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藥明康德:合規報告

所屬地區:上海 - 上海 發布日期:2025-05-13

發布地址: 江西

近日,藥明康德公布2024年度年報,同時發布了本年度環境、社會及管治報告報告。此前,多家知名藥企發布本年度ESG報告摘錄見:上海醫藥:合規報告恒瑞醫藥:合規報告華潤三九:合規報告國藥控股:合規報告復星醫藥:合規報告云南白藥:合規報告藥明康德ESG報告中合規相關內容要點如下:·····我們的管治·····我們的方法·····2024年亮點績效···商業道德與合規······我們的理念
······們的承諾······商業道德與合規管治······商業道德與合規管理策略······商業道德與合規管治·········與內部利益相關方相關的商業道德與合規風險·········與外部利益相關方相關的商業道德與合規風險·········管理策略······商業道德與合規風險管理·········人權風險管理·········研發倫理風險管理·········動物福利風險管理······商業道德與合規指標與目標
···反腐敗與反賄賂
······我們的理念
······們的承諾······們的管治······評估與審計······培訓與溝通
······供應鏈廉潔管理·········內部采購人員·········供應商···信息安全保護

風險管理

風險管治架構

藥明康德切實將風險管理工作落實到公司運營的各個環節中,保障本公司各項業務的穩定開展。我們建立了跨部門協作的風險管治架構,并充分考量其業務獨立性,確保以客觀、全局的角度開展風險監測和管理,保障公司穩步發展。

·?董事會授權審計委員會負責定期監督風險管理的執行情況,審查內部風險控制體系運行的有效性,并評估外部審計的開展情況。

·?執行委員會負責統籌風險管理工作,包括風險評估、資源委派等,從運營層面對關鍵風險事項進行監督管理。·?業務部門和運營部門負責具體風險管理工作的執行,包括不同風險類別的識別和報告,以及落實風險管控的相應措施,跟蹤工作進程。

在藥明康德的風險管治體系中,每一位員工都切實履行風險管理的責任,并形成了全員參與的風險管理意識。同時,我們將合規、職業健康安全(OHS)、人權等風險管理相關的關鍵績效指標(KPIs)納入個人績效評定,以保障風險管理的有效性。

風險管理流程

藥明康德不斷優化風險管理流程,確保妥善控制和緩解相關風險,為公司業務連續性和穩健發展提供堅實保障。我們的風險管理流程覆蓋公司運營的各個環節,并包含三個重要步驟,分別是風險識別、風險分析與評估以及風險緩解與控制。此流程幫助我們系統性應對各類復雜的風險,以實現公司整體的戰略業務目標。

  • 風險識別

在日常管理層面,藥明康德的各業務部門和運營部門將風險管理視為業務流程中的基本環節,積極開展風險識別,履行管理責任。同時,我們將持續監控的各類風險納入風險管理系統(RMS),為本公司的風險識別工作提供有效的信息支持。此外,我們定期開展年度風險識別工作,風險管理負責人結合各部門業務屬性與專家意見,依據本公司界定的風險分類方法,充分識別合規、運營以及業務連續性層面的所有現有和潛在風險,并將整合好的風險識別清單報告至執行委員會,供其進一步開展風險分析與評估。

  • 風險分析與評估

為確保風險管理的全面性和可靠性,及時提供必要的支持和資源,執行委員會每年至少開展兩次風險評估,并在外部監管要求更新或新項目啟動等關鍵節點開展補充評估。我們會依據每種風險發生的可能性,利用壓力測試、交叉測試等工具預測極端情況下各類風險在員工、設施、系統和業務層面帶來的財務和非財務影響,并對風險進行排序,從而確定所有風險的管理優先級。同時,我們密切關注新興法規及政策等外部行業動態或政策變化,并征求外部專家意見,以確保風險管理工作的適時性。此外,我們還通過內外部審計,確保風險評估的客觀性和可靠性。

  • 風險緩解與控制

藥明康德會依據風險評估結果,制定資源配置、風險應對或風險規避策略。所有運營基地均配置至少一名風險管理責任人,負責落實相關風險緩解與控制策略,并對風險進行協同管理與控制。所有主要運營基地每年都會開展重大風險應急演練,以驗證風險應急措施的有效性,并依據演練結果針對性地調整恢復計劃的目標,提升運營基地的業務連續能力。

  • 數字化技術轉型導致的信息安全風險

  • 風險定義

信息安全風險可能來自外部的惡意攻擊或員工的無意泄露,從而導致公司聲譽與財務損失。

  • 風險評估

· 風險可能性

隨著行業對效率提升和數字化轉型的需求增加,信息安全風險的可能性也會隨之增加。

· 風險影響

惡意攻擊可能對公司的基礎設施和設備造成影響。

無意泄密可能會給客戶造成影響。

· 緩解措施

本公司基于ISO/IEC 27001信息安全管理體系建立了全面的信息安全管理架構,每年進行IT審計以識別潛在風險。在此基礎上,本公司持續強化信息安全技術與基礎設施。有關信息安全管理的詳細信息,請參閱“信息安全保護”章節。

  • 供應鏈風險

  • 風險定義

原材料供應短缺可能導致交付延遲。此外,可持續性風險較高的供應商可能給公司帶來聲譽風險。

  • 風險評估

· 風險可能性

隨著業務的不斷增長,企業對產品與服務的采購需求不斷擴大,預計這將增加供應鏈風險。

· 風險影響

供應鏈風險可能會損害公司的供應鏈穩定性,從而影響生產和交付效率。

· 緩解措施

我們已實施備份采購策略,制定了有效的應急計劃并開展風險管控舉措。我們對所有關鍵原材料開展壓力測試并設立安全庫存,以保障我們的產品與服務的可靠性和安全性。此外,我們對可持續相關風險進行持續監控和審計,確保供應連續性。有關供應鏈風險管理的更多信息,請參閱“可持續供應鏈”章節。

