滬體辦〔2024〕163號
局屬各單位：（略）
根據《（略）梳理編制《（略）體育局機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表（2024年版）》。經局長辦公會審議，報市檔案局審批通過，現予以印發。
請局機關各處室認真落實，請局屬各單位：（略）
原《關于印發〈（略））同時廢止。
特此通知。


（略）體育局
2024年11月27日
（略）體育局機關文件材料歸檔范圍
和檔案保管期限表（2024年版）

一、檔案分類方案
（一）門類劃分
本機關檔案門類劃分為文書（WS）、科技（KJ）、會計（KU）、人事（RS）、專業（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、網頁信息（WY）、實物（SW）、政務服務“一網通辦”（WB）11個一級檔案門類；科技檔案分為科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、設備（KJ·SB）3個二級門類；本機關專業檔案為大型運動會檔案（DY）1個二級門類。
檔案門類表
檔案類別
一級門類
二級門類
通用類
文書（WS）

科技（KJ）
科研（KJ·KY）
基建（KJ·JJ）
設備（KJ·SB）
人事（RS）

會計（KU）

專業類
專業（ZY）
大型運動會（DY）
音像類
照片（ZP）

錄音（LY）

錄像（LX）

數字類
（略）頁信息（WY）

實物類
實物（SW）

其他類
政務服務“一網通辦”（WB）

（二）（略）結構
1．文書檔案
文書檔案按照年度、機構、保管期限等分類項，進行復式分類。
（略）結構為：（略）-檔案門類代碼·年度-保管期限代碼-機構代碼-件號。
（略）結構樣例：B126-WS·2022-Y-BGS-0001。
2．科技檔案
(1)科研檔案按科研課題進行分類。
（略）結構為：（略）-（略）·（略）·（略）-保管期限-（略）-件號。
（略）結構樣例：B126-KJ·KY·0001-Y-（略）。
(2)基建檔案按基建項目進行分類。
（略）結構為：（略）-（略）·（略）·（略）-保管期限-（略）-件號。
（略）結構樣例：B126-KJ·JJ·0001Y-（略）。
(3)（略）進行分類。
（略）結構為：（略）-（略）·（略）·（略）-保管期限-（略）-件號。
（略）結構樣例：B126-KJ·SB·0001-D（略）。
3．人事檔案
（略）結構參照有關規定執行。
4．會計檔案
會計檔案按會計類別、年度進行分類。
（略）結構為：（略）-（略）·（略）·年度-保管期限-（略）-件號。
（略）結構樣例：B126-KU·PZ·2011-Y-（略）
5．專業檔案
本機關專業檔案為大型運動會檔案，（略）、組委會內設機構進行分類。
（略）結構為：（略）-（略）·（略）·（略）-保管期限-內設機構-件號。
（略）結構樣例：B126-ZY·DY·SY17-Y-（略）
6．照片檔案
照片檔案按照機關或大型運動會類別、年度或運動會屆別進行復式分類。
（略）結構為：（略）-檔案門類代碼·類別·年度/運動會屆別-保管期限-（略）-件號。
（略）結構樣例：
機關：B126-ZP·JG·2024-Y-（略）
大型運動會：B126-ZP·DY·SY17-Y-（略）
7．錄音檔案
錄音檔案按照機關或大型運動會類別、年度或運動會屆別進行復式分類。
（略）結構為：（略）-檔案門類代碼·類別·年度/運動會屆別-保管期限-件號。
（略）結構樣例：
機關：B126-LY·JG·2024-Y-0001
大型運動會：B126-LY·DY·SY17-Y-0001
8．錄像檔案
錄像檔案按照機關或大型運動會類別、年度或運動會屆別進行復式分類。
（略）結構為：（略）-檔案門類代碼·類別·年度/運動會屆別-保管期限-件號。
（略）結構樣例：
機關：B126-LX·JG·2024-Y-0001
大型運動會：B126-LX·DY·SY17-0001
9．網頁檔案
（略）頁信息檔案按照年度、保管期限進行分類。
（略）結構為：（略）-檔案門類代碼·年度·保管期限代碼-欄目代碼-件號。
（略）結構樣例為：B126-WY·2024-Y-（略）
10．實物檔案
實物檔案按照機關或大型運動會類別、年度或大型運動會屆別、問題進行復式分類。
（略）結構為：（略）-檔案門類代碼·類別·年度/運動會屆別-保管期限-問題代碼-件號。
（略）結構樣例：
機關：B126-SW·JG·2024-Y-（略）
大型運動會：B126-SW·DY·SY17-Y-（略）
11．政務服務“一網通辦”檔案
政務服務“一網通辦”（略）結構按照國家（略）有關規定執行。
（三）編號規范
（略）按照分類方法分段組成，上、下位代碼之間用“-”（短橫）連接，同一級分類項代碼之間用“·”（小圓點）隔開，“一”（短橫）和“·”（小圓點）垂直居中，占半個字符。
1．（略）：采用4位字母與數字的結合標識，（略）為B126。
2．檔案門類代碼：采用2位字母標識。存在二級門類的，一、二級門類均采用2位字母標識，中間用“·”隔開，本機關各級門類代碼參見上表。
3．年度：采用4位數字標識。
4．（略）、（略）、型號、（略）：采用4位數字或字母與數字的組合標識。本機關科研、基建、（略）按0001、0002……順序編列；（略）按字母與數字的組合標識，如（略）第十七屆運動會為SY17，依此類推編制。
5．機構代碼：采用3位數字或字母與數字的組合標識。本機關文書檔案機構代碼按辦公室（BGS）、規劃產業處（法規處）（GFC）、人事處（外事處）（RWC）、財務處（設施建設處）（CJC）、群眾體育處（QTC）、競技體育處（JTC）、青少年體育處（科教處）（QKC）、競賽處（JSC）、直屬機關黨委（JGD）、直屬機關紀委（JGJ）編列；本機關大型運動會檔案的機構代碼分別按照001、002……順序編列。
6．類別代碼：本機關會計檔案會計類別代碼按會計憑證（PZ）、會計賬簿（ZB）、財務會計報告（BG）、其它會計資料（ZL）編列；本機關照片、錄音、錄像、實物檔案的類別代碼按機關（JG）、大型運動會（DY）編列。
7．問題代碼：采用3位數字或字母與數字的組合標識。本機關實物檔案的問題代碼按照榮譽類（001）、證照類（002）、禮品類（003）、書畫類（004）、印章類（005）編列。
8．保管期限代碼：采用字母或字母與數字的組合標識。保管期限永久、定期30年、定期10年分別以代碼Y、D30、D10標識。
9．（略）、（略）：采用3位數字標識，不足3位的前面用“0”補足。
10．件號：采用4位數字標識，不足4位的前面用“0”補足。
二、各門類文件材料歸檔范圍和保管期限表
（一）文書檔案WS
（略）
條款
保管期限
利用范圍
■辦公室BGS
1
本機關召開的局長辦公會、局黨組會議、專題會


