2025年是學校遷柳辦學40周年。（略）藍縷育英才，弦歌不輟鑄輝煌；四十載薪火相傳守初心，砥礪深耕譜新篇。為更加真實、全面、生動地展示學校辦學歷程和成就，彰顯學校辦學特色和傳承校史文化，現面向廣大師生員工、離退休老同志及家屬、校友及關心學校發展的社會各界人士，廣泛征集承載學校發展印記的珍貴校史資料與實物。
2011年，原廣西工學院西門
一、征集范圍
凡學校建校以來，包括原廣西工學院、原柳州醫學高等?？茖W校、原（略）衛生學校，以及廣西科技大學等各個發展時期在教育教學、學術科研、社會服務、對外交流與合作、黨團建設、文化活動、各學院（系、部）建設等過程中形成的，對學校和社會具有保存、研究、展覽等價值的各類史料和實物，含文字材料、圖表、圖書、照片、音頻、視頻、實物等，包括但不限于以下類別：
（一）校史資料
校史資料是指學校發展歷程中形成的具有保存價值的各類文字、聲像、實物等原始資料。主要包括：
1.學校重要活動、重要工作、重要事件和重要人物來訪等相關資料；
2.體現學校優良傳統和校風學風的教案、教材、教具、講義、儀器、模型、試卷、作業、圖紙、實驗實習報告、圖片及其他學習工作用品等；
3.有代表性的?；?、紀念章、錄取通知書、畢業證書、學位證書、學生證、借書證、校園卡、社團證件、工作證、票據、畫冊等實物；
4.校園建筑、風光等聲像資料。
關于廣西工學院牌子移到（略）的批復
1997年，原廣西工學院校園風光
（二）人物檔案
人物檔案是指曾在學校工作或學習過的歷屆校領導、專家學者、知名人士、杰出校友，參加各種活動形成的，對個人、學校、社會和國家有保存價值的各種文字、聲像、數據、圖表等不同形式和不同載體的歷史記錄。主要包括：
1.手稿、講義、教案、筆記、文章、日記、書信、題詞等手跡；
2.著作、論文、傳記、作品、回憶錄、新聞報道、紀念圖書等文獻；
3.聘書、獎狀、任命書、代表證、工作證等證件；
4.獎牌、印章、文具及其它具有紀念意義的實物；
5.聲像資料。
原廣西工學院1987屆畢業文憑
原廣西工學院工作證和校徽
（三）校園生活資料
校園生活資料是指反映師生員工日常工作、學習、文體活動和生活場景的文字材料、聲像資料等。
原廣西工學院工民建83級畢業留影
二、征集時間
自發布之日起長期征集。
三、征集方式：（略）
（一）捐贈。持有者將個人所有物無償捐贈給學校。
（二）借展。在持有者同意的基礎上，通過借用展示的方式：（略）
（三）寄存。對珍貴的文件資料或實物，持有者可與學校簽訂保管協議，寄存于學校。
（四）復制。持有者將所有物交給學校無償復制使用。
四、征集說明
（一）征集要求
征集的重點為具有代表性、有價值、有人物故事的史料及實物。征集的實物資料請附簡要說明，包括使用年限、功能與用途、使用人等信息。征集的聲像資料請附簡要說明，包括拍攝時間、地點：（略）
（二）征集史料用途
征集到的資料與實物均作為檔案保存于學校檔案館，服務于非營利的學校活動，必要時會進行展出、復制、翻拍、掃描、研究等處理。
（三）捐贈者權益
1.捐贈品歸學校所有者。捐贈者對其檔案享有優先利用權，并有權提出是否公布和開放意見。學校為捐贈者頒發捐贈證書，并可根據捐贈者需要，提供捐贈品的數字化文件或復制件留存。
2.寄存的資料和實物所有權歸寄存者，由學校檔案館負責保管，寄存者享有優先利用權，并有權提出是否公布和開放意見。
3.捐贈品為復制（翻拍）件的，其所有權歸學校。
4.征集到的資料和實物進行展覽、研究等處理時，學校注明其來源及捐贈者。對于涉及個人隱私、知識產權的檔案資料，按國家有關法律法規予以保護。
2010年，原柳州醫學高等?？茖W校校門
五、聯系方式：（略）
聯系人：（略）
聯系電話：（略）
電子郵箱：（略）
通訊地址：（略）
辦公地點：（略）
竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生員工、離退休老同志及家屬、校友及關心學校發展的社會各界人士，參與學校檔案史料征集活動，提供史料和線索。
四秩春秋，歲月留痕；一紙一物，皆為見證。讓我們以史料為舟，溯時光長河；以記憶為火，照未來征途。期待您用珍藏的吉光片羽，拼繪出屬于全體師生的歷史長卷！