隨著外部環境的不斷變化,我們同樣也監督和審查新興風險的應對策略及舉措的實施效果。例如,我們持續監控氣候變化所產生的物理風險及其對業務運營的影響,并開展了系統性緩解與控制工作,以不斷提高自身抵御風險的能力。此外,我們密切關注碳價對公司產生的財務影響,并積極采取碳管理措施以減輕潛在風險。詳細信息請見“氣候變化”章節。

  • 氣候變化帶來的物理風險碳價增加帶來的財務風險

受氣候變化影響,自然災害和極端天氣事件頻有發生,這可能導致公司發生運營中斷和物流延誤的風險可能性增加。為控制該風險對公司的影響,我們需要增加風險管理舉措所需的資金投入,這將導致運營成本出現上升。

我們的管理舉措包括在項目選址、規劃及設計階段考慮極端天氣的影響,優先選擇在風險較低的區域開展業務。在項目建設階段,我們優先采用提高氣候韌性的設計和材料。在各基地日常運營中,我們建立完善的業務連續性管理體系(BCMT),制定業務連續性計劃(BCP)和災難恢復計劃(DRP),包括建立地理位置多樣化的備用基地,以確保在區域中斷的情況下運營能夠繼續。同時,我們為現有運營基地購買保險,為業務迅速恢復提供資金保障。此外,我們還定期進行應急演練,以提高應對運營中斷風險的能力。

  • 碳價增加帶來的財務風險

隨著全球和區域性碳定價體系的逐步建立,企業碳費用相關的財務風險逐漸增加。包括歐盟推出的碳邊境調節機制(CBAM)在內的碳定價機制在鼓勵企業低碳轉型的同時,可能對全球范圍內,尤其是在歐盟市場擁有生產的公司構成額外的財務成本。

由于全球和區域性的碳定價體系可能在未來覆蓋更多行業,我們的采購策略將面臨新的挑戰。若從碳排放規定更為嚴格的地區采購原材料和資本商品,可能導致成本增加。同時,客戶對于削減碳相關成本的需求將形成財務壓力的傳導,促使我們加速向低碳運營模式轉型。我們需要在碳減排措施上投入大量資金,以滿足客戶的價值鏈降碳需求。這可能對公司產生財務影響,但同時也為我們創造了運營機遇。

為此,我們積極采取措施,促進低碳可持續發展。報告期內,我們已向科學碳目標倡議(SBTi)提交科學碳目標,旨在更好地滿足全球及地區性的減碳要求。我們將全面提升運營環節的能源和資源使用效率,有效降低總體碳排放量、能源成本及資源成本。同時,我們將加速推進可再生能源解決方案,減輕碳定價機制對我們的潛在影響。

風險培訓和溝通機制

每一位員工在風險管理方面的文化意識、認知水平、積極態度、深度參與和專業表現對風險管理的有效性至關重要。我們定期為相關人員提供風險管理培訓課程和模擬演練,提升風險管理實踐中的應對能力和響應效率。此外,我們還為非執行董事提供風險管理專項培訓,讓他們有機會接觸到前沿的風險管理實踐案例,提升其風險意識和認知水平,增強其依托自身獨立性職能對各類風險進行客觀決策的能力。

為確保風險信息的可追溯性、提高風險管理的可操作性,藥明康德在公司層面搭建了風險管理平臺。我們在該平臺中記錄發生的風險,以吸取經驗教訓、增強風險意識,并推動風險管理經驗與知識的共享。同時,我們秉持負責任的價值觀,為員工建立了溝通反饋機制,鼓勵員工根據工作經驗主動報告潛在風險事件并提出風險緩解建議。我們的風險管理責任部門和其他專職部門將根據反饋不斷優化風險管理實踐。此外,我們對在風險識別和管理工作方面做出重大貢獻的員工提供公開表彰、激勵和內部晉升等物質獎勵與精神激勵。

責任公民

  • 我們的管治

藥明康德設立了由董事會、審計委員會、內審部和各合規專項管理團隊組成的商業道德管治架構,持續維護和完善本公司商業道德管理體系,確保本公司的運營和決策符合企業社會責任。各業務部門主動進行商業道德風險管理,及時識別、評估、控制和消除隱患,為本公司整體商業道德管理策略的制定和完善提供依據,推動本公司上下的企業道德與合規文化建設。

  • 我們的方法

藥明康德基于《商業道德行為準則》,并實施了一系列管理舉措,切實管控運營過程中潛在的商業道德與合規風險。我們定期舉辦專項培訓和宣貫活動,開展有效的風險評估和審計,并力求舉報機制的透明、有效,確保本公司恪守最高商業道德標準。

  • 2024年亮點績效

??加入聯合國全球契約組織

? 100%符合內外部商業道德審計要求

? 89%主要運營基地獲得 ISO/IEC 27001 信息安全管理體系認證

商業道德與合規

我們的理念藥明康德始終恪守商業道德的最高標準,為本公司的長期發展和可持續性奠定堅實基礎。我們持續為全球的客戶、投資者、員工及社區等利益相關方創造積極價值,他們的信任也成為推動公司業務發展的核心動力。秉持良好的商業道德與合規性,不僅幫助我們規避因監管不力可能帶來的聲譽與業務風險,更是我們為客戶提供合規、優質服務的重要基石。我們的承諾藥明康德致力于構建堅實、有效的商業道德與合規體系,以此夯實企業根基,并以道德和負責任的方式推動業務發展。我們持續優化相關制度、政策及流程體系,同時要求公司管理層以身作則,自上而下地貫徹商業道德文化建設。商業道德與合規管治