1.1
通知、名單、會議記錄、紀要
永久
控制
1.2
匯報材料、會議材料
30年

1.3
局黨組會議記錄、紀要
永久
控制
2
本機關承辦、市政府召開的（略）體育工作會議，本機關召（略）體育工作會議、區縣體育工作會議等材料


2.1
請示、批復、通知、名單、日程、紀要、總結、決議、講話、報告
永久
控制
2.2
典型材料、交流材料、代表發言、簡報等
30年

3
本機關召開的有關宣傳、兩會辦理、文秘、督查、信訪、檔案、信息化、后勤管理工作的會議材料


3.1
通知、議程、名單、講話、紀要
30年

3.2
匯報材料、簡報
10年

4
本機關參加全國體育工作會議及局長會議的發言交流材料
永久
開放
5
上級機關、上級領導檢查、（略）、本機關工作形成的文件材料


5.1
總局、市以上領導檢查、視察形成的材料
永久
控制
5.2
總局、市以下領導檢查、視察形成的材料
30年

5.3
本機關匯報材料
30年

6
本機關工作計劃、總結


6.1
年度的
永久
控制
6.2
半年度、季度的
10年

7
本機關開展體育工作專項調研材料


7.1
重要職能活動和問題的專題調研
永久
控制
7.2
一般活動和問題的調研
10年

8
本機關領導人擔任社會職務情況匯總表
30年

9
本機關（略）人大、政協有關議案、書面意見、提案的答復及辦理結果的文件材料


9.1
本機關主辦的
永久
控制
9.2
本機關會辦的
30年

10
上級機關、同級機關制發的有關文秘、督查、信訪、宣傳、檔案、信息化、后勤管理等工作的文件及本機關貫徹的情況匯報、報告、函
30年

11
本機關制定的有關文秘、督查、信訪、宣傳、檔案、信息化、后勤管理等工作制度、規定和辦法
30年

12
本機關有關文秘、督查、信訪、宣傳、檔案、信息化、后勤管理等工作的請示、報告及上級機關的批復、批示
30年

13
下級機關有關文秘、督查、信訪、宣傳、檔案、信息化、后勤管理等工作的請示、來函及本機關的批復、復函等
30年

14
本機關新聞發言人制度的材料
永久
控制
15
本機關召開重大新聞發布會的文件材料
永久
控制
16
本市重大體育競賽活動宣傳工作的文件材料
30年

17
本機關信訪工作年度總結、分析、報告
永久
控制
18
本機關處理人民來信來訪的材料


18.1
有領導重要批示和處理結果的
永久
控制
18.2
其他有處理結果的
30年

19
本機關編輯、編寫的文件材料


19.1
大事記、組織沿革
永久
控制
19.2
重要情況專報
永久
控制
19.3
簡報、情況反映、工作信息
10年

20
本機關檔案工作統計年報
30年

21
本機（略）檔案館移交檔案的清單
永久
控制
22
本機關文件歸檔范圍和文書檔案保管期限表
永久
控制
23
本機關有關信息化工作的年度計劃、總結等
30年

24
（略）站、網絡安全的文件材料


24.1
重要的
30年

24.2
一般的
10年

25
本機關接待有（略）體育局考察交流工作的方案、總結
10年

26
有關機關事務管理的文件材料


26.1
本機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續招標投標購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料
30年

26.2
房產、土地所有權和使用權的文件材料，與有關單位：（略）


（略）
重要的
永久
控制
（略）
一般的
10年

27
本機關國有資產管理文件材料


27.1
房產、機動車等價值較大、使用壽命周期較長的
永久
控制
27.2
辦公設備等價值較小、使用壽命周期較短的
10年

28
本機關應對突發事件的文件材料


28.1
重要的
永久
控制
28.2
一般的
10年

29
本機關開（略）區體育工作綜合評估的文件材料
10年

30
本機關有關安全保衛、槍彈管理、消防安全、節假日值班工作的材料


30.1
本機關內部及直屬單位：（略）
30年

30.2
有關消防安全工作的文件材料
30年

30.3
有關重大體育賽事的安全保衛的文件材料
永久
控制
30.4
有關運動訓練槍支、彈藥管理工作的文件材料
30年

31
本機關有關保密工作的文件材料


31.1
本機關制定的有關保密工作的規定、辦法、意見
永久
控制
31.2
本機關保密委員會成立及調整成員的文件
永久
控制
31.3
本機關保密范圍一覽表，保密重點部門和重點部門確定、變動情況材料
永久
控制
31.4
本機關機要工作的文件材料
30年

32
有關維護社會穩定工作的文件材料
10年



（略）
條款
保管期限
利用范圍
■規劃產業處（法規處）GFC


1
本機關召開的體育法治工作會議的文件材料


1.1
通知、名單、日程、紀要、總結、決議、講話、報告、會議紀要等
永久
控制
1.2
交流材料、代表發言、簡報
10年

2
本機關體育法規、政策研究工作計劃、總結、情況匯報
30年

3
上級和同級機關制發的有關政策法規等工作的文件
10年

4
本機關貫徹落實上級、同級機關政策法規工作的情況匯報、報告
30年

5
本機關制定的體育工作政策、規范性文件
永久
開放
6
本機關制定（略）體育事業發展戰略和體育發展中長期規劃
永久
開放
7
本機關代上級機關起草的重要法規性文件、專項業務性文件的最后草稿
30年

8
本機關關于體育事業政策法規和發展規劃的調研材料


8.1
重要的
永久
控制
8.2
一般的
30年

9
本機關組織實施體育事業發展規劃的文件材料
30年

10
有關指導和推（略）體育體制改革的文件材料
永久
控制
11
審定本機關行政規范性文件的材料
30年

12
有關行政復議受理和行政訴訟應訴工作的文件材料


12.1
重要的
永久
控制
12.2
一般的
30年

13
有關對外政策咨詢、政務和信息控制的文件材料
30年

14
有關本機關聘用法律顧問事宜的文件材料
30年

15
體育標準化建設相關文件材料
永久
控制
16
開展體育法治宣傳教育的文件材料
10年

17
有關開展高危險性體育項目、體育健身行業等經營活動監管的文件材料
永久
控制
18
體育產業相關材料


18.1
有關體育產業規劃的文件材料


（略）
實施方案、請示、文件解讀
永久
控制
（略）
專報、簡報
10年

18.2
本市體育產業相關文件及報告
30年

18.3
體育產業相關會議材料


（略）
重要的
30年

（略）
一般的
10年

18.4
體育產業基地相關請示、批復、申報表等材料
30年

18.5
體育產業（略）相關文件及材料


18.6
體育旅游相關文件
10年

18.7
體育產業統計相關文件材料
永久
控制
19
長三角體育一體化發展相關材料
永久
控制
射擊競技體育運動單位：（略）

（略）
條款
保管期限
利用范圍
■人事處（外事處）RWC
1
本機關召開的人事工作會議、專題會議的文件材料


1.1
請示、批復、通知、名單、日程、紀要、總結、決議、講話、報告
永久
控制
1.2
典型材料、交流材料、代表發言、簡報等
10年

2
上級機關和同級機關制發的需要貫徹執行的人事工作的文件材料
30年

3
本機關有關人事工作的請示、報告及上級機關的批復、批示


3.1
重要的
永久
控制
3.2
一般的
30年

4
下級機關有關人事工作的請示、來函及本機關的批復、復函


4.1
重要的
永久
控制
4.2
一般的
30年

5
本機關有關人事管理工作制度、規定和辦法
永久
控制
6
本機關人事年度工作計劃、總結、報告
30年

7
上級機關關于本機關機構設置、人員編制等文件材料


7.1
上級機關制發的關于本機關機構設置、領導任免、人員編制等文件材料
永久
控制
7.2
本機關機構撤并、名稱：（略）
永久
控制
7.3
有關本機關直屬單位：（略）
永久
控制
8
下級事業單位：（略）
30年

9
上級機關制發的關于本機關黨的機構設置、領導任免等文件材料
永久
控制
10
本機關黨組有關各級黨組織、領導干部任職的文件材料


10.1
本機關和直屬單位：（略）
永久
控制
11
（略）行政、事業單位：（略）
30年

12
本機關人員錄用、借用、調入、轉正、招工招標、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等工作的文件材料
永久
控制
13
直屬事業單位：（略）
30年

14
有關復員退役軍人、軍轉干部安排的文件材料
永久
控制
15
本機關有關運動員、優秀運動員吸收、分配、安置工作的文件材料
永久
控制
16
有關運動員試訓、選調、分配及工資情況的材料
永久
控制
17
本機關及直屬單位：（略）
30年

