3
委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論紀(jì)錄，會(huì)議代表登記、接待安排
10年

30
本機(jī)關(guān)制發(fā)的體育外事工作辦法、規(guī)定、意見
30年

31
上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的需貫徹執(zhí)行的關(guān)于外事工作的文件材料及本機(jī)關(guān)貫徹落實(shí)的情況報(bào)告、函
30年



（略）
條款
保管期限
利用范圍
■財(cái)務(wù)處（設(shè)施建設(shè)處）CJC
1
本機(jī)關(guān)召開的財(cái)務(wù)、基建工作會(huì)議材料


1.1
通知、名單、日程、紀(jì)要、總結(jié)、決議、講話、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等
永久
控制
1.2
交流材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)
10年

2
上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于基建、財(cái)務(wù)工作的文件材料
10年

3
本機(jī)關(guān)有關(guān)基建、財(cái)務(wù)管理工作制度、規(guī)定和辦法
30年

4
本機(jī)關(guān)基建、財(cái)務(wù)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告
30年

5
本機(jī)關(guān)貫徹落實(shí)上級(jí)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)基建、財(cái)務(wù)工作的文件及情況匯報(bào)、報(bào)告
30年

6
本機(jī)關(guān)有關(guān)基建、財(cái)務(wù)工作的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示


6.1
重要的
永久
控制
6.2
一般的
30年

7
下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)基建、財(cái)務(wù)工作的請(qǐng)示、來(lái)函及本機(jī)關(guān)的批復(fù)、復(fù)函


7.1
重要的
永久
控制
7.2
一般的
30年

8
有關(guān)協(xié)同規(guī)劃、協(xié)（略）體育場(chǎng)地和設(shè)施的建設(shè)布局的文件材料


8.1
有關(guān)體育用地征用的材料
永久
控制
8.2
本機(jī)關(guān)直屬單位：（略）
永久
控制
8.3
區(qū)體育場(chǎng)地改造、建設(shè)立項(xiàng)的文件材料
30年

8.4
本市居（略）體育用地規(guī)劃
30年

9
本機(jī)關(guān)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)決算、開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定
30年

10
本機(jī)關(guān)有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的文件材料
30年

11
上級(jí)及同級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理的文件材料
10年

12
有關(guān)體育運(yùn)動(dòng)器材、設(shè)備等物資的購(gòu)置的材料
30年

13
本機(jī)關(guān)及直屬單位：（略）
30年

14
本機(jī)關(guān)申請(qǐng)外匯、免稅、報(bào)關(guān)等工作的文件材料
30年

15
本機(jī)關(guān)基建、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)
30年

16
有（略）體育事業(yè)發(fā)展的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
永久
控制
17
本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算
永久
控制
18
有（略）體育彩票發(fā)行、管理的文件材料
30年

19
有（略）公共體育場(chǎng)館對(duì)外開放、管理工作的文件材料
30年

財(cái)務(wù)核算形成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等材料歸入會(huì)計(jì)檔案KU
參見會(huì)計(jì)檔案

體育設(shè)施場(chǎng)館建設(shè)形成的立項(xiàng)、施工、竣工等圖紙材料歸入本機(jī)關(guān)科技-基建檔案KJ·JJ
參見基建檔案

本機(jī)關(guān)機(jī)動(dòng)車等大型設(shè)備購(gòu)置形成的說(shuō)明書、合格證、保修卡、裝箱單等文件材料歸入本機(jī)關(guān)科技-設(shè)備檔案KJ·SB
參見設(shè)備檔案



（略）
條款
保管期限
利用范圍
■群眾體育處QTC
1
本機(jī)關(guān)召開（略）群眾體育工作會(huì)議、區(qū)縣群眾體育工作會(huì)議等材料


1.1
請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、紀(jì)要、總結(jié)、決議、講話、報(bào)告
永久
控制
1.2
典型材料、交流材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)等
30年

2
上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視（略）群眾體育工作形成的文件材料


2.1
總局、市以上領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的材料
永久
控制
2.2
總局、市以下領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的材料
30年

2.3
本機(jī)關(guān)匯報(bào)材料
30年

3
本機(jī)關(guān)有關(guān)群眾體育工作的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示


3.1
重要的
永久
控制
3.2
一般的
30年

4
同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)群眾體育工作的請(qǐng)示、來(lái)函及本機(jī)關(guān)的批復(fù)、復(fù)函


4.1
重要的
30年

4.2
一般的
10年

5
總局、市以上機(jī)關(guān)關(guān)（略）群眾體育工作的文件材料


5.1
重要的
永久
控制
5.2
一般的
10年

6
本機(jī)關(guān)有關(guān)群眾體育工作計(jì)劃、總結(jié)
30年

7
本機(jī)關(guān)貫徹落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)群眾體育工作的情況匯報(bào)、報(bào)告
30年

8
有關(guān)群眾體育工作的辦法、規(guī)定、實(shí)施意見等文件
永久
控制
9
（略）級(jí)全民健身活動(dòng)的文件材料


9.1
（略）民運(yùn)動(dòng)會(huì)、城市業(yè)余聯(lián)賽的文件材料
永久
控制
9.2
舉辦全民健身日主題活動(dòng)等群眾體育活動(dòng)的文件
30年

9.3
有（略）職工體育、社區(qū)體育、農(nóng)村體育、民族體育、老年人體育等材料
10年

10
有（略）健身設(shè)施建設(shè)工作的文件材料
30年

11
有關(guān)公共體育場(chǎng)地向社會(huì)開放工作的文件材料
30年

12
組織、指（略）國(guó)民體質(zhì)測(cè)定工作的文件材料
30年

13
公布國(guó)民體質(zhì)監(jiān)測(cè)公報(bào)的材料
永久
控制
14
有關(guān)開展社會(huì)體育指導(dǎo)員工作的材料
30年

15
有關(guān)實(shí)施國(guó)家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)的材料
30年

16
有關(guān)群眾體育先進(jìn)表彰工作的文件材料


16.1
有關(guān)評(píng)選全國(guó)（略）群眾體育先進(jìn)單位：（略）
30年

16.2
全（略）級(jí)群眾體育先進(jìn)名單
永久
開放
17
有關(guān)健身氣功管理、游泳池開放工作材料
10年



（略）
條款
保管期限
利用范圍
■競(jìng)技體育處JTC
1
本機(jī)關(guān)召開的訓(xùn)練工作會(huì)議材料


1.1
通知、名單、日程、總結(jié)、決議、講話、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等
永久
控制
1.2
交流材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)
10年

2
上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視（略）競(jìng)技體育工作形成的文件材料


2.1
總局、市以上領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的材料
永久
控制
2.2
本機(jī)關(guān)匯報(bào)材料
30年

3
本機(jī)關(guān)有關(guān)競(jìng)技體育工作的文件材料


3.1
本機(jī)關(guān)貫徹落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)競(jìng)技體育工作的文件及情況匯報(bào)、報(bào)告
30年

3.2
本機(jī)關(guān)有關(guān)競(jìng)技體育工作的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示


（略）
重要的
永久
控制
（略）
一般的
30年

3.3
下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)競(jìng)技體育工作的請(qǐng)示、報(bào)告及本機(jī)關(guān)的批復(fù)、復(fù)函