藥明康德董事會下設的審計委員會由獨立董事組成,是本公司商業道德與風險管理的最高決策機構。該委員會以獨立視角,監督本公司道德合規體系的適用性和有效性,并持續評估與管理相關風險。內審部作為獨立職能部門,負責建立并不斷完善商業道德與合規管理制度,定期識別和監控相關風險,同時每年對所有運營基地開展內部審計,確保各部門合規管理團隊的工作有效落實。此外,內審部每季度組織召開覆蓋全體合規管理人員的會議,分享審計重點及相關要求,并邀請各部門交流優秀的管理舉措和案例。內審部定期向公司首席執行官、執行委員會及審計委員會匯報識別出的商業道德風險與不合規事項。各職能部門全力支持內審部的工作,確保商業道德與合規切實融入公司的日常運營。

商業道德與合規管理策略

堅守商業道德與合規是我們與客戶、供應商等利益相關方建立長久信任的核心基石之一。為持續提升商業道德與合規管理能力,確保相關舉措全面落實,我們開展了系統性的風險識別與評估工作,深入分析其對業務及財務的影響,并據此制定管理策略?;谌嬗行У墓芾聿呗?。報告期內,本公司未發生任何商業道德與合規問題相關的重大事件及其引發的重大財務影響。

  • 與內部利益相關方相關的商業道德與合規風險

  • 業務影響
員工發生違反商業道德與合規的行為,將擾亂公司內部管理體系,從而干擾業務發展,甚至可能會導致公司面臨外部處罰。
  • 財務影響
因處罰造成運營成本上升,因業務影響造成營收下降
  • 時間范圍

短期(1年之內)

  • 與外部利益相關方相關的商業道德與合規風險

  • 業務影響

若公司在與外部利益相關方開展業務活動時違反了商業道德與合規原則,可能會導致合作中斷、雙方利益受損,甚至可能會導致公司面臨訴訟風險。

  • 財務影響
因罰款和賠償造成運營成本上升,損害公司聲譽導致營收下降
  • 時間范圍

短期(1年之內)

  • 管理策略
藥明康德始終將正直誠信作為企業日常運營和業務開展的根本準則。我們在制度設計中明確將商業道德與合規要求融入員工績效評估體系和供應商篩選決策流程,通過完善的公司商業道德規范標準和相應的獎懲機制,推動全體員工共同營造誠信、透明的工作環境,切實維護藥明康德各利益相關方的合法權益。
  • 行為準則
踐行商業道德承諾需要全體利益相關方的協同努力。作為公司商業原則的基石,《商業道德行為準則》為各層級員工提供了明確的商業道德要求與行為指引。為確保準則的有效執行,公司內審部每年對所有運營地的實施情況進行全面審計,持續完善道商業德標準體系。同時,我們通過《供應商行為準則》向供應商傳遞藥明康德的高標準與嚴要求,共同構建誠信透明的價值鏈。所有供應商在業務開展過程中均須嚴格遵守該準則,為打造專業、公平、合規的商業環境提供堅實保障。
  • 培訓與交流
藥明康德面向包括正式員工、兼職員工、公司董事會成員在內的所有人員開展商業道德與合規培訓。我們結合崗位特性設計相應的培訓課程,并以各運營基地的官方語言進行講解,結合實際工作深入解讀,幫助所有人員充分理解我們的商業道德與合規標準。我們已連續四年開展商業道德準則培訓項目,本年度的培訓工作如期完成。除定期為全體人員和關鍵供應商開展商業道德培訓,我們還為從事法律、審計、采購和市場營銷等高風險職位的員工提供專項培訓,幫助他們更精準地掌握相關領域的合規要求。在此基礎上,我們還為所有第三方駐場服務人員(如行政服務、安保、IT支持人員等)提供與其工作角色相關的商業道德培訓,確保他們在藥明康德服務期間符合我們的標準。我們要求所有員工都必須學習和簽署《商業道德行為準則》,并通過合規考試,確保其充分了解公司要求。
  • 舉報調查體系
藥明康德致力于建設開放的合規文化。我們設立了中英雙語的舉報渠道,確保利益相關方可以方便地舉報任何違反商業道德標準或法律法規的不當行為。對于舉報事件,我們將會及時調查取證,并通過復盤持續優化管理舉措,規避相關事件的再次發生,最大限度地降低商業道德風險。為此,我們專門制定了《藥明康德舉報調查制度》,該制度明確規定了舉報要求、舉報范圍、調查流程和舉報人保護措施。我們的員工與外部合作方可以以匿名的方式在多個渠道進行舉報,本公司也將在徹查過程中對舉報人個人信息進行嚴格保密,全面保護相關人員權益。
  • 舉報事項處理及調查流程
· 監管:

內審部負責審查所有舉報事件,并決定是否展開進一步調查。

· 調查

如需進行深入調查,本公司將調配資源以確保調查的有效性與及時性。

· 處置

若舉報的違規行為被證實屬實,我們將在必要時采取適當的糾正措施。

  • 舉報渠道 :

· 全球舉報郵箱:

InternalAudit@wuxiapptec.com

· 全球舉報網站:

jubao.wuxiapptec.com

· 全球舉報熱線 (7×24小時開放):

1-877-342-0109 (獨立第三方舉報熱線)

藥明康德確立了嚴格的“報復零容忍”原則,由高級管理層直接負責落實,并持續營造開放、包容的工作環境與職場氛圍,確保任何舉報人都不會遭受職場歧視、不公正績效評價等形式打擊報復。