18
本機關及直屬單位：（略）
30年

19
職工福利、困難補助、獎金、公費醫療、助學金、職工療休養等材料
30年

20
有關獎懲工作的文件材料


20.1
受到局（含）以上表彰獎勵的
永久
控制
20.2
本機關職工受到警告（不含）以上處分的
永久
控制
20.3
本機關職工受到警告處分的
30年

20.4
本機關有關評選先進的文件材料
30年

21
有關體育系列職稱評定工作的文件材料
30年

22
本機關職工考核、定職、晉升的文件材料
永久
控制
23
本機關職工調動工作的行政、工資介紹信及存根
永久
控制
24
（略）老干部工作的文件材料


24.1
本機關老干部工作年度計劃、總結、報告
30年

24.2
本機關開展老干部活動的請示、批復、計劃、總結
30年

24.3
（略）老干部工作年報表
永久
控制
25
本機關外事工作的文件材料


25.1
本機關召開的外事工作會議、專題會議的文件材料


（略）
請示、批復、會議安排、議程、名單、領導講話
永久
控制
（略）
交流材料、簡報等
30年

26
出國、出境訪問考察及來訪接待中簽定的協議、協定、備忘錄、重要的會談記錄、紀要等
永久
控制
27
本機關外事工作總結、計劃
30年

28
關于開展國際間和與港、澳、（略）的體育合作與交流的文件材料
30年

29
本機關承辦的國際性會議的文件材料


29.1
請示、批復、申辦和籌辦組委會的主要活動安排、議程、名單、主報告（原文和譯文）、輔助報告（原文和譯文），上級領導賀詞、題詞、講話、會徽設計
永久
控制
29.2
代表發言、交流材料、簡報、新聞報道
30年

29.3
委員會、分會會議和學術會的討論紀錄，會議代表登記、接待安排
10年

30
本機關制發的體育外事工作辦法、規定、意見
30年

31
上級機關和同級機關制發的需貫徹執行的關于外事工作的文件材料及本機關貫徹落實的情況報告、函
30年



（略）
條款
保管期限
利用范圍
■財務處（設施建設處）CJC
1
本機關召開的財務、基建工作會議材料


1.1
通知、名單、日程、紀要、總結、決議、講話、報告、會議紀要等
永久
控制
1.2
交流材料、代表發言、簡報
10年

2
上級機關、同級機關制發的關于基建、財務工作的文件材料
10年

3
本機關有關基建、財務管理工作制度、規定和辦法
30年

4
本機關基建、財務年度工作計劃、總結、報告
30年

5
本機關貫徹落實上級和同級機關制發的有關基建、財務工作的文件及情況匯報、報告
30年

6
本機關有關基建、財務工作的請示、報告及上級機關的批復、批示


6.1
重要的
永久
控制
6.2
一般的
30年

7
下級機關有關基建、財務工作的請示、來函及本機關的批復、復函


7.1
重要的
永久
控制
7.2
一般的
30年

8
有關協同規劃、協（略）體育場地和設施的建設布局的文件材料


8.1
有關體育用地征用的材料
永久
控制
8.2
本機關直屬單位：（略）
永久
控制
8.3
區體育場地改造、建設立項的文件材料
30年

8.4
本市居（略）體育用地規劃
30年

9
本機關各項經費預決算、開支范圍、標準等規定
30年

10
本機關有關國有資產管理的文件材料
30年

11
上級及同級機關有關國有資產管理的文件材料
10年

12
有關體育運動器材、設備等物資的購置的材料
30年

13
本機關及直屬單位：（略）
30年

14
本機關申請外匯、免稅、報關等工作的文件材料
30年

15
本機關基建、財務工作計劃、總結
30年

16
有（略）體育事業發展的統計報表
永久
控制
17
本機關財務預算
永久
控制
18
有（略）體育彩票發行、管理的文件材料
30年

19
有（略）公共體育場館對外開放、管理工作的文件材料
30年

財務核算形成的會計憑證、賬簿、財務報告等材料歸入會計檔案KU
參見會計檔案

體育設施場館建設形成的立項、施工、竣工等圖紙材料歸入本機關科技-基建檔案KJ·JJ
參見基建檔案

本機關機動車等大型設備購置形成的說明書、合格證、保修卡、裝箱單等文件材料歸入本機關科技-設備檔案KJ·SB
參見設備檔案



（略）
條款
保管期限
利用范圍
■群眾體育處QTC
1
本機關召開（略）群眾體育工作會議、區縣群眾體育工作會議等材料


1.1
請示、批復、通知、名單、日程、紀要、總結、決議、講話、報告
永久
控制
1.2
典型材料、交流材料、代表發言、簡報等
30年

2
上級機關、上級領導檢查、視（略）群眾體育工作形成的文件材料


2.1
總局、市以上領導檢查、視察形成的材料
永久
控制
2.2
總局、市以下領導檢查、視察形成的材料
30年

2.3
本機關匯報材料
30年

3
本機關有關群眾體育工作的請示、報告及上級機關的批復、批示


3.1
重要的
永久
控制
3.2
一般的
30年

4
同級機關、下級機關有關群眾體育工作的請示、來函及本機關的批復、復函


4.1
重要的
30年

4.2
一般的
10年

5
總局、市以上機關關（略）群眾體育工作的文件材料


5.1
重要的
永久
控制
5.2
一般的
10年

6
本機關有關群眾體育工作計劃、總結
30年

7
本機關貫徹落實上級機關有關群眾體育工作的情況匯報、報告
30年

8
有關群眾體育工作的辦法、規定、實施意見等文件
永久
控制
9
（略）級全民健身活動的文件材料


9.1
（略）民運動會、城市業余聯賽的文件材料
永久
控制
9.2
舉辦全民健身日主題活動等群眾體育活動的文件
30年

9.3
有（略）職工體育、社區體育、農村體育、民族體育、老年人體育等材料
10年

10
有（略）健身設施建設工作的文件材料
30年

11
有關公共體育場地向社會開放工作的文件材料
30年

12
組織、指（略）國民體質測定工作的文件材料
30年

13
公布國民體質監測公報的材料
永久
控制
14
有關開展社會體育指導員工作的材料
30年

15
有關實施國家體育鍛煉標準的材料
30年

16
有關群眾體育先進表彰工作的文件材料


16.1
有關評選全國（略）群眾體育先進單位：（略）
30年

16.2
全（略）級群眾體育先進名單
永久
開放
17
有關健身氣功管理、游泳池開放工作材料
10年



（略）
條款
保管期限
利用范圍
■競技體育處JTC
1
本機關召開的訓練工作會議材料


1.1
通知、名單、日程、總結、決議、講話、報告、會議紀要等
永久
控制
1.2
交流材料、代表發言、簡報
10年

2
上級機關、上級領導檢查、視（略）競技體育工作形成的文件材料


2.1
總局、市以上領導檢查、視察形成的材料
永久
控制
2.2
本機關匯報材料
30年

3
本機關有關競技體育工作的文件材料


3.1
本機關貫徹落實上級機關有關競技體育工作的文件及情況匯報、報告
30年

3.2
本機關有關競技體育工作的請示、報告及上級機關的批復、批示


（略）
重要的
永久
控制
（略）
一般的
30年

3.3
下級機關有關競技體育工作的請示、報告及本機關的批復、復函


（略）
重要的
永久
控制
（略）
一般的
30年

4
本機關制定的體育訓練工作的政策、規范性文件
永久
控制
5
訓練工作總結、計劃
30年

6
有（略）運動項目的設置與重點布局的安排
永久
控制
7
有（略）優秀運動隊建設的文件材料
30年

8
區縣辦一線運動隊訓練工作的文件材料
永久
控制
9
運動員夏訓、冬訓工作的文件材料
30年

10
本機關備戰奧運會、全運會工作的文件材料


10.1
備戰工作的計劃、總結、情況匯報
永久
控制
10.2
本市選手參加奧運會、亞運會、全運會等集訓的材料
30年

10.3
本市參加全國運動會、城市運動會的文件材料
永久
控制
10.4
本市參加全國運動會、城市運動會的總秩序冊、總成績冊
永久
控制
11
國家體育總局關于運動員集訓、運動隊調整的文件材料
10年