（略）
重要的
永久
控制
（略）
一般的
30年

4
本機(jī)關(guān)制定的體育訓(xùn)練工作的政策、規(guī)范性文件
永久
控制
5
訓(xùn)練工作總結(jié)、計(jì)劃
30年

6
有（略）運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的設(shè)置與重點(diǎn)布局的安排
永久
控制
7
有（略）優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)隊(duì)建設(shè)的文件材料
30年

8
區(qū)縣辦一線運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練工作的文件材料
永久
控制
9
運(yùn)動(dòng)員夏訓(xùn)、冬訓(xùn)工作的文件材料
30年

10
本機(jī)關(guān)備戰(zhàn)奧運(yùn)會(huì)、全運(yùn)會(huì)工作的文件材料


10.1
備戰(zhàn)工作的計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào)
永久
控制
10.2
本市選手參加奧運(yùn)會(huì)、亞運(yùn)會(huì)、全運(yùn)會(huì)等集訓(xùn)的材料
30年

10.3
本市參加全國(guó)運(yùn)動(dòng)會(huì)、城市運(yùn)動(dòng)會(huì)的文件材料
永久
控制
10.4
本市參加全國(guó)運(yùn)動(dòng)會(huì)、城市運(yùn)動(dòng)會(huì)的總秩序冊(cè)、總成績(jī)冊(cè)
永久
控制
11
國(guó)家體育總局關(guān)于運(yùn)動(dòng)員集訓(xùn)、運(yùn)動(dòng)隊(duì)調(diào)整的文件材料
10年

12
有關(guān)非奧運(yùn)會(huì)項(xiàng)目的訓(xùn)練、比賽等文件材料
10年

13
國(guó)家體育總局關(guān)于教練員培訓(xùn)、考核、觀摩工作的材料
10年

14
國(guó)家體育總局關(guān)于召開單項(xiàng)運(yùn)動(dòng)座談會(huì)、研討會(huì)的材料
10年

15
國(guó)家體育總局關(guān)于運(yùn)動(dòng)員等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和批準(zhǔn)等級(jí)運(yùn)動(dòng)員的文件材料
永久
控制
16
本市批準(zhǔn)等級(jí)運(yùn)動(dòng)員的文件材料
永久
控制



（略）
條款
保管期限
利用范圍
■青少年體育處（科教處）QKC
1
本機(jī)關(guān)召開的青少年體育、體育科教工作會(huì)議的文件材料


1.1
通知、名單、日程、紀(jì)要、總結(jié)、決議、講話、報(bào)告
永久
控制
1.2
典型材料、交流材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)等
10年

2
上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)青少年體育、體育科教的文件材料


2.1
重要的
永久
控制
2.2
一般的
10年

3
本機(jī)關(guān)有關(guān)青少年體育、體育科教的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示


3.1
重要的
永久
控制
3.2
一般的
30年

4
有關(guān)單位：（略）
30年

5
本市青少年體育、體育科教的規(guī)劃、工作總結(jié)
30年

6
本市有關(guān)組織重大體育科技研究的攻關(guān)和成果推廣的文件材料
永久
控制
本市體育科研課題研究形成的文件材料歸入本機(jī)關(guān)科技-科研檔案KJ·KY
參見科研檔案

7
關(guān)于組織開展反興奮劑工作的文件材料
永久
控制
8
關(guān)于體育科研工作成果登記、評(píng)選科技獎(jiǎng)項(xiàng)的材料
永久
控制
9
有（略）運(yùn)動(dòng)員、教練員教學(xué)、培訓(xùn)等文件材料
10年

10
有關(guān)運(yùn)動(dòng)醫(yī)療保障工作的文件材料
30年

11
上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視（略）青少年體育、體育科教工作形成的文件材料


11.1
總局、市以上領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的材料
永久
控制
11.2
本機(jī)關(guān)匯報(bào)材料
30年

12
本機(jī)關(guān)制定的青少年體育、體育科教的政策、規(guī)范性文件
永久
控制
13
有（略）業(yè)余訓(xùn)練編制、運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的設(shè)置與重點(diǎn)布局的安排
永久
控制
14
有關(guān)參加全國(guó)青少年綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)的文件材料


14.1
本市參加全國(guó)青少年綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)的文件材料
永久
控制
14.2
本市參加全國(guó)青少年綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)的總秩序冊(cè)、總成績(jī)冊(cè)
永久
控制
15
有關(guān)青少年體育俱樂部工作的文件材料
30年

16
局直屬單位：（略）
10年

17
國(guó)家體育總局關(guān)于運(yùn)動(dòng)員等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和批準(zhǔn)等級(jí)運(yùn)動(dòng)員的文件材料
永久
控制
18
本市批準(zhǔn)等級(jí)運(yùn)動(dòng)員的文件材料
永久
控制
19
舉（略）青少年運(yùn)動(dòng)會(huì)的文件材料
永久
控制
20
本市青少年運(yùn)動(dòng)會(huì)總秩序冊(cè)、總成績(jī)冊(cè)
永久
控制
21
有關(guān)體育特長(zhǎng)生招生的文件材料
永久
控制

（略）
條款
保管期限
利用范圍
■競(jìng)賽處JSC
1
本機(jī)關(guān)召開的體育競(jìng)賽工作會(huì)議材料


1.1
通知、名單、日程、總結(jié)、決議、講話、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等
永久
控制
1.2
交流材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)
10年

2
關(guān)于體育競(jìng)賽工作的文件材料


2.1
上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)體育競(jìng)賽等工作的文件材料


（略）
重要的
永久
控制
（略）
一般的
10年

3
本市批準(zhǔn)等級(jí)裁判員的文件材料
永久
控制
4
本機(jī)關(guān)體育競(jìng)賽工作總結(jié)、計(jì)劃
30年

5
本機(jī)關(guān)制定的體育競(jìng)賽工作的制度、政策、規(guī)范性文件
永久
控制
6
本市體育競(jìng)賽工作的規(guī)程、辦法
永久
控制
7
本市最高運(yùn)動(dòng)成績(jī)紀(jì)錄、重大國(guó)際、國(guó)內(nèi)體育賽事的成績(jī)冊(cè)、秩序冊(cè)
永久
控制
8
審核上報(bào)創(chuàng)世界紀(jì)錄、全國(guó)紀(jì)錄的材料
永久
控制
9
跨區(qū)、縣（略）級(jí)以上體育競(jìng)賽的申報(bào)登記工作
30年

10
裁判員商借、聘請(qǐng)、考核、培訓(xùn)等文件材料
10年

11
（略）級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)的文件材料


11.1
市運(yùn)動(dòng)會(huì)總秩序冊(cè)、總成績(jī)冊(cè)
永久
控制
11.2
（略）運(yùn)動(dòng)會(huì)開、閉幕式的材料
永久
控制
12
各比賽項(xiàng)目秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè)
30年

13
舉辦國(guó)際、國(guó)內(nèi)重大比賽的文件及材料


13.1
通知、名單、日程、總結(jié)、請(qǐng)示、講話、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等
永久
控制
13.2
舉辦單位：（略）
30年

以成立組織委員會(huì)形式運(yùn)作的大型賽事歸入本機(jī)關(guān)大型運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案DY
參見大型
運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案


（略）
條款
保管期限
利用范圍
■直屬機(jī)關(guān)黨委JGD
1
本機(jī)關(guān)召開的直屬單位：（略）


1.1
會(huì)議議程、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要
永久
控制
1.2
交流材料
30年

2
參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的黨的工作會(huì)議材料
10年

3
本機(jī)關(guān)召開的黨員代表大會(huì)的文件材料


3.1
請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、選舉結(jié)果
永久
控制
3.2
討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等重要的文件材料
永久
控制
3.3
討論未通過(guò)的文件
10年