  • 報復行為預防和糾正措施:

· 舉報網站和舉報熱線均不強制要求舉報人提供身份信息等情況;· 在舉報事件的調查中,本公司與舉報人的交流溝通均私下進行,對舉報人的個人信息及舉報人提供的所有舉報資料均嚴格保密,如無與案件調查有關的必要原因,舉報調查人員不得泄露給其他任何無關人員;· 本公司將會在舉報調查結束后確認舉報人是否受到任何形式的打擊報復,一旦核實有舉報人被打擊報復的情況,公司將從嚴處理涉事人員。舉報事項處理及調查流程商業道德與合規風險管理

為確保我們的管理策略行之有效,我們根據商業道德與合規涉及的議題,將風險細分為多個子風險項,包括人權風險、研發倫理風險和動物福利風險等。針對識別出的子風險項,我們進一步評估、量化其發生的可能性及影響程度,并根據評估結果開展加權計算,從而確定其管理優先級。同時,對于優先級較高的子風險項,我們建立了具有針對性的管理體系及工作流程,并授權專門的負責團隊定期開展風險水平監控和記錄。此外,我們也同步開展風險管理舉措,最大程度降低商業道德與合規風險對內外部利益相關方的影響。

  • 人權風險管理

藥明康德確保公司的商業活動與國際人權法案、《國際勞工組織關于工作中的基本原則和權利宣言》、聯合國全球契約(UNGC)十項原則和聯合國《工商企業與人權指導原則》保持一致,并實施“保護、尊重和補救”框架指導原則和盡職調查原則。

藥明康德已建立跨部門協作團隊,共同管理與控制人權風險。我們的人權相關政策覆蓋藥明康德的所有運營基地、附屬公司和供應商。我們持續提升內部制度對人權保護的要求,禁止童工、強迫勞動和人口販賣,對所有形式的歧視和騷擾(包括性騷擾和非性騷擾)持零容忍態度,保護員工自由結社和集體談判的權利,促進同工同酬,為員工提供公平的工作條件和安全的工作環境,持續推進人權相關盡職調查。此外,我們已建立針對人權問題的申訴與匯報機制,保障相關問題得到及時處理。同時,我們積極開展人權相關培訓,提高全員風險管理意識與應對能力。

本公司持續監測及管理人權相關風險,從而保障業務范圍內各利益相關方的權益?;诠緝炔恐贫龋覀冎鲃幼R別與評估價值鏈中可能存在的人權風險以及可能受到影響的利益相關方,風險評估覆蓋各類人權問題,包括禁止強迫勞動、禁止使用童工、禁止歧視、提供公平工作條件、規范工作時間和最低工資、保障員工自由結社和集體談判的權利、保護員工隱私等。在此基礎上,我們定期開展涵蓋藥明康德所有運營基地和合資企業的內部審核,并接受來自監管機構和客戶的外部審計。我們通過制定和實施緩解及補救措施來處理風險評估中識別的事項,以有效預防和減少勞工與人權相關的風險和影響。例如,在歧視和騷擾方面,我們要求所有員工每年接受反騷擾培訓,并建立了明確的騷擾事件舉報渠道和申訴程序。任何經確認的違規案件將根據我們的政策立即采取糾正措施和紀律處分。
  • 研發倫理風險管理

藥明康德嚴格遵守相關法律法規等要求和倫理道德標準,以符合倫理的方式開展臨床研究,尊重和保護每一位受試者的合法權益。同時,我們以同等嚴格的標準對所有合作供應商提出要求,并密切監督其試驗的開展情況,確保其符合公司要求。藥明康德專門設立了獨立的合規委員會,依據本公司內部管理標準和流程,全面負責臨床研究執行過程中的審查、監督和問題通報,以確保我們所有為客戶提供的臨床試驗服務均在取得藥品監管機構審批同意后合規開展,保障受試者的權益和福祉。

我們致力于保護受試者的知情權、自愿參與權和隱私權。為了確保受試者充分了解自己的參與情況以及可能存在的風險,我們制定嚴謹的臨床試驗方案并確保受試者簽署知情同意書,該流程由獨立倫理審查委員會開展持續地監督。

此外,我們還采用先進的隱私保護技術來保護受試者信息,確保數據的收集、使用及儲存等環節合法合規。我們還為受試者建立暢通的報告機制,及時接收受試者對于不良反應的反饋及違規事件的申訴。

為控制臨床研究相關風險,加強對受試者的保護,保持臨床試驗中的高道德標準,本公司已在內部開發質量風險管理系統(RBQM),在試驗過程中持續監控并分析數據。在此基礎上,我們通過定期員工培訓、全面的內外部審計,以及相關標準操作流程的實施,來加強對臨床倫理風險的管控。我們對審計發現項進行根本原因分析,實施糾正和預防措施,以優化管理流程、提高相關人員能力,確保藥明康德符合全球臨床研究標準,切實降低臨床試驗風險。報告期內,未發現任何嚴重臨床試驗質量或倫理爭議問題。