12
有關非奧運會項目的訓練、比賽等文件材料
10年

13
國家體育總局關于教練員培訓、考核、觀摩工作的材料
10年

14
國家體育總局關于召開單項運動座談會、研討會的材料
10年

15
國家體育總局關于運動員等級標準和批準等級運動員的文件材料
永久
控制
16
本市批準等級運動員的文件材料
永久
控制



（略）
條款
保管期限
利用范圍
■青少年體育處（科教處）QKC
1
本機關召開的青少年體育、體育科教工作會議的文件材料


1.1
通知、名單、日程、紀要、總結、決議、講話、報告
永久
控制
1.2
典型材料、交流材料、代表發言、簡報等
10年

2
上級機關有關青少年體育、體育科教的文件材料


2.1
重要的
永久
控制
2.2
一般的
10年

3
本機關有關青少年體育、體育科教的請示、報告及上級機關的批復、批示


3.1
重要的
永久
控制
3.2
一般的
30年

4
有關單位：（略）
30年

5
本市青少年體育、體育科教的規劃、工作總結
30年

6
本市有關組織重大體育科技研究的攻關和成果推廣的文件材料
永久
控制
本市體育科研課題研究形成的文件材料歸入本機關科技-科研檔案KJ·KY
參見科研檔案

7
關于組織開展反興奮劑工作的文件材料
永久
控制
8
關于體育科研工作成果登記、評選科技獎項的材料
永久
控制
9
有（略）運動員、教練員教學、培訓等文件材料
10年

10
有關運動醫療保障工作的文件材料
30年

11
上級機關、上級領導檢查、視（略）青少年體育、體育科教工作形成的文件材料


11.1
總局、市以上領導檢查、視察形成的材料
永久
控制
11.2
本機關匯報材料
30年

12
本機關制定的青少年體育、體育科教的政策、規范性文件
永久
控制
13
有（略）業余訓練編制、運動項目的設置與重點布局的安排
永久
控制
14
有關參加全國青少年綜合性運動會的文件材料


14.1
本市參加全國青少年綜合性運動會的文件材料
永久
控制
14.2
本市參加全國青少年綜合性運動會的總秩序冊、總成績冊
永久
控制
15
有關青少年體育俱樂部工作的文件材料
30年

16
局直屬單位：（略）
10年

17
國家體育總局關于運動員等級標準和批準等級運動員的文件材料
永久
控制
18
本市批準等級運動員的文件材料
永久
控制
19
舉（略）青少年運動會的文件材料
永久
控制
20
本市青少年運動會總秩序冊、總成績冊
永久
控制
21
有關體育特長生招生的文件材料
永久
控制

（略）
條款
保管期限
利用范圍
■競賽處JSC
1
本機關召開的體育競賽工作會議材料


1.1
通知、名單、日程、總結、決議、講話、報告、會議紀要等
永久
控制
1.2
交流材料、代表發言、簡報
10年

2
關于體育競賽工作的文件材料


2.1
上級機關制發的有關體育競賽等工作的文件材料


（略）
重要的
永久
控制
（略）
一般的
10年

3
本市批準等級裁判員的文件材料
永久
控制
4
本機關體育競賽工作總結、計劃
30年

5
本機關制定的體育競賽工作的制度、政策、規范性文件
永久
控制
6
本市體育競賽工作的規程、辦法
永久
控制
7
本市最高運動成績紀錄、重大國際、國內體育賽事的成績冊、秩序冊
永久
控制
8
審核上報創世界紀錄、全國紀錄的材料
永久
控制
9
跨區、縣（略）級以上體育競賽的申報登記工作
30年

10
裁判員商借、聘請、考核、培訓等文件材料
10年

11
（略）級運動會的文件材料


11.1
市運動會總秩序冊、總成績冊
永久
控制
11.2
（略）運動會開、閉幕式的材料
永久
控制
12
各比賽項目秩序冊、成績冊
30年

13
舉辦國際、國內重大比賽的文件及材料


13.1
通知、名單、日程、總結、請示、講話、報告、會議紀要等
永久
控制
13.2
舉辦單位：（略）
30年

以成立組織委員會形式運作的大型賽事歸入本機關大型運動會檔案DY
參見大型
運動會檔案


（略）
條款
保管期限
利用范圍
■直屬機關黨委JGD
1
本機關召開的直屬單位：（略）


1.1
會議議程、領導講話、會議紀要
永久
控制
1.2
交流材料
30年

2
參加上級機關召開的黨的工作會議材料
10年

3
本機關召開的黨員代表大會的文件材料


3.1
請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發言、選舉結果
永久
控制
3.2
討論通過的文件、決議、紀要、簡報等重要的文件材料
永久
控制
3.3
討論未通過的文件
10年

4
（略）組的記錄、學習通知、計劃安排等材料
10年

5
本機關黨委召開的工作會議記錄、紀要
30年

6
本機關召開的黨政領導班子民主生活會通知、記錄、情況報告
永久
控制
7
上級和同級機關制發的有關黨建等工作的文件材料
10年

8
本機關有關黨建等工作的文件材料


8.1
本機關制定的有關黨建等管理工作制度、規定和辦法
30年

8.2
本機關貫徹上級機關、同級機關有關黨建工作文件的情況匯報、報告
30年

8.3
本機關有關黨建工作的請示、報告及上級機關的批復、批示


（略）
重要的
永久
控制
（略）
一般的
30年

8.4
下級機關有關黨建工作的請示、來函本機關的批復、復函


（略）
重要的
永久
控制
（略）
一般的
30年

8.5
本機關有關黨建工作專題調研材料


（略）
重要的
永久
控制
（略）
一般的
10年

8.6
重要專項活動的報告、總結
永久
控制
9
黨的基層組織成立、調整的通知、決定
永久
控制
10
本機關黨委工作大事記
永久
控制
11
本機關黨委年度工作計劃、總結
永久
控制
12
機關黨委及各級黨組織年度工作計劃、總結、報告
30年

13
（略）黨費上繳、使用、結存情況表
30年

14
（略）黨組織關系介紹信及存根
永久
控制
15
（略）黨員名冊
永久
控制
16
黨員調動工作的黨組織關系介紹信及存根
永久
控制
17
本機關有關評選先進模范的文件材料


17.1
（略）優秀黨員、優秀黨務工作者、先進黨組織評選活動的材料
30年

17.2
省市級以上先進單位：（略）
永久
控制
18
（略）入黨積極分子培養、黨員發展等工作的文件材料
永久
控制
19
本機關黨委發展黨員的審批材料
永久
控制
20
有關加強精神文明建設、體育隊伍思想政治工作的文件材料


20.1
本機關精神文明建設工作領導小組成立調整的文件
永久
控制
20.2
本機關精神文明工作年度計劃、總結、報告
30年

20.3
（略）精神文明建設會議的請示、批復、通知、講話、報告、紀要、總結等
30年

20.4
本機關有關開展精神文明專項活動的請示、批復、活動安排、小結等
30年

20.5
有關運動隊和領隊政治思想工作的文件材料
10年

21
局工會、共青團、婦女組織工作年度計劃、報告、總結
永久
控制
22
局工會、共青團、婦女組織工作年報
永久
控制
23
上級機關和同級機關制發的關于黨、工會、共青團、婦女工作并需要貫徹落實的文件材料
30年