4
（略）組的記錄、學(xué)習(xí)通知、計(jì)劃安排等材料
10年

5
本機(jī)關(guān)黨委召開的工作會(huì)議記錄、紀(jì)要
30年

6
本機(jī)關(guān)召開的黨政領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)通知、記錄、情況報(bào)告
永久
控制
7
上級(jí)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)黨建等工作的文件材料
10年

8
本機(jī)關(guān)有關(guān)黨建等工作的文件材料


8.1
本機(jī)關(guān)制定的有關(guān)黨建等管理工作制度、規(guī)定和辦法
30年

8.2
本機(jī)關(guān)貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)黨建工作文件的情況匯報(bào)、報(bào)告
30年

8.3
本機(jī)關(guān)有關(guān)黨建工作的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示


（略）
重要的
永久
控制
（略）
一般的
30年

8.4
下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)黨建工作的請(qǐng)示、來(lái)函本機(jī)關(guān)的批復(fù)、復(fù)函


（略）
重要的
永久
控制
（略）
一般的
30年

8.5
本機(jī)關(guān)有關(guān)黨建工作專題調(diào)研材料


（略）
重要的
永久
控制
（略）
一般的
10年

8.6
重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)
永久
控制
9
黨的基層組織成立、調(diào)整的通知、決定
永久
控制
10
本機(jī)關(guān)黨委工作大事記
永久
控制
11
本機(jī)關(guān)黨委年度工作計(jì)劃、總結(jié)
永久
控制
12
機(jī)關(guān)黨委及各級(jí)黨組織年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告
30年

13
（略）黨費(fèi)上繳、使用、結(jié)存情況表
30年

14
（略）黨組織關(guān)系介紹信及存根
永久
控制
15
（略）黨員名冊(cè)
永久
控制
16
黨員調(diào)動(dòng)工作的黨組織關(guān)系介紹信及存根
永久
控制
17
本機(jī)關(guān)有關(guān)評(píng)選先進(jìn)模范的文件材料


17.1
（略）優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、先進(jìn)黨組織評(píng)選活動(dòng)的材料
30年

17.2
省市級(jí)以上先進(jìn)單位：（略）
永久
控制
18
（略）入黨積極分子培養(yǎng)、黨員發(fā)展等工作的文件材料
永久
控制
19
本機(jī)關(guān)黨委發(fā)展黨員的審批材料
永久
控制
20
有關(guān)加強(qiáng)精神文明建設(shè)、體育隊(duì)伍思想政治工作的文件材料


20.1
本機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立調(diào)整的文件
永久
控制
20.2
本機(jī)關(guān)精神文明工作年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告
30年

20.3
（略）精神文明建設(shè)會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、講話、報(bào)告、紀(jì)要、總結(jié)等
30年

20.4
本機(jī)關(guān)有關(guān)開展精神文明專項(xiàng)活動(dòng)的請(qǐng)示、批復(fù)、活動(dòng)安排、小結(jié)等
30年

20.5
有關(guān)運(yùn)動(dòng)隊(duì)和領(lǐng)隊(duì)政治思想工作的文件材料
10年

21
局工會(huì)、共青團(tuán)、婦女組織工作年度計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)
永久
控制
22
局工會(huì)、共青團(tuán)、婦女組織工作年報(bào)
永久
控制
23
上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于黨、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作并需要貫徹落實(shí)的文件材料
30年

24
局工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)
10年

25
局工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)換屆選舉、增補(bǔ)委員的請(qǐng)示、批復(fù)等文件
永久
控制
26
局工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)組織換屆選舉的文件材料
永久
控制
27
（略）有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件材料


27.1
（略）統(tǒng)戰(zhàn)工作年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告
30年

27.2
（略）開展統(tǒng)戰(zhàn)工作專項(xiàng)活動(dòng)的請(qǐng)示、批復(fù)、計(jì)劃、總結(jié)
30年

27.3
（略）統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象名冊(cè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作報(bào)表
永久
控制

（略）
條款
保管期限
利用范圍
■直屬機(jī)關(guān)紀(jì)委JGJ
1
本機(jī)關(guān)召開的關(guān)于紀(jì)律檢查、監(jiān)察、審計(jì)工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料


1.1
通知、名單、日程、紀(jì)要、總結(jié)、決議、講話、報(bào)告
永久
控制
1.2
交流材料、簡(jiǎn)報(bào)等
10年

2
參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的紀(jì)律檢查、監(jiān)察、審計(jì)工作會(huì)議材料
10年

3
本機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于紀(jì)律檢查、監(jiān)察、審計(jì)工作的文件材料


3.1
有關(guān)紀(jì)律檢查、監(jiān)察、審計(jì)工作的制度、規(guī)定、辦法等
永久
控制
3.2
本機(jī)關(guān)紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)工作年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告
永久
控制
3.3
本機(jī)關(guān)紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料


（略）
重要的
永久
控制
（略）
一般的
30年

3.4
有關(guān)紀(jì)檢、監(jiān)察方面的群眾舉報(bào)、來(lái)信來(lái)訪、審訴的材料


（略）
有領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果的
永久
控制
（略）
其他有處理結(jié)果的
30年

4
本機(jī)關(guān)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、意見、通知等文件材料
永久
控制
5
直屬單位：（略）
30年

6
本機(jī)關(guān)有關(guān)人員黨紀(jì)處分的材料


6.1
受到警告（不含）以上處分的
永久
控制
6.2
受到警告處分的
30年

7
立案審查的案件處理的材料
永久
控制


（二）科技檔案KJ
（略）
條款
保管
期限
利用范圍
■科研檔案KJ·KY
1
立項(xiàng)論證階段材料
省部級(jí)以上立項(xiàng)課題，永久；地市級(jí)立項(xiàng)課題，30年；一般課題，10年
省部級(jí)以上立項(xiàng)課題材料，控制
1.1
項(xiàng)目指南、可行性研究報(bào)告，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算文件材料，申報(bào)書及相關(guān)證明，擬立項(xiàng)項(xiàng)目清單
1.2
立項(xiàng)評(píng)審文件材料，預(yù)算申訴、評(píng)審文件材料
1.3
立項(xiàng)（含預(yù)算）批復(fù)，項(xiàng)目任務(wù)書、任務(wù)合同書（含預(yù)算書）及各類協(xié)議
2
研究實(shí)施階段材料
2.1
研究計(jì)劃、組織實(shí)施工作方案，研究任務(wù)書、大綱，社會(huì)調(diào)查綜合分析報(bào)告
2.2
社會(huì)調(diào)查、考察等的原始記錄和整理記錄，計(jì)算文件，數(shù)據(jù)處理文件，科學(xué)數(shù)據(jù)
2.3
研制的樣機(jī)、樣品、標(biāo)本等的實(shí)物及其目錄、圖片等
3
過(guò)程管理階段材料
3.1
中期、年度等階段執(zhí)行進(jìn)展情況報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、研究成果
3.2
項(xiàng)目、人員、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)等的調(diào)整、變更文件材料
3.3
撤銷項(xiàng)目已開展工作、已使用經(jīng)費(fèi)、已購(gòu)置設(shè)備儀器、階段性成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等情況文件材料
3.4
專家咨詢、中期檢查、中期評(píng)審、項(xiàng)目監(jiān)督工作形成文件材料
3.5
建設(shè)的中試線、試驗(yàn)基地、示范點(diǎn)一覽表、圖片及數(shù)據(jù)等
省部級(jí)以上立項(xiàng)課題，永久；地市級(jí)立項(xiàng)課題，30年；一般課題，10年
省部級(jí)以上立項(xiàng)課題材料，控制
4
結(jié)題驗(yàn)收階段材料
4.1
驗(yàn)收申請(qǐng)書，驗(yàn)收承諾書
4.2
工作總結(jié)報(bào)告，技術(shù)報(bào)告，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算等財(cái)務(wù)情況文件材料
4.3
驗(yàn)收通知，驗(yàn)收評(píng)審文件材料
4.4
驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試報(bào)告，第三方驗(yàn)收評(píng)估報(bào)告，用戶使用報(bào)告及證明、典型用戶報(bào)告、產(chǎn)業(yè)化審核報(bào)告等
4.5
驗(yàn)收結(jié)論書，結(jié)題書面通知
5
績(jī)效評(píng)價(jià)、成果管理階段材料
5.1
績(jī)效自評(píng)價(jià)報(bào)告，專家評(píng)議文件材料、評(píng)價(jià)結(jié)論等績(jī)效評(píng)價(jià)工作文件材料
5.2
研究報(bào)告、論文、數(shù)據(jù)庫(kù)等研究成果文件材料
5.3
自評(píng)價(jià)報(bào)告，科技報(bào)告
5.4
專利、軟件及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件材料
5.5
產(chǎn)業(yè)化報(bào)告、證書、出版物等成果應(yīng)用、獲獎(jiǎng)、宣傳推廣文件材料