  • 動物福利風險管理
藥明康德致力于在動物福利方面堅守最高的道德和科學標準,僅在法律法規要求的情況下開展動物試驗。我們不僅擁有開展動物試驗的相關許可證,還建立了明確的管理框架和嚴格的內部政策、標準和機制,以指導本公司動物管理和使用計劃等相關工作的規范開展。藥明康德成立了由內外部專家共同組成的動物管理和使用委員會,負責監督本公司動物護理和使用,并從本公司獲得資源以履行其職責,充分保障動物福利。該委員會還負責制定所有關于動物福利和使用的操作規程和指南、審查和批準所有動物管理和使用方案(開展所有動物操作的強制性先決條件)、進行動物管理和使用計劃以及動物設施的每半年度審查、監督動物福利和實驗動物的道德培訓以及動物供應商的審核和資格認定的開展。報告期內,本公司繼續持有國際實驗動物評估和認可委員會(AAALAC International)認可、地方科學技術部門頒發的實驗動物使用許可證、美國公共衛生服務部動物福利保證批準函(PHS AnimalWelfare Assurance)。同時,所有相關運營基地均順利完成了我們內部開展的動物福利審查,并通過了政府部門及客戶組織的外部監督檢查,未發生任何嚴重動物福利或倫理爭議問題。藥明康德通過積極采取動物福利保障相關舉措,優化動物試驗流程,確保動物福利得到保障,使實驗動物的生活環境及質量得到提升:
  • 減少動物使用,尋找替代方案:?
我們致力于最大限度減少實驗動物的使用,在動物試驗中堅持“3R 原則”(減少、優化、替代),并通過持續投資尋求潛在替代方案,有效幫助我們在研發過程中減少動物使用。同時,我們致力于通過完善動物試驗流程,持續提升動物福利水平。實驗動物獸醫積極參與優化抗生素的使用和管理,改進疾病預防策略,并根據動物的健康狀況變化情況,動態調整動物治療方案,優化和減少抗生素的使用。我們為動物提供營養充足的飼料,避免營養不良的情況出現。
  • 提高動物保護意識:
本公司定期開展動物使用相關的法規及實驗技術培訓,提高員工在動物護理和動物福利方面的整體合規意識。此外,我們也組織相關崗位員工參加外部培訓,進一步提升其專業能力及職業素養。同時,員工可通過公司的舉報渠道舉報任何關于動物福利的不當行為或違規事項。
  • 要求供應商遵守同等標準:
?我們在《供應商行為準則》中要求本公司相關供應商均遵循國際動物福利標準,以人道的方式對待實驗動物。
  • 商業道德與合規指標與目標
為持續提高本公司的商業道德與合規管理水平,并增進管理透明度,我們設立了全面的監控指標體系,從而開展定期績效指標跟蹤管理與公開披露工作,具體數據詳見“績效表”。同時,我們設定了明確的商業道德與合規管理目標,并定期公布目標進展,向所有利益相關方展現藥明康德對于誠信經營的堅定承諾。有關商業道德與合規管理目標的更多信息,請參閱“ESG管理”章節。反腐敗與反賄賂

我們的理念

反腐敗與反賄賂是藥明康德合規體系建設的重中之重。我們不斷加強廉潔管控體系建設,務求確保行業合作的公平性和透明度,為客戶提供高質量的產品與服務,為利益相關方創造長期價值。

我們的承諾

作為聯合國全球契約組織(UNGC)成員,藥明康德鄭重承諾全面踐行聯合國全球契約(UNGC)十項原則。藥明康德嚴禁任何形式的腐敗和賄賂行為,嚴格遵守運營所在國家和地區的反腐敗與反賄賂法律法規,并對我們的供應商提出了同樣的標準要求,全力維護公司業務的合規、有序開展,確保在公平競爭的市場環境中穩健前行。

我們的管治

藥明康德執行委員會是公司監管反腐敗及反賄賂事宜的最高責任機構,該委員會由高級管理人員組成,負責確保本公司的反腐敗與反賄賂政策及管理體系的有效性。在日常運營中,每個業務部門和運營部門的負責人確保其管轄部門嚴格遵守公司反腐敗與反賄賂規范。為確保管理有效性,我們已將商業道德與合規相關指標納入執行委員會及部門負責人的績效考核中。同時,我們還設立了獨立于業務線的內審部,通過內部審計來監督反腐敗及反賄賂相關制度和體系的實施情況。評估與審計藥明康德嚴格遵守《商業道德行為準則》要求,對任何腐敗與賄賂行為均采取“零容忍”態度。我們制定了覆蓋全體員工的政策,明令禁止行賄受賄、非法回扣、不合規商業禮品饋贈與收受等違規行為,為員工和管理層提供了可接受行為及其批準程序的具體細則和操作指南。同時,我們致力于在與供應商合作的過程中保持專業、公平和正直。任何員工若被查實有違反反腐敗、反賄賂法律或本公司內部政策的行為,均將面臨紀律處分,情節嚴重者將被處以解雇處分。為確保員工充分了解公司對反腐敗與反賄賂的要求,我們要求所有員工學習相關制度并簽署藥明康德反腐敗承諾。我們定期開展反腐敗與反賄賂風險評估和內部審計,以識別并降低相關風險。部門自查作為藥明康德合規管理的第一步,各部門依據自身業務或其運營基地的性質差異,針對性地評估識別出的腐敗風險。我們的風險評估包含所有業務領域的腐敗和賄賂風險,評估維度包括非廉潔經營、不正當收益及行賄風險等。此外,藥明康德內審部每年針對反貪腐政策及內部控制系統運行的有效性和合規性開展審查,為賄賂與腐敗風險評估提供重要依據。我們對于新業務線及運營實體開展專項審計。根據審計結果,本公司持續改進反腐敗與反賄賂管理機制及政策,并向審計委員會匯報相關進展和成果。同時,我們建立了監控平臺監控腐敗和賄賂風險,并為上述運營地員工開展全員參與的反腐敗與反賄賂意識培訓,以保障其合規性。藥明康德每年開展第三方外部審計,根據《企業內部控制基本規范》及《薩班斯-奧克斯利法案》對本公司的商業道德合規情況進行獨立審查。此外,我們針對商業伙伴設立了嚴格的盡職調查程序,充分識別其在供應鏈合作、收并購等商業過程中潛在的商業道德相關風險(包括賄賂、非法牟利、竊取商業機密等多方面),并要求對方及時整改調查發現的問題,以確保全面合規。報告期內,為確保我們的合規性及透明度,藥明康德開展了多次涵蓋反腐敗與反賄賂審計,未發生涉及貪污腐敗或不正當競爭的重大訴訟案件。我們在《藥明康德反腐敗制度》中明確了賄賂與腐敗、利益沖突以及疏通費的定義:
  • 賄賂與腐敗:

指包括直接或間接給予、提供、接受或授權賄賂等相關行為。

  • 利益沖突:

指員工個人利益和本公司利益、或者個人利益與所承擔的崗位職責間發生或可能發生的沖突。

  • 疏通費:

指員工不得以任何形式對政府官員進行各種賄賂行為,例如支付“疏通費”“好處費”等。向政府官員支付小額款項以確?;蚣涌煜嚓P人員履行原有義務的費用是“疏通費”,依照行政機關或司法機關公布的收費標準支付且收取票證的費用不屬于“疏通費”。

培訓與溝通為提高全員對腐敗與賄賂等不正當行為的防范意識,我們每年向全體董事會成員及全體員工開展反腐敗與反賄賂培訓,要求全員參與并通過相關考試,每季度向各個業務部門的一線合規人員分享發現的腐敗與賄賂風險問題及防范措施。此外,我們定期通過電子郵件通知和內部網絡等渠道,向全員傳達反腐敗與反賄賂相關法規的關鍵要素,不斷提高員工的合規意識。
  • 年度董事會反腐敗與反賄賂培訓
報告期內,我們為全體董事會成員組織了一場年度董事會反腐敗與反賄賂培訓。此次培訓深入剖析了當前的反腐敗形勢,明確闡述了董事的合規責任,并詳盡介紹了美國《反海外腐敗法(Foreign Corrupt Practices Act)》與英國《反賄賂法(The UK BriberyAct)》的核心內容。同時,我們還著重講解了藥明康德在反腐敗風險管理方面的實踐,確保每位董事會成員都能緊跟全球反腐敗法律監管體系的最新動態,掌握前沿的風險管理策略。供應鏈廉潔管理

我們的《供應商行為準則》明確了本公司對供應商在商業道德方面的期望和要求,其涉及內容包括但不限于反腐敗、反賄賂、反不正當競爭及利益沖突等。同時,我們建立了完善的管理體系與政策,為供應商評估提供了框架和指導。此外,本公司成立了多個內部工作小組負責審查并監督供應鏈合規情況以確保業務連續性,通過開展財務審計、合規審計、工程審計和反欺詐調查等工作,確保持續監控供應鏈風險。我們還另外成立了工作團隊,通過對潛在的腐敗與利益沖突風險進行管理,避免采購過程中發生腐敗和賄賂事件。

藥明康德建立了商業道德合規管控的雙重防線,對內部采購員工和供應商均提出了具體要求,以確保將誠信的原則充分融入到公司運營以及與供應商的往來中。同時,我們的舉報機制可供外部利益相關方提出任何對商業道德問題的擔憂,包括但不限于腐敗、賄賂和其他不正當的商業行為。

  • 內部采購人員

  • 利益沖突調查:

根據采購流程制度檢查潛在利益沖突情況,并推動員工簽署《保密廉政承諾書》。

  • 激勵與處罰

將廉政合規情況與員工績效掛鉤,追究并處罰不當行為。

  • 廉潔培訓

定期對全體采購人員開展廉潔培訓,提高采購人員的廉潔意識和專業素養。

  • 供應商

  • 反腐敗與反賄賂管理體系?

建立全面的反腐敗與反賄賂管理流程體系,覆蓋整個采購過程,包括供應商注冊準入、資格認證、合格供應商分類管理及績效評估等環節。

  • 管控措施

根據審計及調查結果,情節嚴重的供應商將被列入黑名單,并暫停其投標資格,同時,參考相關合同條款、法規政策予以追責。

  • 廉政審計
定期開展針對供應商的日常管控及年度審計,并根據項目需求和供應商評估結果開展現場審計。
賦能客戶
  • 我們的管治

藥明康德始終恪守最高國際質量監管標準,構建完善的知識產權保護體系,同時不斷優化和發掘跨板塊間的業務協同性,以更好地服務全球客戶,持續強化公司獨特的一體化CRDMO業務模式,并提供真正的一站式服務,滿足客戶從藥物發現、開發到生產的服務需求。

  • 我們的方法

我們堅持能力與規模建設,立足前沿科技,不斷完善一體化賦能平臺,攜手合作伙伴為全球健康行業筑牢堅實保障。藥明康德不斷優化、審查并回顧自身在技術、質量和供應鏈方面的管理體系與機制,力求為廣大客戶提供更優質的產品和服務,提升客戶體驗及滿意度。我們持續與客戶及供應商分享企業價值觀與資源,推動可持續的、強有力的、高質量的價值鏈建設。

  • 2024年亮點績效

??連續八年榮膺弗若斯特沙利文全球 CRDMO 年度公司獎

? 100%符合監管機構和客戶的質量審計要求

? 客戶滿意度達到98%

? 加入制藥供應鏈倡議(PSCI),成為 PSCI 供應商合作伙伴

產品與服務質量

責任營銷

藥明康德秉持誠信經營的原則,堅決反對包括虛假宣傳、實施壟斷行為、侵犯商業秘密等在內的任何形式的不正當競爭和欺詐行為,致力于營造公平、透明的商業環境。我們制定了《責任營銷政策》,管理和規范全體員工的營銷活動,確保所有營銷活動均符合相關法律法規要求。我們建立了嚴格的審查流程,所有營銷材料必須由本公司授權管理人員審批后方可發布。為確保遵守責任營銷慣例,我們全面監督營銷工作的合規性,定期開展營銷團隊的合規培訓、內部審計和風險評估,在營銷團隊的各個層面開展盡職調查,并對發現事項采取調查行動,開展糾正改善工作。