24
局工會、共青團、婦女工作情況反映、工作簡報
10年

25
局工會、共青團、婦聯換屆選舉、增補委員的請示、批復等文件
永久
控制
26
局工會、共青團、婦聯組織換屆選舉的文件材料
永久
控制
27
（略）有關統戰工作的文件材料


27.1
（略）統戰工作年度計劃、總結、報告
30年

27.2
（略）開展統戰工作專項活動的請示、批復、計劃、總結
30年

27.3
（略）統戰對象名冊、統戰工作報表
永久
控制

（略）
條款
保管期限
利用范圍
■直屬機關紀委JGJ
1
本機關召開的關于紀律檢查、監察、審計工作會議、專題會議的文件材料


1.1
通知、名單、日程、紀要、總結、決議、講話、報告
永久
控制
1.2
交流材料、簡報等
10年

2
參加上級機關召開的紀律檢查、監察、審計工作會議材料
10年

3
本機關制發的關于紀律檢查、監察、審計工作的文件材料


3.1
有關紀律檢查、監察、審計工作的制度、規定、辦法等
永久
控制
3.2
本機關紀檢、監察、審計工作年度計劃、總結、報告
永久
控制
3.3
本機關紀檢、監察、審計工作中形成的綜合性報告、調查材料


（略）
重要的
永久
控制
（略）
一般的
30年

3.4
有關紀檢、監察方面的群眾舉報、來信來訪、審訴的材料


（略）
有領導批示和處理結果的
永久
控制
（略）
其他有處理結果的
30年

4
本機關專項審計報告、意見、通知等文件材料
永久
控制
5
直屬單位：（略）
30年

6
本機關有關人員黨紀處分的材料


6.1
受到警告（不含）以上處分的
永久
控制
6.2
受到警告處分的
30年

7
立案審查的案件處理的材料
永久
控制


（二）科技檔案KJ
（略）
條款
保管
期限
利用范圍
■科研檔案KJ·KY
1
立項論證階段材料
省部級以上立項課題，永久；地市級立項課題，30年；一般課題，10年
省部級以上立項課題材料，控制
1.1
項目指南、可行性研究報告，項目經費預算文件材料，申報書及相關證明，擬立項項目清單
1.2
立項評審文件材料，預算申訴、評審文件材料
1.3
立項（含預算）批復，項目任務書、任務合同書（含預算書）及各類協議
2
研究實施階段材料
2.1
研究計劃、組織實施工作方案，研究任務書、大綱，社會調查綜合分析報告
2.2
社會調查、考察等的原始記錄和整理記錄，計算文件，數據處理文件，科學數據
2.3
研制的樣機、樣品、標本等的實物及其目錄、圖片等
3
過程管理階段材料
3.1
中期、年度等階段執行進展情況報告、總結報告、研究成果
3.2
項目、人員、進度、經費等的調整、變更文件材料
3.3
撤銷項目已開展工作、已使用經費、已購置設備儀器、階段性成果、知識產權等情況文件材料
3.4
專家咨詢、中期檢查、中期評審、項目監督工作形成文件材料
3.5
建設的中試線、試驗基地、示范點一覽表、圖片及數據等
省部級以上立項課題，永久；地市級立項課題，30年；一般課題，10年
省部級以上立項課題材料，控制
4
結題驗收階段材料
4.1
驗收申請書，驗收承諾書
4.2
工作總結報告，技術報告，項目經費決算等財務情況文件材料
4.3
驗收通知，驗收評審文件材料
4.4
驗收現場測試報告，第三方驗收評估報告，用戶使用報告及證明、典型用戶報告、產業化審核報告等
4.5
驗收結論書，結題書面通知
5
績效評價、成果管理階段材料
5.1
績效自評價報告，專家評議文件材料、評價結論等績效評價工作文件材料
5.2
研究報告、論文、數據庫等研究成果文件材料
5.3
自評價報告，科技報告
5.4
專利、軟件及其他知識產權文件材料
5.5
產業化報告、證書、出版物等成果應用、獲獎、宣傳推廣文件材料


（略）
條款
保管
期限
利用范圍
■基建檔案KJ·JJ
1
立項文件


1.1
項目策劃、籌備文件
永久
控制
1.2
項目建議書、可行性研究報告、初步設計及投資概算審批文件
永久
控制
1.3
項目咨詢、評估、論證文件
永久
控制
1.4
項目審批、核準、備案申請報告及批復、補充文件、項目變更調整文件
永久
控制
1.5
項目規劃選址、環境影響、水土保持、職業安全衛生、節能、消防、建設用地用海、文物、地震安全性評價、壓覆礦產資源、林地、水資源等專項報審和批復文件
永久
控制
1.6
水、暖、電、氣、通信、排水等審批、配套協議
永久
控制
1.7
大宗原材料、燃料供應等協議
永久
控制
2
招標投標、合同協議文件


2.1
招標計劃及審批文件，招標公告、招標書、招標修改文件、答疑文件、招標委托合同、資格預審文件
30年

2.2
中標的投標書、澄清、修正補充文件
永久
控制
2.3
未中標的投標文件（或作資料保存）
10年（或項目審計完成）

2.4
開標記錄、評標人員簽字表、評標紀律、評標辦法、評標細則、打分表、匯總表、評審意見
30年

2.5
評標報告、定標文件、中標通知書
永久
控制
2.6
市場調研、技術經濟論證采購活動記錄、談判文件、詢價通知書、響應文件，供應商的推薦、評審、確定文件，政府采購、競爭性談判、單一來源采購協商記錄、質疑答復
30年

2.7
合同準備、談判、審批文件，合同書、協議書，合同執行、合同變更、合同索賠、合同了結文件、合同臺賬
永久
控制
3
勘察設計文件


3.1
工程選址報告，地質、水文勘察報告，地質圖，地形圖，化驗、試驗報告，重要土、巖樣及說明
永久
控制
3.2
地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測監測記錄
永久
控制
3.3
氣象、地震等其他設計基礎資料
永久
控制
3.4
總體規劃論證、審批文件
永久
控制
3.5
方案論證、設計及審批文件
永久
控制
3.6
技術設計審查文件、招標設計報告及審查文件
永久
控制
3.7
施工圖設計審查文件、供圖計劃
永久
控制
3.8
施工圖、施工技術要求、設計通知、設計月報
30年

3.9
技術秘密、專利文件
永久
控制
3.10
特種設備設計計算書
30年

3.11
關鍵技術設計、試驗文件、設計接口及設備接口文件
永久
控制
3.12
設計評價、鑒定
永久
控制
4
征地、拆遷、移民文件


4.1
建設用地評估報告、用地申請審批文件，征用土地協議、土地劃撥、置換批準文件，建設征地規劃設計報告及審查意見，建設規劃用地許可證、國有土地使用證、海域（海島）使用證、林權證、不動產權證等
永久
控制
4.2
拆遷方案、拆遷評估、拆遷補償、拆遷實施驗收文件
永久
控制
4.3
移民安置規劃、方案及審批，移民補償計劃，移民安置合同協議，項目建設的招投標、合同、安置實施、項目驗收文件，實物補償、資金補償、決算、審計等移民資金管理文件，移民監理文件，移民安置驗收文件
永久
控制
4.4
建設前原始地貌、征地拆遷、移民安置音像材料
永久
控制
5
項目管理文件


5.1
項目建設管理組織機構成立、調整文件
永久
控制
5.2
項目管理人員任免文件
永久
控制
5.3
項目各項管理的管理制度、業務規范、工作程序以及質保體系文件
永久
控制
5.4
投資、質量、進度、安全、環保等計劃、實施、調整、總結文件，重大設計變更申請、審核及批復文件
永久
控制
5.5
貸款融資、工程概算、預算、差價管理、標底、合同價、竣工結算、竣工決算文件，審計文件
永久
控制
5.6
合同中間結算審核及批準文件，財務計劃及執行、年度計劃及執行、年度投資報告
30年