（略）
條款
保管
期限
利用范圍
■基建檔案KJ·JJ
1
立項(xiàng)文件


1.1
項(xiàng)目策劃、籌備文件
永久
控制
1.2
項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)及投資概算審批文件
永久
控制
1.3
項(xiàng)目咨詢、評(píng)估、論證文件
永久
控制
1.4
項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)、備案申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)、補(bǔ)充文件、項(xiàng)目變更調(diào)整文件
永久
控制
1.5
項(xiàng)目規(guī)劃選址、環(huán)境影響、水土保持、職業(yè)安全衛(wèi)生、節(jié)能、消防、建設(shè)用地用海、文物、地震安全性評(píng)價(jià)、壓覆礦產(chǎn)資源、林地、水資源等專項(xiàng)報(bào)審和批復(fù)文件
永久
控制
1.6
水、暖、電、氣、通信、排水等審批、配套協(xié)議
永久
控制
1.7
大宗原材料、燃料供應(yīng)等協(xié)議
永久
控制
2
招標(biāo)投標(biāo)、合同協(xié)議文件


2.1
招標(biāo)計(jì)劃及審批文件，招標(biāo)公告、招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、答疑文件、招標(biāo)委托合同、資格預(yù)審文件
30年

2.2
中標(biāo)的投標(biāo)書、澄清、修正補(bǔ)充文件
永久
控制
2.3
未中標(biāo)的投標(biāo)文件（或作資料保存）
10年（或項(xiàng)目審計(jì)完成）

2.4
開標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)細(xì)則、打分表、匯總表、評(píng)審意見
30年

2.5
評(píng)標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)文件、中標(biāo)通知書
永久
控制
2.6
市場(chǎng)調(diào)研、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證采購(gòu)活動(dòng)記錄、談判文件、詢價(jià)通知書、響應(yīng)文件，供應(yīng)商的推薦、評(píng)審、確定文件，政府采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)協(xié)商記錄、質(zhì)疑答復(fù)
30年

2.7
合同準(zhǔn)備、談判、審批文件，合同書、協(xié)議書，合同執(zhí)行、合同變更、合同索賠、合同了結(jié)文件、合同臺(tái)賬
永久
控制
3
勘察設(shè)計(jì)文件


3.1
工程選址報(bào)告，地質(zhì)、水文勘察報(bào)告，地質(zhì)圖，地形圖，化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告，重要土、巖樣及說(shuō)明
永久
控制
3.2
地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)監(jiān)測(cè)記錄
永久
控制
3.3
氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料
永久
控制
3.4
總體規(guī)劃論證、審批文件
永久
控制
3.5
方案論證、設(shè)計(jì)及審批文件
永久
控制
3.6
技術(shù)設(shè)計(jì)審查文件、招標(biāo)設(shè)計(jì)報(bào)告及審查文件
永久
控制
3.7
施工圖設(shè)計(jì)審查文件、供圖計(jì)劃
永久
控制
3.8
施工圖、施工技術(shù)要求、設(shè)計(jì)通知、設(shè)計(jì)月報(bào)
30年

3.9
技術(shù)秘密、專利文件
永久
控制
3.10
特種設(shè)備設(shè)計(jì)計(jì)算書
30年

3.11
關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計(jì)、試驗(yàn)文件、設(shè)計(jì)接口及設(shè)備接口文件
永久
控制
3.12
設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定
永久
控制
4
征地、拆遷、移民文件


4.1
建設(shè)用地評(píng)估報(bào)告、用地申請(qǐng)審批文件，征用土地協(xié)議、土地劃撥、置換批準(zhǔn)文件，建設(shè)征地規(guī)劃設(shè)計(jì)報(bào)告及審查意見，建設(shè)規(guī)劃用地許可證、國(guó)有土地使用證、海域（海島）使用證、林權(quán)證、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證等
永久
控制
4.2
拆遷方案、拆遷評(píng)估、拆遷補(bǔ)償、拆遷實(shí)施驗(yàn)收文件
永久
控制
4.3
移民安置規(guī)劃、方案及審批，移民補(bǔ)償計(jì)劃，移民安置合同協(xié)議，項(xiàng)目建設(shè)的招投標(biāo)、合同、安置實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收文件，實(shí)物補(bǔ)償、資金補(bǔ)償、決算、審計(jì)等移民資金管理文件，移民監(jiān)理文件，移民安置驗(yàn)收文件
永久
控制
4.4
建設(shè)前原始地貌、征地拆遷、移民安置音像材料
永久
控制
5
項(xiàng)目管理文件


5.1
項(xiàng)目建設(shè)管理組織機(jī)構(gòu)成立、調(diào)整文件
永久
控制
5.2
項(xiàng)目管理人員任免文件
永久
控制
5.3
項(xiàng)目各項(xiàng)管理的管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作程序以及質(zhì)保體系文件
永久
控制
5.4
投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保等計(jì)劃、實(shí)施、調(diào)整、總結(jié)文件，重大設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)、審核及批復(fù)文件
永久
控制
5.5
貸款融資、工程概算、預(yù)算、差價(jià)管理、標(biāo)底、合同價(jià)、竣工結(jié)算、竣工決算文件，審計(jì)文件
永久
控制
5.6
合同中間結(jié)算審核及批準(zhǔn)文件，財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資報(bào)告
30年

5.7
交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)
永久
控制
5.8
質(zhì)量、安全、環(huán)保、文明施工等專項(xiàng)檢查考核文件，履約評(píng)價(jià)文件，質(zhì)量監(jiān)督、安全監(jiān)督文件
30年

5.9
重要領(lǐng)導(dǎo)視察、重要活動(dòng)及宣傳報(bào)道材料
永久
控制
5.10
項(xiàng)目管理重要會(huì)議文件、年度工作總結(jié)
永久
控制
5.11
監(jiān)管部門制發(fā)的重要工作依據(jù)性文件，涉及法律事務(wù)文件
永久
控制
5.12
組織法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、制度程序宣貫培訓(xùn)文件，信息化工作文件
10年