我們定期開展責任營銷相關培訓,為所有市場營銷活動提供準確信息,確保銷售相關人員在與客戶和醫療保健專業人士的互動中遵守合規標準。同時,我們根據市場發展情況,結合最新的營銷案例定期更新課程內容,確保培訓的時效性。報告期內,本公司未發生與營銷相關的違規事件。

可持續供應鏈

我們的理念

全球化進程對供應鏈的穩定性與可持續性提出了更高要求,驅動企業持續優化自身供應鏈管理體系,將供應鏈相關風險及突發事件的發生概率降至最低,以確保企業穩健運營。作為全方位、一體化的開放式能力與賦能平臺,藥明康德致力于建立穩定且可持續的供應鏈,賦能客戶加速新藥研發,造福全球病患。

我們的承諾

作為PSCI供應商合作伙伴,藥明康德遵循PSCI負責任供應鏈管理原則(PSCI原則),致力于在采購過程中落實負責任的商業實踐,持續提升自身可持續供應鏈管理水平,建立負責任、透明且協作的供應鏈合作關系,在自身供應鏈中開展和落實健康與安全、環境保護、商業道德、人權與勞工等負責任實踐。

我們的管治

藥明康德構建了多層次的可持續供應鏈管治架構,從而夯實供應鏈可持續風險抵御能力,加強供應鏈的穩定性和韌性。由公司首席運營官及聯席首席執行官參與的ESG委員會總體負責監督供應鏈可持續管理及相關項目的開展。此外,我們還成立了由供應鏈管理部、合規部、EHS部門以及各業務部門組成的跨職能團隊,負責識別、評估和應對供應鏈可持續性風險。

我們的方針

藥明康德堅持遵循PSCI原則,為推動價值鏈的負責任實踐貢獻力量。本公司已制定《供應商行為準則》,作為我們日常管理和指導供應商的基本要求。此外,我們建立風險識別、評估和應對機制,有效把控供應鏈風險對業務的影響。同時,我們定期對供應商進行可持續相關評估和審計,并與供應商合作共建可持續的供應鏈。

  • 供應商行為準則

藥明康德致力于踐行負責任的商業實踐,并對供應商提出同樣的期望。我們遵循聯合國全球契約(UNGC)十項原則、聯合國《工商企業與人權指導原則》和PSCI原則等權威標準和倡議,通過《供應商行為準則》明確我們對供應商在法律法規、商業道德、質量管理、勞工權益、職業健康安全、環境保護和研發倫理、舉報渠道等重要領域的要求,以確保供應鏈的透明度和合規性。

為確?!豆绦袨闇蕜t》的有效實施,我們會為供應商的日常管理提供指導,包括定期培訓、日常溝通和支持,幫助其理解和遵循我們的要求。此外,為了與供應商共同建立負責任和可持續的合作關系,我們要求所有供應商遵守本準則,并在合同條款中納入勞工人權、職業健康安全、環境責任等可持續相關要求。通過定期追蹤與審查,一旦發現有重大爭議事件且經驗證未能在規定時間內進行改善的供應商,我們將其從供應商庫中進行移除。報告期內,100%的關鍵供應商簽署《供應商行為準則》。

  • 負責任供應鏈管理

供應鏈的穩定性是負責任供應鏈管理的基石。藥明康德已建立完善的供應鏈風險應對機制,并運用多重舉措保障供應鏈的安全穩定。為緩解或消除供應鏈風險對公司業務連續性帶來的潛在影響,履行負責任運營的承諾,我們通過采取備份采購策略、開展壓力測試和設立安全庫存等舉措,保障在緊急情況下業務的持續穩定運行。

在確保供應鏈穩定性的基礎上,藥明康德不斷完善負責任的供應鏈管理策略。我們將可持續相關因素全面融入供應商管理流程,通過主動識別并評估潛在的可持續性風險,確保在選擇和管理供應商時充分考慮相關要求。同時,我們通過定期監測供應商相關績效指標,確保其符合可持續發展相關標準。此外,我們通過賦能與合作,幫助供應商落實負責任管理舉措,從而推動價值鏈的可持續發展。

供應鏈可持續性風險識別

藥明康德建立了完善的供應鏈可持續性風險識別機制,以支持公司的風險管理和高效運營。我們在供應商管理的各個階段進行可持續性風險識別,并充分考慮供應商運營所在地的法律法規、所屬行業的特性、產品與服務的供應鏈結構等因素對可持續性造成的潛在負面影響。此外,我們在選擇供應商和授予合同時,不僅考量供應商產品和服務,還針對這些可持續性風險設定一定比例的評估權重,并優先選擇在可持續發展方面表現更好的供應商,以提升供應鏈的可持續性風險管理水平。

  • 藥明康德供應鏈風險篩查類別

  • 業務相關

· 采購成本

·?對公司業務連續性的重要程度

·?對公司產品安全與服務績效表現的潛在影響

  • 環境相關

·?環保合規

·?碳排放管理

  • 社會相關

·?質量管理

·?勞工權益

·?職業健康安全

  • 治理相關

·?管治合規

·?商業道德

供應鏈可持續性風險評估與審計

藥明康德定期開展供應鏈可持續性風險評估和審計工作,依據我們運營所在地的法律法規、國際標準以及本公司的相關政策要求,由多部門協作或委派第三方等方式,共同開展包括案頭評估和現場審計的供應鏈可持續風險評估,不斷夯實供應鏈可持續風險抵御能力。