5.7
交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊
永久
控制
5.8
質量、安全、環保、文明施工等專項檢查考核文件，履約評價文件，質量監督、安全監督文件
30年

5.9
重要領導視察、重要活動及宣傳報道材料
永久
控制
5.10
項目管理重要會議文件、年度工作總結
永久
控制
5.11
監管部門制發的重要工作依據性文件，涉及法律事務文件
永久
控制
5.12
組織法律法規、標準規范、制度程序宣貫培訓文件，信息化工作文件
10年

5.13
通知、通報等日常管理性文件，一般性來往函件
30年

5.14
獲得獎項、榮譽以及先進人物等材料
永久
開放
6
施工文件


6.1
建筑施工文件


（略）
施工項目部組建、印章啟用、人員任命文件，進場人員資質報審文件，施工設備儀器進場報審文件，設備儀器校驗及率定文件，開工報告、項目劃分、工程技術要求、技術（安全）交底、圖紙會審文件
永久
控制
（略）
施工組織設計、施工方案及報審文件，施工計劃、施工技術及安全措施、施工工藝及報審文件
永久
控制
（略）
工地實驗室成立、資質、授權文件，外委試驗協議、資質文件，原材料及構配件出廠證明、質量鑒定、復試報告及報審文件，試驗檢驗臺賬
30年

（略）
見證取樣記錄、砂漿、混凝土試驗記錄及報告，鋼筋連接接頭試驗報告，工藝試驗方案、試驗成果報告，錨桿檢測報告、地基承載力檢測記錄及報告、壓實度檢測記錄及報告，樁身及樁基檢測報告，防水滲漏試驗檢查記錄，節能保溫測試記錄、室內環境檢測等技術試驗檢測記錄和報告，成品及半成品試驗檢驗臺賬等
永久
控制
（略）
設計變更通知、變更洽商單、材料代用核定審批、技術核定單、工程聯系單、備忘錄、工程變更臺賬
永久
控制
（略）
交樁記錄、施工定位、測量放線記錄及報審文件
永久
控制
（略）
施工勘察報告、巖土試驗報告、地基驗槽記錄、工程地基處理記錄等
永久
控制
（略）
各類工程記錄及測試、監測記錄、報告
永久
控制
（略）
質量檢查、評定文件，事故處理報告、缺陷處理記錄及臺賬
永久
控制
（略）
隱蔽工程檢查驗收記錄、交工驗收記錄、驗收評定、驗收評定臺賬
永久
控制
（略）
竣工圖及竣工圖編制說明
永久
控制
（略）
施工日志、月報、年報，大事記
30年

（略）
施工總結、完工報告、交工報告、驗收證書、遺留問題清單
永久
控制
（略）
施工音像材料
永久
控制
6.2
設備及管線安裝施工文件


（略）
施工項目部組建、印章啟用、人員任命文件，進場人員資質報審文件，施工設備儀器進場報審文件，設備儀器校驗及率定文件，開工報告、項目劃分、工程技術要求、技術（安全）交底、圖紙會審文件
永久
控制
（略）
施工組織設計、施工方案及報審文件，施工計劃、施工技術及安全措施、施工工藝及報審文件
永久
控制
（略）
工地實驗室成立、資質、授權文件，外委試驗協議、資質文件，原材料及構配件出廠證明、質量鑒定、復試報告及報審文件，試驗檢驗臺賬
30年

（略）
設計變更通知、變更洽商單、材料、零部件、設備代用審批、技術核定單、工程聯系單、備忘錄、工程變更臺賬
永久
控制
（略）
焊接工藝評定報告，焊接試驗記錄、報告，施工檢驗記錄、報告，探傷檢測、測試記錄、報告，管道單線圖（管段圖）
永久
控制
（略）
強度、密閉性等試驗檢測記錄、報告，聯動試車方案、記錄、報告
30年

（略）
隱蔽工程檢查驗收記錄、交工驗收記錄、驗收評定、驗收評定臺賬
永久
控制
（略）
管線標高、位置、坡度測量記錄
永久
控制
（略）
管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄
30年

（略）
安裝記錄、安裝質量檢查、評定，事故處理報告、缺陷處理記錄及臺賬
永久
控制
（略）
竣工圖及竣工圖編制說明
永久
控制
（略）
施工日志、月報、年報，大事記
30年

（略）
施工總結、完工報告、交工報告、驗收證書、遺留問題清單
永久
控制
（略）
施工音像材料
永久
控制
7
監理文件


7.1
監理（監造）項目部組建、印章啟用、監理人員資質，總監任命、監理人員變更文件
永久
控制
7.2
施工監理文件


（略）
監理大綱、監理規劃、監理實施細則
永久
控制
（略）
施工單位：（略）
永久
控制
（略）
施工組織設計、施工方案、專項措施報審，施工計劃進度、延長工期報審，開工、復工報審，開工令、暫停令、復工令
永久
控制
（略）
原材料、構配件、設備報驗
30年

（略）
單元工程檢查及開工簽證、分部分項工程質量驗收，混凝土開盤鑒定（開倉簽證）、混凝土澆灌申請批復
30年

（略）
監理檢查、復檢、實驗記錄、報告
30年

（略）
旁站記錄、見證取樣、平行檢驗、抽檢文件，質量缺陷、事故處理、安全事故報告
永久
控制
（略）
測量控制成果報驗及復核文件，質量、施工文件等檢查報驗，質量檢查評估報告、階段驗收、竣工驗收監理文件
永久
控制
（略）
工程計劃、實施、分析統計、完成報表
30年

（略）
工程計量、支付審批、工程變更審查、索賠文件
永久
控制
（略）
監理通知單、回復單、工作聯系單，來往函件
永久
控制
（略）
監理例會、專題會等會議紀要、備忘錄
永久
控制
（略）
監理日志、月報、年報
30年

（略）
監理工作總結、質量評估報告、專題報告
永久
控制
7.3
監理（監造）工作音像材料
永久
控制
8
竣工驗收文件


8.1
項目各項管理工作總結
永久
控制
8.2
設計工作報告、監理工作報告、施工管理報告、采購工作報告、總承包管理報告、建設管理報告、運行管理報告
永久
控制
8.3
項目安全鑒定報告、質量檢測評審鑒定文件、質量監督報告
永久
控制
8.4
同行評估報告、階段驗收文件
永久
控制
8.5
環境保護、水土保持、消防、職業安全衛生、檔案、移民安置、規劃、人防、防雷等專項驗收申請及批復文件,決算審計報告
永久
控制
8.6
竣工驗收大綱、驗收申請、驗收報告
永久
控制
8.7
驗收組織機構、驗收會議文件、簽字表，驗收意見、備忘錄、驗收證書
永久
控制
8.8
驗收備案文件、運行申請、批復文件、運行許可證書
永久
控制
8.9
項目評優報獎申報材料、批準文件及證書
永久
控制
8.10
項目后評價文件
永久
控制