5.13
通知、通報(bào)等日常管理性文件，一般性來(lái)往函件
30年

5.14
獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)以及先進(jìn)人物等材料
永久
開放
6
施工文件


6.1
建筑施工文件


（略）
施工項(xiàng)目部組建、印章啟用、人員任命文件，進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)報(bào)審文件，施工設(shè)備儀器進(jìn)場(chǎng)報(bào)審文件，設(shè)備儀器校驗(yàn)及率定文件，開工報(bào)告、項(xiàng)目劃分、工程技術(shù)要求、技術(shù)（安全）交底、圖紙會(huì)審文件
永久
控制
（略）
施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及報(bào)審文件，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝及報(bào)審文件
永久
控制
（略）
工地實(shí)驗(yàn)室成立、資質(zhì)、授權(quán)文件，外委試驗(yàn)協(xié)議、資質(zhì)文件，原材料及構(gòu)配件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)試報(bào)告及報(bào)審文件，試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬
30年

（略）
見證取樣記錄、砂漿、混凝土試驗(yàn)記錄及報(bào)告，鋼筋連接接頭試驗(yàn)報(bào)告，工藝試驗(yàn)方案、試驗(yàn)成果報(bào)告，錨桿檢測(cè)報(bào)告、地基承載力檢測(cè)記錄及報(bào)告、壓實(shí)度檢測(cè)記錄及報(bào)告，樁身及樁基檢測(cè)報(bào)告，防水滲漏試驗(yàn)檢查記錄，節(jié)能保溫測(cè)試記錄、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)等技術(shù)試驗(yàn)檢測(cè)記錄和報(bào)告，成品及半成品試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬等
永久
控制
（略）
設(shè)計(jì)變更通知、變更洽商單、材料代用核定審批、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺(tái)賬
永久
控制
（略）
交樁記錄、施工定位、測(cè)量放線記錄及報(bào)審文件
永久
控制
（略）
施工勘察報(bào)告、巖土試驗(yàn)報(bào)告、地基驗(yàn)槽記錄、工程地基處理記錄等
永久
控制
（略）
各類工程記錄及測(cè)試、監(jiān)測(cè)記錄、報(bào)告
永久
控制
（略）
質(zhì)量檢查、評(píng)定文件，事故處理報(bào)告、缺陷處理記錄及臺(tái)賬
永久
控制
（略）
隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、交工驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收評(píng)定、驗(yàn)收評(píng)定臺(tái)賬
永久
控制
（略）
竣工圖及竣工圖編制說(shuō)明
永久
控制
（略）
施工日志、月報(bào)、年報(bào)，大事記
30年

（略）
施工總結(jié)、完工報(bào)告、交工報(bào)告、驗(yàn)收證書、遺留問(wèn)題清單
永久
控制
（略）
施工音像材料
永久
控制
6.2
設(shè)備及管線安裝施工文件


（略）
施工項(xiàng)目部組建、印章啟用、人員任命文件，進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)報(bào)審文件，施工設(shè)備儀器進(jìn)場(chǎng)報(bào)審文件，設(shè)備儀器校驗(yàn)及率定文件，開工報(bào)告、項(xiàng)目劃分、工程技術(shù)要求、技術(shù)（安全）交底、圖紙會(huì)審文件
永久
控制
（略）
施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及報(bào)審文件，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝及報(bào)審文件
永久
控制
（略）
工地實(shí)驗(yàn)室成立、資質(zhì)、授權(quán)文件，外委試驗(yàn)協(xié)議、資質(zhì)文件，原材料及構(gòu)配件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)試報(bào)告及報(bào)審文件，試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬
30年

（略）
設(shè)計(jì)變更通知、變更洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺(tái)賬
永久
控制
（略）
焊接工藝評(píng)定報(bào)告，焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)記錄、報(bào)告，探傷檢測(cè)、測(cè)試記錄、報(bào)告，管道單線圖（管段圖）
永久
控制
（略）
強(qiáng)度、密閉性等試驗(yàn)檢測(cè)記錄、報(bào)告，聯(lián)動(dòng)試車方案、記錄、報(bào)告
30年

（略）
隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、交工驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收評(píng)定、驗(yàn)收評(píng)定臺(tái)賬
永久
控制
（略）
管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄
永久
控制
（略）
管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄
30年

（略）
安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定，事故處理報(bào)告、缺陷處理記錄及臺(tái)賬
永久
控制
（略）
竣工圖及竣工圖編制說(shuō)明
永久
控制
（略）
施工日志、月報(bào)、年報(bào)，大事記
30年

（略）
施工總結(jié)、完工報(bào)告、交工報(bào)告、驗(yàn)收證書、遺留問(wèn)題清單
永久
控制
（略）
施工音像材料
永久
控制
7
監(jiān)理文件


7.1
監(jiān)理（監(jiān)造）項(xiàng)目部組建、印章啟用、監(jiān)理人員資質(zhì)，總監(jiān)任命、監(jiān)理人員變更文件
永久
控制
7.2
施工監(jiān)理文件


（略）
監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
永久
控制
（略）
施工單位：（略）
永久
控制
（略）
施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、專項(xiàng)措施報(bào)審，施工計(jì)劃進(jìn)度、延長(zhǎng)工期報(bào)審，開工、復(fù)工報(bào)審，開工令、暫停令、復(fù)工令
永久
控制
（略）
原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)
30年

（略）
單元工程檢查及開工簽證、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，混凝土開盤鑒定（開倉(cāng)簽證）、混凝土澆灌申請(qǐng)批復(fù)
30年

（略）
監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告
30年

（略）
旁站記錄、見證取樣、平行檢驗(yàn)、抽檢文件，質(zhì)量缺陷、事故處理、安全事故報(bào)告
永久
控制
（略）
測(cè)量控制成果報(bào)驗(yàn)及復(fù)核文件，質(zhì)量、施工文件等檢查報(bào)驗(yàn)，質(zhì)量檢查評(píng)估報(bào)告、階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收監(jiān)理文件
永久
控制
（略）
工程計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)、完成報(bào)表
30年

（略）
工程計(jì)量、支付審批、工程變更審查、索賠文件
永久
控制
（略）
監(jiān)理通知單、回復(fù)單、工作聯(lián)系單，來(lái)往函件
永久
控制
（略）
監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議紀(jì)要、備忘錄
永久
控制
（略）
監(jiān)理日志、月報(bào)、年報(bào)
30年

（略）
監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、專題報(bào)告
永久
控制
7.3
監(jiān)理（監(jiān)造）工作音像材料
永久
控制
8
竣工驗(yàn)收文件


8.1
項(xiàng)目各項(xiàng)管理工作總結(jié)
永久
控制
8.2
設(shè)計(jì)工作報(bào)告、監(jiān)理工作報(bào)告、施工管理報(bào)告、采購(gòu)工作報(bào)告、總承包管理報(bào)告、建設(shè)管理報(bào)告、運(yùn)行管理報(bào)告
永久
控制
8.3
項(xiàng)目安全鑒定報(bào)告、質(zhì)量檢測(cè)評(píng)審鑒定文件、質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告
永久
控制
8.4
同行評(píng)估報(bào)告、階段驗(yàn)收文件
永久
控制
8.5
環(huán)境保護(hù)、水土保持、消防、職業(yè)安全衛(wèi)生、檔案、移民安置、規(guī)劃、人防、防雷等專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)及批復(fù)文件,決算審計(jì)報(bào)告
永久
控制
8.6
竣工驗(yàn)收大綱、驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
永久
控制
8.7
驗(yàn)收組織機(jī)構(gòu)、驗(yàn)收會(huì)議文件、簽字表，驗(yàn)收意見、備忘錄、驗(yàn)收證書
永久
控制
8.8
驗(yàn)收備案文件、運(yùn)行申請(qǐng)、批復(fù)文件、運(yùn)行許可證書
永久
控制
8.9
項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書
永久
控制
8.10
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)文件
永久
控制