  • 案頭評估

  • 評估方式:

使用供應商案頭評估工具,結合問卷調查等形式進行供應商評估。

  • 評估內容:

可持續性政策、舉措、績效等方面的信息和支持證據。

  • 評估報告:

依據內部審計標準,形成供應商可持續發展績效水平的審計報告。

  • 現場審計

  • 審計方式:

由供應鏈管理部、合規部、EHS部門以及各業務部門組成的跨職能團隊,每三年開展一次可持續性專項審計;委托第三方對關鍵供應商開展現場審計,提高審計結果的可靠性;對無法進行現場審計的供應商,酌情開展遠程審計。

  • 審計內容:

勞工權益、合規雇傭、職業健康安全、質量管理、環境保護和反腐敗等。

  • 審計報告:

依據內部評估標準,形成供應商可持續性績效水平的評估報告。

我們根據采購支出、對業務的影響程度,并結合供應商業務能力、財務信用和可持續性績效等確定關鍵供應商,并重點對關鍵供應商開展多種形式的審計,依據內部相關標準,對其績效表現進行追蹤與監督。截止到報告期末,我們計劃對133家關鍵供應商進行可持續性審計,實際通過案頭評估、現場審計等方式開展可持續性評估的關鍵供應商為133家,完成率為100%。其中,在ESG管理方面需要進行改進的關鍵供應商共計15家,在本公司的協助下均已完成整改。

藥明康德根據供應商可持續性風險審計報告,與供應商共同制定了糾正與預防措施(CAPA)項目。我們通過培訓或技術支持,幫助供應商建立可量化、可驗證的解決方案和切實可行的改善計劃,確保供應商在合理時間內采取措施解決問題,共同提升供應鏈可持續管理水平。

供應鏈協作

藥明康德作為PSCI供應商合作伙伴,全面遵循PSCI原則,聚焦管治體系、商業道德、勞工人權、職業健康安全及環境保護五個關鍵領域,為加速建成全球化負責任價值鏈做出貢獻。報告期內,我們針對管治體系和環境保護兩個關鍵領域開展了可持續供應鏈專項工作,攜手供應商伙伴共同推動負責任實踐。

為了確保我們的可持續供應鏈專項工作行之有效,切實推動價值鏈的積極協作與共同提升,我們建立了藥明康德供應商賦能計劃,通過培訓宣導、實踐對標和能力建設,支持供應商提高其績效表現。報告期內,供應商商業道德培訓總時長549小時。

為了促進供應商間的互相交流與深入合作,我們定期舉辦供應商大會等交流活動,搭建高效、開放的交流平臺。

同時,我們也為本公司采購人員等內部利益相關方制定了可持續相關培訓計劃,幫助他們更深入地理解自身在供應鏈可持續性管理方面的職責,并不斷提升所需技能和專業知識,助推可持續供應鏈的發展。

  • 可持續供應鏈專項工作:管治體系

藥明康德深知構建多元化供應鏈的重要性,并將其視為我們提升供應鏈管治體系有效性的重要舉措。公司致力于攜手供應商共同打造可持續且互利共贏的供應鏈生態,積極與符合條件的中小企業(SMEs)建立長期、穩定、緊密的合作關系,促進當地就業和經濟發展。

  • 可持續供應鏈專項工作:環境保護

供應商協作是推動價值鏈減碳的有力途徑,不僅能降低公司自身的上下游碳排放,滿足客戶的低碳需求,更能為整個產業鏈的綠色轉型添磚加瓦。為了提升供應鏈的減碳能力與積極性,我們與關鍵供應商展開密切的合作,協助其提升對碳管理的認知與數據核算能力。同時,我們也協助關鍵供應商推進落實減碳措施,確保在價值鏈中有效實施低碳轉型。

  • 可持續能力建設

設立專人負責與供應商溝通可持續供應鏈管理的相關事項,并定期開展可持續發展宣傳活動。

積極與可持續性績效表現優異的供應商交流最佳實踐。為供應商提供涵蓋反賄賂、職業健康安全、質量管理、環境保護等方面的可持續性培訓,幫助供應商明確自身差距,支持他們采取積極的管理舉措,達到本公司的要求與期望。

開展綜合的供應商能力建設支持項目,通過現狀評估、培訓賦能、進程規劃等方式,系統地提升供應商在特定議題上的實踐與表現。這些技術支持項目是長期且持續的,旨在提升供應商可持續性績效。

  • 2024年供應商大會

報告期內,藥明康德成功舉辦2024年供應商大會,以加強公司與各供應商間的溝通協作,共同實現可持續發展目標。會議涵蓋PSCI原則介紹、可持續供應鏈管理實踐、溫室氣體減排目標及行動等議題,通過深入交流,我們持續賦能供應商,攜手推動可持續價值鏈建設。

  • 我們的目標與進程

建立可持續采購培訓體系,確保至2030年,相關采購人員年度培訓完成率達100%。

截至報告期末,年度目標已達成。

  • 采購人員培訓

本公司為采購人員和其他內部利益相關方提供全面的可持續性培訓課程,旨在樹立相關人員的可持續發展意識,并提高相關知識儲備與能力。我們定期組織采購人員開展可持續供應鏈培訓,并將可持續采購理念融入日常運營和業務活動中,以增強采購活動和供應鏈管理的可持續性。

:上市公司報告

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