（略）
條款
保管
期限
利用范圍
■設備檔案KJ·SB
1
調研、考察材料；購買設備的申請、批復文件
30年

2
購置合同、協議
30年

3
洽談記錄、紀要、備忘錄、來往函件及商檢材料
30年

4
設備儀器開箱驗收記錄
30年

5
設備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書、環保材料等隨機圖樣及文字材料
30年

6
設備儀器安裝調試、試車記錄、總結、竣工圖樣、檢測驗收等材料
30年

7
運行記錄
30年

8
設備儀器保養記錄
30年

9
設備儀器維修記錄
30年

10
設備儀器報廢鑒定材料、申請、批復和處理結果
30年



（三）會計檔案KU
（略）
條款
保管
期限
利用
范圍
1
會計憑證


1.1
原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表
30年

2
會計賬簿


2.1
日記賬
30年

2.2
總賬
30年

2.3
明細分類、分類賬或登記簿
30年

2.4
固定資產卡片
固定資產報廢清理后保管5年

3
財務會計報告


3.1
本機關財務報告
永久
控制
3.2
本機關財務決算
永久
控制
3.3
行政單位：（略）
10年

4
其他會計資料


4.1
會計檔案保管清冊
永久
控制
4.2
會計檔案銷毀清冊
永久
控制
4.3
會計檔案鑒定意見書
永久
控制
4.4
會計檔案移交清冊
30年

4.5
銀行對賬單
10年

4.6
銀行存款余額調節表
10年

4.7
納稅申報表
10年

（四）人事檔案RS
歸檔范圍和保管期限表按照人事檔案有關規定執行。
（五）大型運動會檔案DY
（略）
條款
保管
期限
利用
范圍
1
辦公室


1.1
國務院、國家體育總局、國際體育組（略）政府關于批準承辦運動會的批復文件
永久
開放
1.2
組委會部長例會、辦公會議紀錄
永久
控制
1.3
組委會工作計劃、重要活動方案、會議紀要、每日動態、情況簡報、信息匯編、大事記
永久
控制
1.4
籌委會、組委會領導成員名單
永久
開放
1.5
黨和國家領導人為運動會的題詞、賀詞、講話、指示、開幕詞、閉幕詞
永久
控制
1.6
運動會期間向上級的請示報告、電話記錄
永久
控制
1.7
開、閉幕式及其他重大活動主席臺座席安排，領導的活動日程安排
永久
控制
1.8
運動員、裁判員代表講話、誓詞
永久
開放
1.9
重要人民群眾來信及處理意見
永久
控制
1.10
票務工作文件材料及票證、票樣等
永久
開放
1.11
運動會工作人員手冊
永久
控制
1.12
組委會工作總結
永久
開放
1.13
人事工作材料


（略）
組織機構設置和人員編制方案、職責范圍
永久
開放
（略）
各部、室，各項目委員會人員名冊
永久
開放
（略）
干部任免及人員調配材料
永久
開放
（略）
核發各部工作人員補貼的辦法
永久
控制
（略）
人事部工作總結
永久
開放
（略）
其它人事工作形成的材料
永久
開放
1.14
安保工作材料


（略）
安全保衛工作計劃，開、閉幕式及其他大型活動保衛方案
永久
控制
（略）
消防工作實施方案
永久
控制
（略）
設計、制作、審核、發放及管理各種證件的文件
永久
控制
（略）
安保部工作總結
永久
開放
1.15
醫療防疫工作材料


（略）
運動會醫療救護、醫療保障和疫情防控工作安排及情況報告
永久
控制
（略）
運動會飲料食品衛生管理要求和實施情況匯報
永久
控制
（略）
醫療和疫情防控工作總結
永久
開放
1.16
有關接待工作計劃、方案、來賓名單，邀請書等材料
永久
控制
2
競賽部


2.1
總競賽材料


（略）
競賽規程總則、指導意見、等技術標準性、規范性文件
永久
控制
（略）
總秩序冊；競賽總日程表
永久
控制
（略）
運動員資格審查辦法
永久
控制
（略）
運動員報名手冊，技術代表、技術官員、運動員名冊
永久
開放
（略）
競賽紀律的有關規定
永久
控制
（略）
抽簽工作方案
永久
控制
（略）
破世界紀錄審批、公布辦法，宣傳口徑，破世界紀錄成績
永久
控制
（略）
各項目創全國最新紀錄成績單及申報批準材料
永久
開放
（略）
頒獎工作方案；獎牌、獎杯設計及制作方案、合同書及實物
永久
控制
（略）
審定場地、器材、計時記分設備的文件
永久
控制
（略）
選派、培訓裁判員，建立仲裁委員會，確定裁判長（總裁判）、副裁判長（副總裁判）文件
永久
控制
（略）
總成績冊，每日成績公告；競賽部情況簡報；競賽部工作總結
永久
開放
2.2
單項競賽材料


（略）
各項目參賽員報名表及報名要求
永久
開放
（略）
各單項競賽規程、秩序冊、成績冊
永久
控制
（略）
訓練安排
永久
控制
（略）
頒獎工作方案
永久
控制
（略）
訂購器材、設備計劃，審核場地器材工作文件
永久
控制
（略）
競賽項目工作計劃、總結
永久
開放
2.3
競賽場館信息化建設布局材料


（略）
（略）、（略）和通訊項目的工作方案、協議書、委托書、技術服務合同
永久
控制
（略）
運動會注冊工作、競賽數據、成績公報技術流程圖
永久
控制
（略）
比賽場館電腦管理、設施布局、設備購置文件
永久
控制
（略）
（略）技術手冊、使用指南
永久
控制
（略）
技術部工作總結
永久
開放
3
大型活動部


3.1
市運會籌辦和競賽期間各種大型活動的揭幕儀式、落成典禮的活動安排及工作方案
永久
控制
3.2
大型活動部工作總結
永久
開放
3.3
各種大型活動聯辦溝通協調工作形成的各類文件材料
永久
開放
3.4
各類大型活動總體方案，組織實施、監督管理工作中形成的文件材料
永久
控制
4
宣傳與開閉幕式工作部


4.1
宣傳工作


（略）
運動會宣傳、報道工作意見，宣傳工作計劃、總結
永久
開放
（略）
經審定批準采用的運動會會徽或標志設計方案及實物
永久
開放
（略）
設計、制作會旗的方案及實物
永久
開放
（略）
運動會吉祥物設計、制作方案及實物
永久
開放
（略）
征集、評選運動會會歌文件，會歌原稿及運動會入選歌曲錄音帶
永久
開放
（略）
舉辦體育美術、郵品、攝影展覽文件材料
永久
開放
（略）
接待境內外記者方案，經國家體育總局確定的記者名額分配名單
永久
控制
（略）
比賽場館、運動員駐地宣傳布置方案
永久
控制
（略）
比賽場館的廣播宣傳材料
永久
開放
（略）
新聞發布會的組織、重大問題的宣傳口徑、（略）及標語
永久
控制
（略）
為運動會編印的畫冊、宣傳畫等宣傳材料
永久
開放
（略）
宣傳工作總結
永久
開放
4.2
廣電工作材料


（略）
購買運動會電視轉播權的文件、合同
永久
控制
（略）
電視轉播工作計劃、總結
永久
開放
（略）
電視轉播安排
永久
控制
（略）
開、閉幕式及大型活動錄像（按錄像檔案整理）
永久
控制
（略）
接待境內電視記者、（略）的管理等文件材料
永久
控制
4.3
開閉幕式工作形成的材料


（略）
開、閉幕式方案和實施意見
永久
控制
（略）
活動編排方案、工作安排
永久
控制
（略）
火炬點燃、傳遞活動方案、照片
永久
開放
（略）
其它開閉幕式工作形成的材料
永久
開放
5
財（略）場部


5.1
財務


（略）
運動會預、決算
永久
控制
（略）
經費分配方案
永久
控制
（略）
有關財務經費、開支標準的規定及實施細則
永久
控制
（略）
財務、財產的管理工作中形成的文件
永久
開放
（略）
財務部工作總結
永久
開放
5.2
市場開發


（略）
集資、贊（略）場開發方案及實施情況報告
永久
控制
（略）
廣告專利工作文件
永久
控制
（略）
接受捐贈等集資活動中形成的文件材料
永久
控制
（略）
集資情況總結、匯報、統計資料
永久
控制
5.3
物質供應、車輛調度等工作形成的合同、協議、計劃、方案
永久
控制
6
賽風賽紀監察與反興奮劑工作部