（略）
條款
保管
期限
利用范圍
■設(shè)備檔案KJ·SB
1
調(diào)研、考察材料；購(gòu)買設(shè)備的申請(qǐng)、批復(fù)文件
30年

2
購(gòu)置合同、協(xié)議
30年

3
洽談?dòng)涗洝⒓o(jì)要、備忘錄、來(lái)往函件及商檢材料
30年

4
設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄
30年

5
設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說(shuō)明書、環(huán)保材料等隨機(jī)圖樣及文字材料
30年

6
設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收等材料
30年

7
運(yùn)行記錄
30年

8
設(shè)備儀器保養(yǎng)記錄
30年

9
設(shè)備儀器維修記錄
30年

10
設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定材料、申請(qǐng)、批復(fù)和處理結(jié)果
30年



（三）會(huì)計(jì)檔案KU
（略）
條款
保管
期限
利用
范圍
1
會(huì)計(jì)憑證


1.1
原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表
30年

2
會(huì)計(jì)賬簿


2.1
日記賬
30年

2.2
總賬
30年

2.3
明細(xì)分類、分類賬或登記簿
30年

2.4
固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年

3
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告


3.1
本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告
永久
控制
3.2
本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)決算
永久
控制
3.3
行政單位：（略）
10年

4
其他會(huì)計(jì)資料


4.1
會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
永久
控制
4.2
會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
永久
控制
4.3
會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書
永久
控制
4.4
會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)
30年

4.5
銀行對(duì)賬單
10年

4.6
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
10年

4.7
納稅申報(bào)表
10年

（四）人事檔案RS
歸檔范圍和保管期限表按照人事檔案有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（五）大型運(yùn)動(dòng)會(huì)檔案DY
（略）
條款
保管
期限
利用
范圍
1
辦公室


1.1
國(guó)務(wù)院、國(guó)家體育總局、國(guó)際體育組（略）政府關(guān)于批準(zhǔn)承辦運(yùn)動(dòng)會(huì)的批復(fù)文件
永久
開放
1.2
組委會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)、辦公會(huì)議紀(jì)錄
永久
控制
1.3
組委會(huì)工作計(jì)劃、重要活動(dòng)方案、會(huì)議紀(jì)要、每日動(dòng)態(tài)、情況簡(jiǎn)報(bào)、信息匯編、大事記
永久
控制
1.4
籌委會(huì)、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員名單
永久
開放
1.5
黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人為運(yùn)動(dòng)會(huì)的題詞、賀詞、講話、指示、開幕詞、閉幕詞
永久
控制
1.6
運(yùn)動(dòng)會(huì)期間向上級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告、電話記錄
永久
控制
1.7
開、閉幕式及其他重大活動(dòng)主席臺(tái)座席安排，領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程安排
永久
控制
1.8
運(yùn)動(dòng)員、裁判員代表講話、誓詞
永久
開放
1.9
重要人民群眾來(lái)信及處理意見
永久
控制
1.10
票務(wù)工作文件材料及票證、票樣等
永久
開放
1.11
運(yùn)動(dòng)會(huì)工作人員手冊(cè)
永久
控制
1.12
組委會(huì)工作總結(jié)
永久
開放
1.13
人事工作材料


（略）
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制方案、職責(zé)范圍
永久
開放
（略）
各部、室，各項(xiàng)目委員會(huì)人員名冊(cè)
永久
開放
（略）
干部任免及人員調(diào)配材料
永久
開放
（略）
核發(fā)各部工作人員補(bǔ)貼的辦法
永久
控制
（略）
人事部工作總結(jié)
永久
開放
（略）
其它人事工作形成的材料
永久
開放
1.14
安保工作材料


（略）
安全保衛(wèi)工作計(jì)劃，開、閉幕式及其他大型活動(dòng)保衛(wèi)方案
永久
控制
（略）
消防工作實(shí)施方案
永久
控制
（略）
設(shè)計(jì)、制作、審核、發(fā)放及管理各種證件的文件
永久
控制
（略）
安保部工作總結(jié)
永久
開放
1.15
醫(yī)療防疫工作材料


（略）
運(yùn)動(dòng)會(huì)醫(yī)療救護(hù)、醫(yī)療保障和疫情防控工作安排及情況報(bào)告
永久
控制
（略）
運(yùn)動(dòng)會(huì)飲料食品衛(wèi)生管理要求和實(shí)施情況匯報(bào)
永久
控制
（略）
醫(yī)療和疫情防控工作總結(jié)
永久
開放
1.16
有關(guān)接待工作計(jì)劃、方案、來(lái)賓名單，邀請(qǐng)書等材料
永久
控制
2
競(jìng)賽部


2.1
總競(jìng)賽材料


（略）
競(jìng)賽規(guī)程總則、指導(dǎo)意見、等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性文件
永久
控制
（略）
總秩序冊(cè)；競(jìng)賽總?cè)粘瘫?
永久
控制
（略）
運(yùn)動(dòng)員資格審查辦法
永久
控制
（略）
運(yùn)動(dòng)員報(bào)名手冊(cè)，技術(shù)代表、技術(shù)官員、運(yùn)動(dòng)員名冊(cè)
永久
開放
（略）
競(jìng)賽紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定
永久
控制
（略）
抽簽工作方案
永久
控制
（略）
破世界紀(jì)錄審批、公布辦法，宣傳口徑，破世界紀(jì)錄成績(jī)
永久
控制
（略）
各項(xiàng)目創(chuàng)全國(guó)最新紀(jì)錄成績(jī)單及申報(bào)批準(zhǔn)材料
永久
開放
（略）
頒獎(jiǎng)工作方案；獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯設(shè)計(jì)及制作方案、合同書及實(shí)物
永久
控制
（略）
審定場(chǎng)地、器材、計(jì)時(shí)記分設(shè)備的文件
永久
控制
（略）
選派、培訓(xùn)裁判員，建立仲裁委員會(huì)，確定裁判長(zhǎng)（總裁判）、副裁判長(zhǎng)（副總裁判）文件
永久
控制
（略）
總成績(jī)冊(cè)，每日成績(jī)公告；競(jìng)賽部情況簡(jiǎn)報(bào)；競(jìng)賽部工作總結(jié)
永久
開放
2.2
單項(xiàng)競(jìng)賽材料


（略）
各項(xiàng)目參賽員報(bào)名表及報(bào)名要求
永久
開放
（略）
各單項(xiàng)競(jìng)賽規(guī)程、秩序冊(cè)、成績(jī)冊(cè)
永久
控制
（略）
訓(xùn)練安排
永久
控制
（略）
頒獎(jiǎng)工作方案
永久
控制
（略）
訂購(gòu)器材、設(shè)備計(jì)劃，審核場(chǎng)地器材工作文件
永久
控制
（略）
競(jìng)賽項(xiàng)目工作計(jì)劃、總結(jié)
永久
開放
2.3
競(jìng)賽場(chǎng)館信息化建設(shè)布局材料