6.1
賽風賽紀監察材料


（略）
在運動會期間，經濟工作形成的綜合審計結果報告
永久
控制
（略）
在運動會期間，有關來信、來訪、違法、違紀案件處理的重要材料
永久
控制
（略）
監察審計工作總結
永久
控制
6.2
反興奮劑工作材料
永久
控制
（略）
興奮劑檢查條例
永久
控制
（略）
興奮劑檢查人員培訓材料
永久
控制
（略）
興奮劑檢查站設置的相關材料
永久
控制
（略）
興奮劑檢查結果及形成的材料
永久
控制
（略）
興奮劑檢查工作總結
永久
控制

（六）照片檔案ZP
（略）
條款
保管
期限
利用
范圍
1
本機關照片檔案ZP·JG


1.1
記錄本單位：（略）


（略）
本機關主辦或承辦的重點工作、重要活動、重要會議、重要賽事的照片
永久
開放
（略）
本機關重點建設項目、重點科研項目、重要設備管理的照片
永久
控制
（略）
上級領導和著名人物參加本單位：（略）
永久
開放
（略）
本機關省部級以上的勞動模范、先進人物及其典型活動的照片
永久
開放
（略）
本機關歷屆領導班子合影及主要領導證件照片
永久
開放
（略）
本機關組織或參加的重要外事活動形成的照片
永久
開放
1.2
記錄本機關重要事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現象的照片
永久
開放
1.3
本機關保存的重要實物的照片
永久
開放
1.4
其他具有保存價值的照片
30年

2
大型運動會形成的照片檔案ZP·DY


2.1
大型運動會開幕式照片
永久
開放
2.2
大型運動會各競賽項目活動及獲獎運動員照片
永久
開放
2.3
大型運動會相關裁判員照片
永久
開放
2.4
大型運動會到會領導照片
永久
開放
2.5
大型運動會閉幕式照片
永久
開放
2.6
大型運動會各類獎杯錦旗等其它實物照片
永久
開放
（七）錄音檔案LY
（略）
條款
保管
期限
利用
范圍
1
本機關錄音檔案LY·JG


1.1
本機關主辦或承辦的重點工作、重要活動、重要會議、重要賽事的錄音
永久
控制
1.2
記錄本機關重要事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現象的照片
永久
控制
1.3
上級領導和著名人物參加本機關重大公務活動形成的錄音
永久
控制
1.4
本機關省部級以上的勞動模范、先進人物及其典型活動的錄音
永久
開放
1.5
本機關組織或參加的重要外事活動形成的錄音
永久
控制
1.6
其他具有保存價值的錄音
永久
控制
2
大型運動會錄音檔案LY·DY


2.1
大型運動會錄音檔案
永久
控制


（八）錄像檔案LX
（略）
條款
保管
期限
利用
范圍
1
本機關錄像檔案LX·JG


1.1
本機關主辦或承辦的重點工作、重要活動、重要會議、重要賽事的錄像
永久
控制
1.2
記錄本機關重要事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現象的錄像
永久
控制
1.3
上級領導和著名人物參加本機關重大公務活動形成的錄像
永久
控制
1.4
本機關省部級以上的勞動模范、先進人物及其典型活動的錄像
永久
開放
1.5
本機關組織或參加的重要外事活動形成的錄像
永久
控制
1.6
其他具有保存價值的錄像
永久
控制
2
大型運動會錄像檔案LX·DY


2.1
大型運動會開幕式錄像
永久
開放
2.2
大型運動會各競賽項目活動及獲獎運動員錄像
永久
開放
2.3
大型運動會相關裁判員錄像
永久
控制
2.4
大型運動會到會領導錄像
永久
控制
2.5
大型運動會閉幕式錄像
永久
開放
2.6
其它大型運動會錄像
永久
控制


（九）網頁信息檔案WY
（略）
條款
保管
期限
利用
范圍
1
（略）站及欄目首頁頁面


1.1
（略）站首頁
永久
開放
1.2
一級欄目首頁
30年

1.3
二級欄目首頁
10年

2
“信息發布”類頁面


2.1
經濟、社會、歷史、地理、人文、（略）劃等介紹性信息
永久
開放
2.2
領導簡介、機構簡介、聯系方式：（略）
永久
開放
2.3
國家體育法規、本部門出臺的政策法規及政策解讀、應主動公開的政府文件以及相關法律法規等
永久
開放
2.4
本部門政務要聞、通知公告、工作動態、基層動態等需要社會公眾廣泛知曉的信息
30年

2.5
（略）站、（略）站發布的重要信息
10年

2.6
政府信息公開依據、年報、指南、政府信息公開目錄
永久
開放
2.7
公共體育設施、公共體育財政資金、購買公共體育服務目錄、（略）公益性領域公示、公共服務事項匯總等社會公益事業信息公開信息
永久
開放
2.8
行政權力清單和行政責任清單、財政資金、公共資源配置、重大建設項目、公共服務、為民辦實事項目等信息
永久
開放
2.9
冬訓夏訓、東京奧運會、巴黎奧運會、2021全運會等專題專欄信息
永久
開放
2.10
體育博物館、展品巡展、大事記、上海體育年鑒、上海記錄等體育文化信息
永久
開放
3
“解讀回應”類頁面


3.1
本部門牽頭或起草的重要政策文件的解讀材料，包括各種形式的解讀、評論、專訪等
永久
開放
3.2
公布涉及（略）、本部門的重大突發事件的客觀事實，并根據事件發展和工作進展發布的動態信息
永久
開放
3.3
相關業務部門對社會公眾關注的熱點問題作出權威、正面的回應
30年

3.4
相關部門針對涉及（略）、（略）絡謠言發布的辟謠信息
30年

4
“辦事服務”類頁面


4.1
設施點查詢、設施列表、設施點定位、教學視頻、培訓講座等場館查詢信息
30年

4.2
青少年訓練、競賽、體教結合等青少年體育信息
30年

4.3
上海體育消費券定點場館申請等群眾體育信息
30年

4.4
發布（略）、（略）站在線服務資源清單
永久
開放
4.5
細化的規范辦事指南,包括依據條件、流程時限、收費標準、注意事項、辦理機構、聯系方式：（略）
30年

5
“互動交流”類頁面


5.1
（略）民意見建議和問題咨詢的審看、處理和反饋信息
10年

5.2
（略）站上公布采用情況的信息
30年

5.3
針對近期社會熱點和本部門重點工作開展訪談活動的音視頻、圖片、文字記錄等信息
10年

（十）實物檔案SW
（略）
條款
保管
期限
利用
范圍
1
本機關SW·JG


榮譽類
1.1
本機關獲得的獎杯、獎狀、錦旗、榮譽證書等
省部級以上永久；其它30年
開放
證照類
1.2
本機關各類資質證書、證照
永久
控制
禮品類
1.3
重大活動中形成的紀念品、宣傳品
永久
開放
1.4
單位：（略）
永久
開放
書畫類
1.5
上級領導、知名人士的題詞字畫等
永久
開放
印章類
1.6
停止使用的有保存價值的印章、牌匾、吊牌、門牌
永久
控制
1.7
其他有保存價值的實物
永久
控制
2
大型運動會SW·DY


榮譽類
2.1
本屆大型運動會頒發的各類獎杯、獎狀、錦旗、榮譽證書等樣品
永久
開放
證照類
2.2
各類資質證書、證照
永久
控制
禮品類
2.3
大型運動會中形成的紀念品、宣傳品
永久
開放
2.4
互贈、捐贈的各類實物
永久
開放
書畫類
2.5
上級領導、知名人士針對大型運動會的題詞字畫等
永久
開放
印章類
2.6
停止使用的有保存價值的印章、吊牌等
永久
控制
2.7
其它大型運動會中形成的有保存價值的實物
永久
控制

（十一）政務服務“一網通辦”檔案WB
政務服務“一網通辦”（略）結構按照國家（略）有關規定執行。