（略）
（略）、（略）和通訊項(xiàng)目的工作方案、協(xié)議書、委托書、技術(shù)服務(wù)合同
永久
控制
（略）
運(yùn)動(dòng)會(huì)注冊(cè)工作、競(jìng)賽數(shù)據(jù)、成績(jī)公報(bào)技術(shù)流程圖
永久
控制
（略）
比賽場(chǎng)館電腦管理、設(shè)施布局、設(shè)備購(gòu)置文件
永久
控制
（略）
（略）技術(shù)手冊(cè)、使用指南
永久
控制
（略）
技術(shù)部工作總結(jié)
永久
開放
3
大型活動(dòng)部


3.1
市運(yùn)會(huì)籌辦和競(jìng)賽期間各種大型活動(dòng)的揭幕儀式、落成典禮的活動(dòng)安排及工作方案
永久
控制
3.2
大型活動(dòng)部工作總結(jié)
永久
開放
3.3
各種大型活動(dòng)聯(lián)辦溝通協(xié)調(diào)工作形成的各類文件材料
永久
開放
3.4
各類大型活動(dòng)總體方案，組織實(shí)施、監(jiān)督管理工作中形成的文件材料
永久
控制
4
宣傳與開閉幕式工作部


4.1
宣傳工作


（略）
運(yùn)動(dòng)會(huì)宣傳、報(bào)道工作意見，宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)
永久
開放
（略）
經(jīng)審定批準(zhǔn)采用的運(yùn)動(dòng)會(huì)會(huì)徽或標(biāo)志設(shè)計(jì)方案及實(shí)物
永久
開放
（略）
設(shè)計(jì)、制作會(huì)旗的方案及實(shí)物
永久
開放
（略）
運(yùn)動(dòng)會(huì)吉祥物設(shè)計(jì)、制作方案及實(shí)物
永久
開放
（略）
征集、評(píng)選運(yùn)動(dòng)會(huì)會(huì)歌文件，會(huì)歌原稿及運(yùn)動(dòng)會(huì)入選歌曲錄音帶
永久
開放
（略）
舉辦體育美術(shù)、郵品、攝影展覽文件材料
永久
開放
（略）
接待境內(nèi)外記者方案，經(jīng)國(guó)家體育總局確定的記者名額分配名單
永久
控制
（略）
比賽場(chǎng)館、運(yùn)動(dòng)員駐地宣傳布置方案
永久
控制
（略）
比賽場(chǎng)館的廣播宣傳材料
永久
開放
（略）
新聞發(fā)布會(huì)的組織、重大問(wèn)題的宣傳口徑、（略）及標(biāo)語(yǔ)
永久
控制
（略）
為運(yùn)動(dòng)會(huì)編印的畫冊(cè)、宣傳畫等宣傳材料
永久
開放
（略）
宣傳工作總結(jié)
永久
開放
4.2
廣電工作材料


（略）
購(gòu)買運(yùn)動(dòng)會(huì)電視轉(zhuǎn)播權(quán)的文件、合同
永久
控制
（略）
電視轉(zhuǎn)播工作計(jì)劃、總結(jié)
永久
開放
（略）
電視轉(zhuǎn)播安排
永久
控制
（略）
開、閉幕式及大型活動(dòng)錄像（按錄像檔案整理）
永久
控制
（略）
接待境內(nèi)電視記者、（略）的管理等文件材料
永久
控制
4.3
開閉幕式工作形成的材料


（略）
開、閉幕式方案和實(shí)施意見
永久
控制
（略）
活動(dòng)編排方案、工作安排
永久
控制
（略）
火炬點(diǎn)燃、傳遞活動(dòng)方案、照片
永久
開放
（略）
其它開閉幕式工作形成的材料
永久
開放
5
財(cái)（略）場(chǎng)部


5.1
財(cái)務(wù)


（略）
運(yùn)動(dòng)會(huì)預(yù)、決算
永久
控制
（略）
經(jīng)費(fèi)分配方案
永久
控制
（略）
有關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)、開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定及實(shí)施細(xì)則
永久
控制
（略）
財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)的管理工作中形成的文件
永久
開放
（略）
財(cái)務(wù)部工作總結(jié)
永久
開放
5.2
市場(chǎng)開發(fā)


（略）
集資、贊（略）場(chǎng)開發(fā)方案及實(shí)施情況報(bào)告
永久
控制
（略）
廣告專利工作文件
永久
控制
（略）
接受捐贈(zèng)等集資活動(dòng)中形成的文件材料
永久
控制
（略）
集資情況總結(jié)、匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)資料
永久
控制
5.3
物質(zhì)供應(yīng)、車輛調(diào)度等工作形成的合同、協(xié)議、計(jì)劃、方案
永久
控制
6
賽風(fēng)賽紀(jì)監(jiān)察與反興奮劑工作部


6.1
賽風(fēng)賽紀(jì)監(jiān)察材料


（略）
在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間，經(jīng)濟(jì)工作形成的綜合審計(jì)結(jié)果報(bào)告
永久
控制
（略）
在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間，有關(guān)來(lái)信、來(lái)訪、違法、違紀(jì)案件處理的重要材料
永久
控制
（略）
監(jiān)察審計(jì)工作總結(jié)
永久
控制
6.2
反興奮劑工作材料
永久
控制
（略）
興奮劑檢查條例
永久
控制
（略）
興奮劑檢查人員培訓(xùn)材料
永久
控制
（略）
興奮劑檢查站設(shè)置的相關(guān)材料
永久
控制
（略）
興奮劑檢查結(jié)果及形成的材料
永久
控制
（略）
興奮劑檢查工作總結(jié)
永久
控制

（六）照片檔案ZP
（略）
條款
保管
期限
利用
范圍
1
本機(jī)關(guān)照片檔案ZP·JG


1.1
記錄本單位：（略）


（略）
本機(jī)關(guān)主辦或承辦的重點(diǎn)工作、重要活動(dòng)、重要會(huì)議、重要賽事的照片
永久
開放
（略）
本機(jī)關(guān)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重點(diǎn)科研項(xiàng)目、重要設(shè)備管理的照片
永久
控制
（略）
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物參加本單位：（略）
永久
開放
（略）
本機(jī)關(guān)省部級(jí)以上的勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)的照片
永久
開放
（略）
本機(jī)關(guān)歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子合影及主要領(lǐng)導(dǎo)證件照片
永久
開放
（略）
本機(jī)關(guān)組織或參加的重要外事活動(dòng)形成的照片
永久
開放
1.2
記錄本機(jī)關(guān)重要事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片
永久
開放
1.3
本機(jī)關(guān)保存的重要實(shí)物的照片
永久
開放
1.4
其他具有保存價(jià)值的照片
30年

2
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)形成的照片檔案ZP·DY


2.1
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式照片
永久
開放
2.2
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)各競(jìng)賽項(xiàng)目活動(dòng)及獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員照片
永久
開放
2.3
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)裁判員照片
永久
開放
2.4
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)照片
永久
開放
2.5
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)閉幕式照片
永久
開放
2.6
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)各類獎(jiǎng)杯錦旗等其它實(shí)物照片
永久
開放
（七）錄音檔案LY
（略）
條款
保管
期限
利用
范圍
1
本機(jī)關(guān)錄音檔案LY·JG


1.1
本機(jī)關(guān)主辦或承辦的重點(diǎn)工作、重要活動(dòng)、重要會(huì)議、重要賽事的錄音
永久
控制
1.2
記錄本機(jī)關(guān)重要事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片
永久
控制
1.3
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物參加本機(jī)關(guān)重大公務(wù)活動(dòng)形成的錄音
永久
控制
1.4
本機(jī)關(guān)省部級(jí)以上的勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)的錄音
永久
開放
1.5
本機(jī)關(guān)組織或參加的重要外事活動(dòng)形成的錄音
永久
控制
1.6
其他具有保存價(jià)值的錄音
永久
控制
2
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)錄音檔案LY·DY


2.1
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)錄音檔案
永久
控制


（八）錄像檔案LX
（略）
條款
保管
期限
利用
范圍
1
本機(jī)關(guān)錄像檔案LX·JG


1.1
本機(jī)關(guān)主辦或承辦的重點(diǎn)工作、重要活動(dòng)、重要會(huì)議、重要賽事的錄像
永久
控制
1.2
記錄本機(jī)關(guān)重要事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的錄像
永久
控制
1.3
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物參加本機(jī)關(guān)重大公務(wù)活動(dòng)形成的錄像
永久
控制
1.4
本機(jī)關(guān)省部級(jí)以上的勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)的錄像
永久
開放
1.5
本機(jī)關(guān)組織或參加的重要外事活動(dòng)形成的錄像
永久
控制
1.6
其他具有保存價(jià)值的錄像
永久
控制
2
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)錄像檔案LX·DY


2.1
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式錄像
永久
開放
2.2
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)各競(jìng)賽項(xiàng)目活動(dòng)及獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員錄像
永久
開放
2.3
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)裁判員錄像
永久
控制
2.4
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)錄像
永久
控制
2.5
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)閉幕式錄像
永久
開放
2.6
其它大型運(yùn)動(dòng)會(huì)錄像
永久
控制


（九）網(wǎng)頁(yè)信息檔案WY
（略）
條款
保管
期限
利用
范圍
1
（略）站及欄目首頁(yè)頁(yè)面


1.1
（略）站首頁(yè)
永久
開放
1.2
一級(jí)欄目首頁(yè)
30年

1.3
二級(jí)欄目首頁(yè)
10年

2
“信息發(fā)布”類頁(yè)面


2.1
經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、歷史、地理、人文、（略）劃等介紹性信息
永久
開放
2.2
領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)介、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介、聯(lián)系方式：（略）
永久
開放
2.3
國(guó)家體育法規(guī)、本部門出臺(tái)的政策法規(guī)及政策解讀、應(yīng)主動(dòng)公開的政府文件以及相關(guān)法律法規(guī)等
永久
開放
2.4
本部門政務(wù)要聞、通知公告、工作動(dòng)態(tài)、基層動(dòng)態(tài)等需要社會(huì)公眾廣泛知曉的信息
30年

2.5
（略）站、（略）站發(fā)布的重要信息
10年

2.6
政府信息公開依據(jù)、年報(bào)、指南、政府信息公開目錄
永久
開放
2.7
公共體育設(shè)施、公共體育財(cái)政資金、購(gòu)買公共體育服務(wù)目錄、（略）公益性領(lǐng)域公示、公共服務(wù)事項(xiàng)匯總等社會(huì)公益事業(yè)信息公開信息
永久
開放
2.8
行政權(quán)力清單和行政責(zé)任清單、財(cái)政資金、公共資源配置、重大建設(shè)項(xiàng)目、公共服務(wù)、為民辦實(shí)事項(xiàng)目等信息
永久
開放
2.9
冬訓(xùn)夏訓(xùn)、東京奧運(yùn)會(huì)、巴黎奧運(yùn)會(huì)、2021全運(yùn)會(huì)等專題專欄信息
永久
開放
2.10
體育博物館、展品巡展、大事記、上海體育年鑒、上海記錄等體育文化信息
永久
開放
3
“解讀回應(yīng)”類頁(yè)面


3.1
本部門牽頭或起草的重要政策文件的解讀材料，包括各種形式的解讀、評(píng)論、專訪等
永久
開放
3.2
公布涉及（略）、本部門的重大突發(fā)事件的客觀事實(shí)，并根據(jù)事件發(fā)展和工作進(jìn)展發(fā)布的動(dòng)態(tài)信息
永久
開放
3.3
相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)社會(huì)公眾關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題作出權(quán)威、正面的回應(yīng)
30年

3.4
相關(guān)部門針對(duì)涉及（略）、（略）絡(luò)謠言發(fā)布的辟謠信息
30年

4
“辦事服務(wù)”類頁(yè)面


4.1
設(shè)施點(diǎn)查詢、設(shè)施列表、設(shè)施點(diǎn)定位、教學(xué)視頻、培訓(xùn)講座等場(chǎng)館查詢信息
30年

4.2
青少年訓(xùn)練、競(jìng)賽、體教結(jié)合等青少年體育信息
30年

4.3
上海體育消費(fèi)券定點(diǎn)場(chǎng)館申請(qǐng)等群眾體育信息
30年

4.4
發(fā)布（略）、（略）站在線服務(wù)資源清單
永久
開放
4.5
細(xì)化的規(guī)范辦事指南,包括依據(jù)條件、流程時(shí)限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)、辦理機(jī)構(gòu)、聯(lián)系方式：（略）
30年

5
“互動(dòng)交流”類頁(yè)面


5.1
（略）民意見建議和問(wèn)題咨詢的審看、處理和反饋信息
10年

5.2
（略）站上公布采用情況的信息
30年

5.3
針對(duì)近期社會(huì)熱點(diǎn)和本部門重點(diǎn)工作開展訪談活動(dòng)的音視頻、圖片、文字記錄等信息
10年

（十）實(shí)物檔案SW
（略）
條款
保管
期限
利用
范圍
1
本機(jī)關(guān)SW·JG


榮譽(yù)類
1.1
本機(jī)關(guān)獲得的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、榮譽(yù)證書等
省部級(jí)以上永久；其它30年
開放
證照類
1.2
本機(jī)關(guān)各類資質(zhì)證書、證照
永久
控制
禮品類
1.3
重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品、宣傳品
永久
開放
1.4
單位：（略）
永久
開放
書畫類
1.5
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士的題詞字畫等
永久
開放
印章類
1.6
停止使用的有保存價(jià)值的印章、牌匾、吊牌、門牌
永久
控制
1.7
其他有保存價(jià)值的實(shí)物
永久
控制
2
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)SW·DY


榮譽(yù)類
2.1
本屆大型運(yùn)動(dòng)會(huì)頒發(fā)的各類獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、榮譽(yù)證書等樣品
永久
開放
證照類
2.2
各類資質(zhì)證書、證照
永久
控制
禮品類
2.3
大型運(yùn)動(dòng)會(huì)中形成的紀(jì)念品、宣傳品
永久
開放
2.4
互贈(zèng)、捐贈(zèng)的各類實(shí)物
永久
開放
書畫類
2.5
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士針對(duì)大型運(yùn)動(dòng)會(huì)的題詞字畫等
永久
開放
印章類
2.6
停止使用的有保存價(jià)值的印章、吊牌等
永久
控制
2.7
其它大型運(yùn)動(dòng)會(huì)中形成的有保存價(jià)值的實(shí)物
永久
控制

（十一）政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”檔案WB
政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”（略）結(jié)構(gòu)按照國(guó)家（略）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。